Como adjuntar un archivo pesado en outlook

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico

Recibirás un mensaje de error si intentas adjuntar archivos cuyo tamaño supere el límite máximo. Hay varias formas de evitar este límite de tamaño, como utilizar un servicio para compartir archivos o comprimirlos.

Outlook limita el tamaño de los archivos que puedes enviar. Este límite evita que el equipo intente cargar continuamente archivos adjuntos muy grandes que superan los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet. Para las cuentas de correo electrónico de Internet, como Outlook.com o Gmail, el límite de tamaño de archivo combinado es de 20 megabytes (MB) y para las cuentas de Exchange (correo electrónico de empresa), el límite de tamaño de archivo combinado predeterminado es de 10 MB.

Al comprimir, o comprimir con cremallera, tu archivo, disminuye su tamaño, y puede que disminuya lo suficiente como para caber dentro de los límites de tamaño de Outlook para archivos adjuntos. Los siguientes artículos describen cómo comprimir y extraer archivos para distintos sistemas operativos Windows.

Si utiliza Outlook en un entorno empresarial y utiliza SharePoint, puede guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint y compartir un vínculo al archivo. Consulte Compartir un documento mediante SharePoint o OneDrive para obtener instrucciones.

¿Cómo puedo adjuntar un archivo demasiado grande en Outlook?

Guarda tu archivo en un servicio en la nube y comparte un enlace

Sube tu archivo a un servicio en la nube, como OneDrive o Dropbox. Nota: El servicio que utilices genera un enlace para acceder a tu archivo. El destinatario puede abrir el enlace para descargar el archivo. Después de subir el archivo, copia el enlace y pégalo en tu mensaje de correo electrónico.

¿Cómo puedo enviar archivos de más de 25 MB en Outlook?

Si el tamaño del archivo es superior a 25 MB, verás “Oops, este correo electrónico tiene más de 25 MB de archivos adjuntos. Para enviar estos archivos, utiliza SkyDrive”. Lo mejor es que aún puedes enviar tu archivo enorme subiéndolo a SkyDrive. Puedes subir el archivo a SkyDrive sin salir de Outlook.com.

  No llegan archivos adjuntos outlook

¿Cómo puedo adjuntar más de 25 MB en un correo electrónico?

Gmail te permite enviar archivos o fotos de más de 25 MB. Los usuarios pueden utilizar Google Drive para enviar archivos más grandes a través de Gmail. También se puede utilizar WeTransfers para enviar archivos de hasta 2 GB.

Office 365 enviar archivos grandes

Además de la molestia que supone un mensaje de error y el tiempo que se pierde trabajando en él, hay otras buenas razones para reducir el tamaño de los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos. Estas razones incluyen mantener las bandejas de entrada limpias si su servidor Exchange tiene problemas de almacenamiento, la integridad del uso compartido de archivos y documentos, y la seguridad, por nombrar algunas.

Si necesitas enviar un archivo muy grande, o muchos archivos pequeños, un truco muy útil es comprimir el archivo. Esto significa que estás enviando el PDF o PSD, o lo que sea, pero comprimiendo los datos para que el tamaño del archivo sea menor.

En un Mac o PC (las instrucciones son prácticamente las mismas), basta con hacer clic con el botón derecho del ratón (control) en el archivo y seleccionar Comprimir. Esto creará un nuevo archivo en tu escritorio con el mismo nombre y extensión .zip.

Dropbox lo es todo cuando se trata de compartir archivos. Guardamos toda nuestra VIDA en Dropbox. Puedes compartir archivos enormes, una carpeta con un millón de fotos, archivos de películas, cualquier cosa que se te ocurra subir.

  Outlook borra archivos adjuntos

Otro detalle de Dropbox es una ingeniosa función de seguridad que te permite enviar un enlace explosivo. Es una forma estupenda de enviar un archivo que no puedes enviar de forma segura o práctica por correo electrónico, y no quieres que nadie tenga acceso al archivo durante más de un tiempo determinado.

Enviar por correo electrónico archivos de gran tamaño

Envía archivos adjuntos de gran tamaño desde Outlook sin preocuparte de que el mensaje se quede atascado en la bandeja de salida o de que te detenga un aviso del tipo “El archivo que estás adjuntando es más grande de lo que permite el servidor”.NXPowerLite Desktop facilita el envío de archivos de gran tamaño a través de Outlook. Comprima automáticamente a medida que envía los archivos o comprima los archivos grandes antes de adjuntarlos: usted decide.Comprima automáticamente los mensajes de correo electrónico en Outlook a medida que se envíanNXPowerLite Desktop incluye un complemento para Outlook (y Lotus Notes) que se instala por defecto. Si tiene activada la compresión NXPowerLite y tiene un archivo adjunto en el correo electrónico, éste se comprimirá automáticamente inmediatamente después de pulsar enviar. Esto significa que el destinatario recibirá un archivo comprimido más pequeño en el mismo formato y tu carpeta de elementos enviados también contendrá la versión más pequeña.Comprimir el tamaño de los archivos de correo electrónico en Outlook en 3 pasos

Comprime archivos de gran tamaño y envíalos como archivos adjuntos en un solo pasoA veces no puedes utilizar la función de compresión automática de archivos adjuntos de correo electrónico anterior porque el archivo se considera demasiado grande para adjuntarlo en tu cliente de correo electrónico. En Outlook, el tamaño máximo predeterminado de los archivos adjuntos es de 20 MB y, si intentas adjuntar archivos de mayor tamaño, aparecerá el error de límite de archivos adjuntos de Outlook “El archivo que estás adjuntando es más grande de lo que permite el servidor”:

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Office 365 tamaño máximo de archivo adjunto

Al esperar a eliminar los archivos adjuntos originales, Courier se asegura de que no se pierdan si, por ejemplo, se produce algún tipo de interferencia externa. Sin embargo, si los archivos adjuntos están cerca del límite impuesto por el servidor de correo, añadir el archivo Zip a la misma carpeta creará normalmente un tamaño total superior al permitido por el límite y se producirá un problema.

Este límite de tamaño para los archivos adjuntos se evitará, ya que sólo se crearán los archivos marcadores de posición muy pequeños en la carpeta SecureTemp de Outlook. El archivo Zip final se subirá a su servicio en la nube directamente desde la subcarpeta que Courier crea en su carpeta Temp.

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