Enviar correo electrónico como archivo adjunto outlook web
En lecciones anteriores, has aprendido cuáles son los errores más comunes en el correo electrónico y cómo mejorar tu trabajo cuando utilizas tu bandeja de entrada. Hoy aprenderás a reenviar y responder a un correo electrónico de la forma correcta. Resulta que no siempre es obvio lo que es correcto y lo que no.
Debes reenviar tu correo electrónico en lugar de responder a él si no incluiste al destinatario en el mensaje de correo electrónico original. Así de sencillo. Muchos profesionales de la comunicación online estarán de acuerdo con esto, y yo también, ya que envío muchos correos electrónicos cada día, tanto internos como externos. Espero que ahora no tengas ningún dilema al pulsar el botón “reenviar”.
Reenviar un correo electrónico permite que un nuevo destinatario vea el mensaje enviado si no estaba incluido originalmente en la cadena de correo electrónico. Además, reenviar un mensaje de correo electrónico significa que envías el mensaje a otra persona o grupo, incluyendo todo el contenido, formato de texto y archivos adjuntos que contenía el mensaje de correo electrónico original. Si no cambias los elementos del correo electrónico antes de reenviarlo, la persona o el grupo al que se reenvíe verá todos los detalles del mensaje original.
Cómo reenviar un archivo adjunto sin el correo electrónico
Cuando respondes a un mensaje, los archivos adjuntos no se incluyen porque estarías devolviendo exactamente el mismo archivo adjunto a la persona que te lo envió. No hay forma de cambiar este comportamiento. Una vez que haces clic en Responder o Responder a todos, puedes adjuntar una nueva versión del archivo original o cualquier otro archivo que desees incluir. Si necesitas enviar un mensaje con sus archivos adjuntos a otras personas, utiliza la opción Reenviar.
Antes de hacer clic en Responder a todos, considera si todos necesitan ver tu respuesta, especialmente si el mensaje se envió a muchas personas o a listas de distribución. A menudo es mejor hacer clic en Responder y, a continuación, añadir sólo a las personas que realmente deseas incluir. O, si decides hacer clic en Responder a todos, elimina a las personas que no necesitan ver tu mensaje.
Si quieres reenviar dos o más mensajes a los mismos destinatarios en un solo mensaje, selecciona los mensajes que quieres incluir en la lista de mensajes. Haz clic en el primer mensaje y, a continuación, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras seleccionas los mensajes adicionales. Una vez que hayas seleccionado todos los mensajes que deseas reenviar, haz clic en Reenviar en la cinta principal de Outlook para crear un nuevo mensaje con los demás mensajes incluidos como archivos adjuntos.
Reenviar correo electrónico con archivos adjuntos outlook 365
Dependiendo del puesto al que opte, es posible que tenga que enviar por correo electrónico su currículum y su carta de presentación al responsable de contratación. Suele ser el caso de las empresas más pequeñas. En otros casos, presentarás tu candidatura por Internet o a través de un portal de empleo.
¿Cuál es la forma más sencilla de adjuntar el currículum y la carta de presentación a un mensaje de correo electrónico? Cuando te pidan que envíes un currículum o una carta de presentación por correo electrónico, sigue estos pasos para asegurarte de que has adjuntado correctamente los documentos, has escrito un mensaje explicando qué envías y por qué, has añadido tu firma al mensaje y has incluido una línea de asunto que hará que el destinatario abra y lea tu mensaje.
Cuando solicite un empleo por correo electrónico, es posible que la empresa le pida que envíe su currículum y su carta de presentación adjuntos a un mensaje de correo electrónico. Es importante enviar los archivos adjuntos correctamente, incluir toda la información necesaria para que el mensaje se abra y se lea, e indicar al destinatario cómo puede ponerse en contacto contigo para concertar una entrevista.
Lo más importante es seguir las instrucciones del empleador y enviar exactamente lo que ha pedido en el formato solicitado. Si no lo haces, tu mensaje puede acabar en una carpeta de spam o papelera.
Reenviar correo electrónico como archivo adjunto iphone
La etiqueta del correo electrónico dicta lo que es apropiado cuando envías un mensaje a un posible cliente, socio comercial, compañero de trabajo, director o conocido. Estas normas te ayudarán a evitar errores de comunicación que pueden perjudicar tu imagen y la de la organización a la que representas.
La etiqueta del correo electrónico incluye pautas sociales que influyen en la forma en que las personas interactúan entre sí a través del correo electrónico. Estas recomendaciones pueden variar ligeramente según el sector, la empresa e incluso la generación. Sin embargo, el espíritu de la etiqueta del correo electrónico sigue siendo comunicarse de forma clara y respetuosa.
Las comunicaciones comerciales suelen ser directas y profesionales. A medida que desarrolle una relación con la persona a la que envía el correo electrónico (cliente potencial o colega), puede utilizar un lenguaje más informal sin perder el tono profesional. De este modo, tu personalidad brillará para que los demás te conozcan mejor y se sientan cómodos haciendo negocios contigo.
Siguiendo estas pautas, puedes asegurarte de que tus objetivos se comunican claramente por correo electrónico. Podrás trabajar de forma más eficiente y mantener un registro de correos electrónicos saludable para que tu equipo pueda consultarlo.