Ms access ruta archivo adjunto
Digamos que el archivo PDF se encuentra en la unidad C: (C:\report1.pdf), he intentado la consulta SQL a continuación, pero no está funcionando. Sé que no es una buena práctica almacenar archivos en una base de datos, pero quiero probarlo:
Es una práctica habitual almacenar archivos en una base de datos. Access ciertamente lo soporta, pero no a través de SQL. Tendrás que usar DAO, como se detalla en http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/bb258184%28v=office.12%29.aspx.
Eso es correcto Derek, si intenta ejecutar una sentencia SQL como que obtendrá un mensaje de error de un tipo u otro cada vez. Dediqué bastante tiempo a investigar este tema para mi propia BD, y por lo que tengo entendido hay varias opciones/alternativas; sin embargo, tener un tipo de columna attachment y usar SQL para insertar un fichero no es una opción con las capacidades actuales de Access.
No es una mala práctica para almacenar archivos en una base de datos, en realidad es una práctica estándar, sin embargo, es la mejor práctica para no almacenar archivos en una base de datos ACCESS. Hay algunas razones para esto que usted puede investigar por su cuenta, pero tal vez lo más notable, Access tiene un límite de tamaño de archivo de 2 GB, por lo que si almacena los archivos en ella se puede ejecutar fuera de espacio rápidamente y entonces las cosas se complican aún más.
¿Se pueden adjuntar documentos a la base de datos Access?
Para utilizar archivos adjuntos en Access, primero debe añadir un campo de archivo adjunto al menos a una de las tablas de su base de datos. Access ofrece dos formas de añadir un campo de datos adjuntos a una tabla. Puede añadir el campo en la vista Hoja de datos o en la vista Diseño.
¿Se puede adjuntar un archivo PDF a una base de datos Access?
Aunque mucha gente suele utilizar Microsoft Access para almacenar información de texto, también se pueden añadir archivos a una base de datos. Access lo hace posible definiendo un campo adjunto especial que puede contener datos complejos. Después de añadir un campo de datos adjuntos a una tabla de Access, puede importar archivos PDF en cualquiera de las filas de la tabla.
¿Cómo se inserta un fichero en una base de datos?
Expanda Bases de datos, haga clic con el botón derecho en la base de datos desde la que desea añadir los archivos y, a continuación, haga clic en Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades de la base de datos, seleccione la página Archivos. Para añadir un archivo de datos o de registro de transacciones, haga clic en Añadir. En la cuadrícula Archivos de base de datos, introduzca un nombre lógico para el archivo.
Galería de imágenes Ms access
Si tiene privilegios para actualizar una capa de característica o de tabla, puede editar atributos en estas capas. Si la capa también tiene habilitados los archivos adjuntos, puede añadir fotos y archivos relacionados a la tabla. Sugerencia: Los propietarios de las capas y los administradores del portal gestionan la edición y los archivos adjuntos de las capas de características y tablas alojadas. También pueden realizar operaciones de edición masiva, como calcular valores de campo, y pueden modificar la tabla de atributos añadiendo o eliminando campos.Editar atributos y registros relacionados Si una capa de característica es editable y el propietario de la capa permite actualizaciones en la capa, cualquiera que tenga privilegios para editar puede modificar los valores de atributo en la tabla de atributos de la capa y en cualquier tabla relacionada. Si la capa tiene registros relacionados, se representan como columnas con encabezados en cursiva en la parte derecha de la tabla.Los propietarios y administradores de una capa gestionan cómo pueden editar otros la capa y sus atributos. Si la capa es editable, los conservadores de datos y los miembros de grupos de acceso compartido pueden editar o eliminar atributos.Sugerencia:Para crear una capa de características que contenga registros relacionados, publique la capa desde ArcMap.Editar valores en una tablaSiga estos pasos para editar valores en una tabla en el Visor de mapas:Editar valores en una tabla relacionadaSiga estos pasos para editar valores en una tabla relacionada:Añadir fotos y archivos relacionados Las capas de características y tablas pueden incluir fotos relacionadas u otros archivos como archivos adjuntos, que puede ver desde la tabla de atributos. Si
¿Qué es el tipo de datos attachment en access?
Access OLE Export / SQL Blob Export (versión 4.10 en adelante) detectará automáticamente que la columna de archivos es una columna de tipo adjunto. A continuación, recuperará las subcolumnas FileName, FileData y FileType, y exportará el contenido de la columna FileData utilizando el valor del nombre de archivo de la columna FileName.
Sin embargo, si desea asignar otro nombre a los archivos exportados, deberá utilizar la opción Extraer elementos mediante consulta SQL. Lo que tenemos que hacer es introducir una consulta para recuperar la subcolumna (FileData) que contiene el contenido real del fichero. La otra subcolumna útil es FileName, que almacena el nombre original del archivo.
A continuación, Access OLE Export o SQL Blob Export exportarán cada archivo adjunto devuelto por la consulta y asignarán a los archivos los nombres originales. Por supuesto, puede utilizar una convención de nomenclatura diferente si lo necesita.
Pero digamos que queremos añadir el valor ID al nombre del archivo, ya que puede haber nombres de archivo duplicados. Entonces podríamos introducir <ID>_<nombre de fichero> para la convención de nomenclatura de ficheros, y nuestros ficheros exportados contendrán el valor ID.
Adjuntar archivo a tabla ms access
Al buscar palabras o frases concretas, puede incluir en la búsqueda los PDF adjuntos, así como otros tipos de archivos. Los usuarios de Windows pueden buscar documentos de Microsoft Office (como .doc, .xls y .ppt), formatos de archivo de dibujo de AutoCAD (.dwg y .dwf), archivos HTML y archivos de formato de texto enriquecido (.rtf). Los usuarios de Mac OS pueden buscar en archivos de Microsoft Word (.doc), HTML y .rtf. Los resultados de la búsqueda de archivos adjuntos aparecen en la lista Resultados debajo del nombre del archivo adjunto y del icono. Los archivos adjuntos en otros formatos son ignorados por el motor de búsqueda.