Proteger documento word con contraseña
Si se detecta que un archivo de este tipo está protegido por contraseña, Harmony Email & Collaboration intenta extraer la contraseña mediante varias técnicas, como la búsqueda de la contraseña en el cuerpo del correo electrónico. Si se encuentra la contraseña, Harmony Email & Collaboration la utiliza para descifrar el archivo e inspeccionarlo en busca de malware.
Una vez introducida la contraseña, el motor Anti-Malware analiza el archivo adjunto. Si el motor Anti-Malware encuentra que el archivo adjunto está limpio, el correo electrónico original con el archivo adjunto original protegido con contraseña se entrega a los destinatarios originales del correo electrónico.
El correo electrónico se pone automáticamente en cuarentena y el usuario recibe una notificación al respecto. El usuario puede solicitar que se libere el correo electrónico de la cuarentena. El administrador debe aprobar la solicitud de restauración para que el correo electrónico original llegue al usuario.
Por ejemplo, si hay otros archivos adjuntos maliciosos en el correo electrónico, si el motor Anti-Phishing marca el correo electrónico como phishing por otras razones que no sean que el archivo adjunto es malicioso, si hay una violación de DLP en el correo electrónico y más.
Modo confidencial de Gmail
Una de las formas más comunes de transmitir virus informáticos es a través de archivos adjuntos. Para ayudar a protegerte a ti y a tus destinatarios contra los virus informáticos, Outlook bloquea el envío y la recepción de determinados tipos de archivos (como .exe y determinados archivos de bases de datos) como archivos adjuntos. Si necesitas enviar uno de estos tipos de archivos a un destinatario de correo electrónico, te recomendamos que utilices OneDrive y envíes al destinatario un enlace al archivo en su lugar.
Hay varias formas de enviar y recibir un archivo bloqueado. Puedes guardar el archivo en la nube y enviar un enlace al archivo, utilizar una utilidad de compresión de archivos como WinZip, o incluso cambiar el nombre del archivo con otra extensión, y luego hacer que tu destinatario cambie el nombre de nuevo al nombre original después de recibir el archivo.
Outlook envía correo electrónico cifrado fuera de la organización
si ha retirado el documento al sistema de archivos y ha eliminado la protección por contraseña, puede volver a colocar el archivo en una bandeja de documentos y, a continuación, volver a retirarlo. Es importante no cambiar el nombre del archivo, ya que es la única conexión entre el archivo y la versión original en el archivador.
También puede utilizar la función de edición dentro del archivador o de la bandeja de documentos (depende de sus derechos) para abrir el documento directamente desde allí y guardarlo. Tras cerrar la aplicación, se cargará automáticamente en la ubicación original. Dependiendo de la configuración de tu archivador, el nuevo archivo sustituirá al original o se añadirá como una nueva versión.
Outlook cifrar correo electrónico
Al volver a analizar un correo electrónico que tiene archivos adjuntos protegidos con contraseña, Email Gateway Security solicita la contraseña de los elementos cifrados. Para obtener más información sobre la reexploración, consulte la sección Reexploración en 4.3 Cuarentena.
Los administradores autorizados para volver a escanear en la Consola de administración web pueden iniciar el escaneo de cualquier correo electrónico bloqueado en Panel > Cuarentena. En este caso, los administradores deben introducir la contraseña de los archivos adjuntos cifrados.
Al hacer clic en Volver a escanear, aparecerá una ventana emergente en la que podrá introducir las contraseñas para cada archivo adjunto protegido con contraseña admitido. Debe introducir la contraseña correcta para cada archivo adjunto y hacer clic en el botón Volver a escanear correo electrónico cuando haya terminado.
Si todas las contraseñas son correctas y los adjuntos no han sido bloqueados por MetaDefender Core, verás el mensaje Email rescanned successfully y tu correo será enviado a los destinatarios originales y mientras tanto será eliminado de la cuarentena.
El enlace, donde se puede iniciar el reescaneo, tiene una disponibilidad limitada que se puede configurar en Configuración > Configuración global. Para más detalles, consulte la sección Configuración de notificaciones e informes en 3.4 Configuración general.