Enviar documentos por correo
Además del correo electrónico basado en web, Microsoft Outlook también puede descargarse como aplicación de escritorio en tu ordenador, también conocida como cliente de correo electrónico. Sigue enviando y recibiendo correos electrónicos a través de Internet, pero te permite abrir el correo electrónico con la aplicación Microsoft Outlook en lugar de utilizar un navegador de Internet. Si utilizas el cliente de correo electrónico de escritorio, el servidor de correo electrónico te envía una copia del mensaje y la almacena localmente. Así, cuando no esté conectado, podrá seguir abriendo y viendo los correos electrónicos recientes que se han almacenado localmente, así como los borradores de correos electrónicos que se enviarán más tarde, cuando esté conectado.
En este módulo, nos centraremos en el uso del correo electrónico en el cliente de correo electrónico Microsoft Outlook porque es una aplicación común utilizada por las empresas, pero existen capacidades similares en otras aplicaciones de correo electrónico y en el correo electrónico Outlook basado en web.
Para adjuntar un archivo, busque el icono del clip y seleccione Adjuntar archivo o Incluir>Adjuntar archivo (puede aparecer de forma diferente dependiendo del tamaño de la ventana del nuevo mensaje). Puede seleccionar qué archivo adjuntar desde ese menú de una de las siguientes maneras:
Cómo adjuntar un correo electrónico en gmail
Antes de enviar un archivo adjunto, debes saber dónde se encuentra en tu ordenador. Normalmente habrás guardado el archivo utilizando el Explorador de Windows o algún otro programa. Siempre que guardes un archivo para utilizarlo como adjunto, selecciona “Guardar como…” y anota dónde lo guardaste. Si no encuentras un archivo, utiliza la función de búsqueda de Windows.
Para abrir el archivo adjunto, el destinatario debe disponer del software adecuado. Algunos tipos de archivos son muy comunes y la mayoría de la gente puede abrirlos, pero otros pueden ser poco comunes o requerir un software caro.
Véase adjunto
Best Practices To Send Email Attachments For Higher DeliverabilityEscrito por:Nupur Mittal24 febrero 2022Compartir+Añadir archivos adjuntos a un correo electrónico puede ser una valiosa herramienta de comunicación. Puede transmitir y mostrar la información que no puede poner en el cuerpo del correo electrónico, como su trabajo de cartera.
Sin embargo, los archivos adjuntos en el correo electrónico tienen muchos inconvenientes que pueden causarte problemas. Pero estamos aquí para ayudarte. Hablaremos de los principales inconvenientes de los archivos adjuntos en el correo electrónico y de las mejores prácticas para dejar una gran impresión en tus destinatarios.
Los pasos para escribir un correo electrónico y adjuntar archivos son similares en todos los clientes de correo electrónico, con ligeras variaciones. Analizaremos los pasos para escribir y enviar correos electrónicos con archivos adjuntos en Gmail y Outlook para ofrecerle una visión general.
Los adjuntos de correo electrónico son el principal método que utilizan los atacantes para llevar a cabo actividades de phishing y enviar programas maliciosos a sus dispositivos. Utilizan la ingeniería social para manipularte para que abras un archivo adjunto que podría infectar tu dispositivo cuando hagas clic en él o lo descargues. Hay medidas que debe tomar para evitar estas situaciones.
Adjunto encontrará
Un adjunto de correo electrónico es un archivo informático que se envía junto con un mensaje de correo electrónico. Se pueden adjuntar uno o varios archivos a cualquier mensaje de correo electrónico y enviarlos junto con él al destinatario. Suele utilizarse como método sencillo para compartir documentos e imágenes.
Originalmente, el correo electrónico ARPANET, UUCP e Internet SMTP sólo permitía texto ASCII de 7 bits. Los archivos de texto se enviaban por correo electrónico incluyéndolos en el cuerpo del mensaje. A mediados de los 80, los archivos de texto podían agruparse con herramientas UNIX como bundle[1][2] y shar (shell archive)[3] e incluirse en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico, lo que permitía desempaquetarlos en sistemas UNIX remotos con un único comando shell.
El sistema COMSYS/MSGDMS del MIT ofrecía “Enclosures” a partir de 1976[4][5] Los usuarios dentro de COMSYS podían recibir directamente el archivo enclosure. Los mensajes enviados a usuarios fuera del mundo COMSYS enviaban el enclosure como parte del cuerpo del mensaje, lo que sólo era útil para ficheros de texto.
Adjuntar archivos que no fueran de texto se hizo por primera vez en 1980 codificando manualmente archivos de 8 bits usando uuencode de Mary Ann Horton, y más tarde usando BinHex o xxencode[6] y pegando el texto resultante en el cuerpo del mensaje. Cuando la interfaz de usuario “Attachment” apareció por primera vez en PC en cc:Mail alrededor de 1985,[7] utilizaba el formato uuencode para la transmisión SMTP, al igual que hizo posteriormente Microsoft Mail.