Como adjuntar un archivo en el cuerpo del correo inbox

Cómo añadir una imagen en el correo electrónico

A veces, por motivos de resolución de problemas, puede que necesites reenviar un correo electrónico entrante a alguien como un archivo adjunto en lugar de reenviar el texto de un correo electrónico o copiar y pegar el texto de un correo electrónico. O puede que desee adjuntar un correo electrónico a un nuevo mensaje y enviar varios correos electrónicos a la vez como archivos adjuntos. Existen varias opciones para reenviar mensajes de correo electrónico como archivos adjuntos, tanto en el cliente de escritorio nativo de Outlook como en la aplicación web en línea:

Abra un nuevo mensaje o responda o reenvíe uno existente. A continuación, ordena las ventanas de modo que puedas ver tanto la lista de mensajes como tu nuevo mensaje. Selecciona y arrastra el mensaje que quieras adjuntar de la lista de mensajes a tu nuevo mensaje.

Archivo adjunto de Outlook en texto

Una de las cosas más comunes que sucede con todos los usuarios de Outlook es que los archivos adjuntos a veces, en lugar de conseguir fijado en la sección Adjuntos, se incrusta en el cuerpo del mensaje. Me he encontrado con varias consultas, que describen el mismo problema. Una de ellas era:

“A veces, cuando quiero adjuntar un archivo adjunto con un correo en Outlook, los archivos adjuntos aparecen en el cuerpo del mensaje. Esto no ocurre con todos los mensajes. La mayoría de las veces, ocurre cuando estoy respondiendo a un mensaje y adjuntando un archivo adjunto con la respuesta. ¿Puede alguien indicarme la forma de colocar el archivo adjunto en la sección “Adjuntos”?

Esto sucede porque los correos están en formato RTF. La razón por la que esto sucede es que cuando se adjunta un archivo a un mensaje de Outlook, el formato del mensaje determina cómo el archivo adjunto se colocará en ella. Hay tres formatos de texto, que son compatibles con MS Outlook. Ellos son;

2.) Formato de Texto Enriquecido (RTF):- El RTF sólo es soportado por los clientes MS Outlook y MS Exchange. Cuando los mensajes se envían desde Outlook en RTF, se convierten a formato HTML para mantener el formato. Cuando se adjunta un archivo en un correo en formato RTF, se coloca como un icono en el cuerpo del mensaje, como se muestra en la siguiente imagen:

Outlook adjuntar correo electrónico como archivo

Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo a un mensaje de correo electrónico. Pero ten en cuenta que, para verlo, los destinatarios generalmente necesitarán tener instalado el mismo programa que utilizaste para crear el archivo adjunto. Por ejemplo, es necesario tener Microsoft Project instalado en el ordenador para ver un archivo adjunto creado en Microsoft Project.

Por esta razón, es mejor adjuntar un archivo en un formato que pueda ser leído por cualquiera que reciba el mensaje. Por ejemplo, los archivos en formato de documento portátil (.pdf) pueden ser leídos por casi todo el mundo. Considera el uso de PDF para tus archivos adjuntos de correo electrónico, especialmente cuando envíes un mensaje a una lista de distribución de correo electrónico o a un grupo grande. A continuación encontrará instrucciones para convertir archivos a PDF.

Convertir un archivo a PDF es una de las formas más sencillas de asegurarse de que los demás puedan ver sus archivos adjuntos. Cualquiera que tenga instalado el programa gratuito Adobe Reader puede ver un archivo PDF. Hay dos formas básicas de crear un archivo PDF.

Si un archivo PDF no se abre automáticamente al hacer doble clic sobre él, es posible que tenga que configurar la asociación de archivos. La configuración de una asociación de archivos indica a su ordenador qué programa debe utilizar al abrir un tipo específico de archivo. Para establecer una asociación de archivos PDF, haga clic con el botón derecho en el archivo PDF del escritorio, seleccione Abrir con y, a continuación, elija Elegir programa. Seleccione Adobe Reader en la lista de programas, marque la casilla Utilizar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivo y haga clic en Aceptar.

Pdf in mail einbetten outlook

Puedes adjuntar archivos de tu ordenador, OneDrive u otras cuentas de almacenamiento a mensajes de correo electrónico y eventos de calendario y compartirlos con otras personas. También puedes incrustar imágenes en tus mensajes de correo electrónico y eventos de calendario.

Si tienes un enlace a un archivo de OneDrive o SharePoint, puedes pegarlo en el cuerpo del mensaje. Outlook sustituirá la URL por el nombre del archivo y el icono correspondiente de la aplicación de Office. Selecciona el enlace para elegir quién tiene acceso a él.

Cuando selecciones el icono para adjuntar un archivo, verás una breve lista de archivos que pueden ser relevantes para tu conversación o en los que has trabajado recientemente. Selecciona cualquiera de ellos para añadirlo a tu mensaje.

Puedes insertar fotos, gifs o imágenes prediseñadas de tu ordenador o de OneDrive como imágenes en línea en mensajes de correo electrónico, eventos de calendario o en tu firma de correo electrónico. Las imágenes en línea se muestran en el cuerpo del mensaje o del evento de calendario.

Si tienes un enlace a un archivo de OneDrive o SharePoint, puedes pegarlo en el cuerpo del mensaje. Outlook sustituirá la URL por el nombre del archivo y el icono correspondiente de la aplicación de Office. Selecciona el enlace para elegir quién tiene acceso a él.