Mostrar archivos adjuntos en outlook
Si nunca ha cambiado la carpeta de archivos adjuntos por defecto, cada vez que inserte o guarde archivos adjuntos en Outlook, se abrirá la carpeta “Mi documento”. Así que siempre tienes que navegar a la carpeta deseada. Este artículo le enseñará cómo cambiarlas.
Por lo general, almaceno mis archivos adjuntos de correo electrónico en una carpeta unificada. Es decir, “Adjuntos” directamente bajo la raíz “Disco C”. Así que espero que cuando tengo que hacer clic en “Guardar como” o “Adjuntar archivo” en Outlook, la carpeta “C:\NAttachments\N” puede aparecer en lugar de “Mi documento”. Estos son mis métodos.
Dado el hecho de que Outlook es propenso a los errores, debemos ser cautelosos ante cualquier posible riesgo cuando y donde sea. Por ejemplo, debemos forzar a Outlook a no descargar imágenes de contactos desconocidos. Además, debemos recordar que nunca hay que hacer clic en los enlaces externos incrustados en correos electrónicos desconocidos. Y lo que es más importante, una vez que reconozcamos cualquier correo electrónico como basura, deberíamos hacer un uso completo del filtro de correo basura para bloquearlo para siempre.
Ubicación del archivo de configuración de Outlook
Los usuarios que trabajan principalmente con aplicaciones multimedia intercambian muchos archivos adjuntos a través de Outlook y necesitan un acceso rápido a estos archivos adjuntos. Outlook ofrece la flexibilidad de cambiar la carpeta de archivos adjuntos por defecto. Los usuarios pueden cambiar la ubicación donde Outlook guarda los correos electrónicos, archivos de datos y otros medios de comunicación. Estos son los pasos por los que uno puede cambiar la ubicación de los archivos adjuntos de Outlook
Al cambiar la carpeta a la ubicación deseada ayuda a acceder rápidamente a los archivos. No hay necesidad de navegar por las carpetas en Mi PC para enviar el archivo, sólo enviar rápidamente el archivo de la carpeta de archivos adjuntos. Siga estos sencillos pasos para cambiar la carpeta que Outlook utiliza para guardar los archivos adjuntos
Ahora, cuando alguien le envíe un archivo multimedia como una foto, un vídeo o un documento, se guardará en la carpeta creada. Los usuarios deben tener cuidado al hacer los cambios, ya que un solo error podría dar lugar a un problema mayor.
Cambiar la ubicación en la perspectiva
Una de las características molestas de Outlook es que abre cualquier archivo adjunto de los correos electrónicos con el visor de fotos predeterminado de Windows. Esto puede ser útil si un usuario tiene un archivo de imagen JPEG, JPG o GIF. Sin embargo, si el usuario tiene un archivo adjunto en forma de documento de Word, el visor de imágenes intenta abrir el documento y posteriormente falla.
La figura anterior muestra cuando el documento de Word de un usuario se abre por defecto con el visor de fotos de Windows. No consigue abrir el documento de Word. Del mismo modo, cuando un usuario hace doble clic en un archivo adjunto que es un archivo PDF, Outlook intenta abrirlo con Adobe Photoshop. Esto funciona para la mayoría de los archivos PDF. Sin embargo, cargar un archivo en Photoshop lleva tiempo y permite ver el archivo en una sola página a la vez. Por lo tanto, no es ciertamente la salida adecuada. Por otra parte, si un usuario tiene el único propósito de leer el documento y no editar el archivo PDF, entonces él / ella sin duda prefieren Adobe Reader en lugar de perder el tiempo en Photoshop.
Esto depende en gran medida de la versión de Windows que el usuario tenga instalada, ya que es Windows quien administra esto y no Outlook; Outlook sólo sigue los valores predeterminados configurados. Sin embargo, se puede cambiar la configuración por defecto que controla Windows. Aquí se discuten las formas apropiadas que ilustran claramente el proceso de cómo cambiar el programa por defecto para abrir archivos adjuntos.
Script de Outlook para guardar el archivo adjunto
Este artículo contiene información sobre la modificación del registro. Antes de modificar el registro, asegúrese de realizar una copia de seguridad y de saber cómo restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener información sobre cómo hacer una copia de seguridad, restaurar y editar el registro, consulte Información sobre el registro de Windows para usuarios avanzados.
De forma predeterminada, cuando se utiliza el comando Guardar como para guardar los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos en Outlook, estos elementos se guardan en la carpeta Mis documentos. A continuación se indica la ruta en la que se guardan por defecto los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos en Outlook 2003: