Perspectivas de adhesión
Este artículo ha sido escrito por Luigi Oppido. Luigi Oppido es el propietario y operador de Pleasure Point Computers en Santa Cruz, California. Luigi tiene más de 25 años de experiencia en reparación general de ordenadores, recuperación de datos, eliminación de virus y actualizaciones. Él es también el anfitrión de la Computer Man Show! transmitido en KSQD cubriendo el centro de California por más de dos años.
La mayoría de los clientes de correo electrónico no permiten adjuntar una carpeta normal, pero hay una solución fácil. Comprimir la carpeta la convertirá en un único archivo, además de reducirla para evitar los límites de tamaño máximo de los archivos adjuntos. Consulta las siguientes instrucciones para tu sistema operativo.
Este artículo ha sido escrito por Luigi Oppido. Luigi Oppido es el propietario y operador de Pleasure Point Computers en Santa Cruz, California. Luigi tiene más de 25 años de experiencia en reparación general de ordenadores, recuperación de datos, eliminación de virus y actualizaciones. Él es también el anfitrión de la Computer Man Show! emitido en KSQD cubriendo el centro de California durante más de dos años. Este artículo ha sido visto 472.915 veces.
¿Cómo puedo adjuntar una carpeta en Outlook sin comprimirla?
Paso 1: Busque en su ordenador la carpeta que va a adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Paso 2: Haga clic con el botón derecho en la carpeta y, a continuación, haga clic en Enviar a > Destinatario de correo en el menú del botón derecho. Todos los archivos de esta carpeta se adjuntarán a un nuevo mensaje de correo electrónico como archivos adjuntos.
¿Cómo se adjunta un archivo en Outlook?
En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en Mensaje de correo. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, busque y seleccione el archivo que desea adjuntar y, a continuación, haga clic en Insertar.
Outlook organiza los correos electrónicos en carpetas
Trabajar con los borradores de Outlook es algo a lo que la mayoría de nosotros ya estamos acostumbrados. En general, es una práctica bastante sencilla y que ahorra esfuerzo. Outlook te pedirá automáticamente que guardes tu correo electrónico si cierras la ventana sin enviarlo, o puedes guardarlo si prefieres terminar de redactar un mensaje más tarde. Y aquí viene otra ventaja de esta opción: ¿por qué no utilizar los borradores como plantillas? Nuestro complemento, Plantillas de correo electrónico compartidas, es tan amigable con los borradores de Outlook por dos razones sustanciales:
Por defecto, estarán ahí a buen recaudo hasta que vuelvas a editarlos y enviarlos. Sin embargo, sólo puedes hacerlo una vez porque cuando se envía cualquier borrador se convierte en un correo electrónico saliente. Se elimina automáticamente de la carpeta Borradores y el único lugar donde puedes encontrar la información que has adjuntado es la carpeta Elementos enviados.
Bueno, al principio de mi post anunciaba que habíamos hecho posible aplicar borradores varias veces. Si no te importa experimentar con nuestra herramienta, te explicaré cómo hacerlo en la siguiente parte de mi artículo.
Aunque nuestras Plantillas de Email Compartido ofrecen una amplia gama de funcionalidades, se trata de una ayuda realmente fiable con archivos adjuntos que se envían diaria o semanalmente. Ya hemos compuesto un borrador, pero necesitamos más pasos para convertirlo en una plantilla funcional.
Permisos de carpetas de Outlook
Si quieres dar permiso a una persona para que acceda a una carpeta de tu cuenta de Office 365, deberás concederle permiso en dos lugares. En primer lugar, debe dar permiso a la persona para acceder al buzón de su cuenta de correo electrónico de Office 365 (por ejemplo, Buzón – Doe, Jane) y, a continuación, debe dar permiso a la persona para acceder a cada carpeta o subcarpeta que desee compartir. El proceso para compartir su Buzón y sus carpetas Individuales es el mismo.
Para abrir la(s) carpeta(s) de otra persona, debe asegurarse de que se le ha dado permiso para acceder a su cuenta de buzón y a las carpetas/subcarpetas de esa cuenta de buzón a las que desea acceder (por ejemplo, consulte los pasos 1-7 anteriores). A continuación, siga con el paso 1.
Límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook
Si intentas insertar una carpeta como archivo adjunto en un correo electrónico, es probable que recibas un mensaje de error indicando que esta opción no está disponible. La mejor forma de conseguirlo es comprimiendo los archivos o subiendo la carpeta a un servicio en la nube. Aprende a enviar por correo electrónico una carpeta en Outlook, Gmail, Yahoo Mail y la mayoría de los demás servicios de correo electrónico.
Un archivo comprimido es más pequeño que su versión original. Combinar varios archivos en una carpeta comprimida facilita su envío como archivo adjunto de correo electrónico. Windows hace que crear un archivo comprimido sea muy sencillo.
Una vez guardada la carpeta en tu unidad en la nube, puedes enviar a tu destinatario un enlace para acceder a ella sin darle acceso al resto de tu almacenamiento en la nube. Una vez que el destinatario recibe tu mensaje, hace clic en el enlace a la carpeta y puede acceder a todo su contenido en la nube.