Excel vba bucle a través de archivos en la carpeta y copiar datos
Para hacer esto necesitamos crear lo que se llama un “libro personal de macros” y luego guardarlo. Todas las macros que queramos utilizar en Excel se almacenarán en este libro de macros personal y serán accesibles desde cualquier archivo de Excel.
El archivo del libro de macros personal NO viaja con tus archivos Excel cuando los envías; este archivo PERSONAL.XLSB sólo permanece en tu ordenador para que lo utilices. Por lo tanto, si envías un libro de trabajo a otra persona, ésta no podrá acceder a las mismas macros que tú, a menos que también pongas esas macros en el libro de trabajo que has enviado.
Debes seguir los pasos anteriores para crear el libro de trabajo personal de macros pero, una vez que lo hayas creado, podrás acceder a él desde cualquier libro de trabajo de tu ordenador simplemente yendo a la ventana del editor de VBA/Macros (Alt + F11). Por lo tanto, una vez creado, añadir macros a este nuevo archivo es lo mismo que añadirlas a cualquier otro archivo de Excel: abra cualquier libro, vaya a la ventana VBA, añada un módulo al archivo PERSONAL.XLSB y, a continuación, añada una macro.
Extensión de archivo macro
Si los archivos están en la unidad local, puede utilizar el conector de carpetas para conectarse a la carpeta principal. Si los archivos se encuentran en una carpeta en línea de OneDrive o SharePoint, puede utilizar el conector de carpetas de SharePoint para conectarse al sitio.
Después de conectarse con éxito, verá todos los archivos bajo esa ruta en la ventana de vista previa como a continuación. Haga clic en el botón “Transformar Datos” en lugar de “Combinar Datos”. Necesitamos filtrar los archivos en Power Query Editor antes de combinarlos.
Hay una columna de ruta de carpeta allí. Puede hacer clic en el icono desplegable para expandir el menú y seleccionar sólo las rutas de las subcarpetas de las que desea importar datos. Este paso filtrará los archivos listados en la tabla y sólo permanecerán los archivos que sean necesarios. La próxima vez que actualice los datos, sólo importará los datos de estas subcarpetas seleccionadas.
Si los archivos están en la unidad local, puede utilizar Conector de carpetas para conectarse a la carpeta principal. Si los archivos están en una carpeta en línea de OneDrive o en una carpeta en línea de SharePoint, puede utilizar el conector de carpetas de SharePoint para conectarse al sitio.
Vba seleccionar todos los archivos de una carpeta
Utilice Power Query para combinar varios archivos con el mismo esquema almacenados en una sola carpeta en una tabla. Por ejemplo, cada mes desea combinar libros de presupuesto de varios departamentos, donde las columnas son las mismas, pero el número de filas y valores difieren en cada libro. Una vez configurado, puede aplicar transformaciones adicionales como lo haría con cualquier fuente de datos importada y, a continuación, actualizar los datos para ver los resultados de cada mes.
Power Query crea automáticamente consultas para consolidar los datos de cada archivo en una hoja de trabajo. Los pasos de la consulta y las columnas creadas dependen del comando que elija. Para más información, vea la sección, Acerca de todas esas consultas.
Power Query crea automáticamente consultas para consolidar los datos de cada archivo en una hoja de trabajo. Los pasos de la consulta y las columnas creadas dependen del comando que elija. Para obtener más información, consulte la sección Acerca de todas estas consultas.
Cada una de estas fuentes de datos puede tener más de un objeto para importar. Un libro de Excel puede tener varias hojas de cálculo, tablas de Excel o rangos con nombre. Una base de datos Access puede tener múltiples tablas y consultas.
Vba para examinar y copiar datos del archivo seleccionado en excel
A lo largo de las décadas, ha habido muchas maneras de combinar datos similares en una sola tabla. Estas formas normalmente implicaban aprender herramientas más avanzadas o escribir macros VBA para automatizar el proceso de combinación.
Lo peor de todo es cuando, una vez creado el informe, se reciben envíos adicionales que deben integrarse en el conjunto de datos maestros, y entonces todos los informes tienen que actualizarse para “ver” los datos recién añadidos.
Nuestro conjunto más asombroso de herramientas de recopilación de datos, conocido como “Get & Transform Data” (la mayoría de nosotros lo llamamos por el nombre que tenía antes de que se hiciera famoso, “Power Query”), tiene una función por la que se puede apuntar a una carpeta, filtrar todos los archivos no deseados y, a continuación, combinar los datos de los archivos deseados en una sola tabla adecuada para gráficos, clasificación, filtrado y pivote.
Técnicamente, podríamos configurar el filtro para que contenga archivos que sólo contengan “_” (un guión bajo), pero esto podría ser arriesgado si alguien guarda un archivo con un guión bajo en el archivo por razones distintas a las nuestras. Es menos probable que “_Datos” aparezca en el esquema de nombres de otro usuario.