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Es fácil adjuntar imágenes, archivos, contactos, correos electrónicos y muchos otros elementos a tus mensajes de Outlook. Outlook realiza un seguimiento de los documentos en los que has trabajado recientemente, tanto si están almacenados en tu ordenador como si están guardados en OneDrive (sólo en la nube). E independientemente de dónde estén almacenados, Outlook te permite elegir rápidamente si enviar el documento como un archivo adjunto tradicional o subirlo a OneDrive y compartir un enlace al archivo. También puedes establecer permisos en cualquier archivo enviado desde OneDrive que permitan a los destinatarios del mensaje verlos y editarlos, o compartirlos con otras personas.
Outlook realiza un seguimiento de los archivos en los que has trabajado recientemente y te los sugiere cada vez que decides adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico. Algunos tipos de archivos están bloqueados para su envío o recepción. Consulta la lista completa en Archivos adjuntos bloqueados en Outlook.
Si mencionas un archivo adjunto en tu mensaje de correo electrónico pero no lo incluyes antes de enviarlo, Outlook mostrará una advertencia sobre el archivo adjunto olvidado. A continuación, puede decidir si desea añadir un archivo adjunto o enviar el mensaje sin él.
¿Cómo cambio la configuración de los archivos adjuntos en Outlook?
La vista previa de archivos se activa o desactiva en el Centro de confianza. En Outlook, seleccione Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza >Manejo de archivos adjuntos > Desactivar vista previa de archivos adjuntos.
¿Cómo puedo cambiar la configuración de los archivos adjuntos en el correo electrónico?
Haga clic en Archivos adjuntos de correo electrónico en Correo electrónico. Haga una selección en el lado derecho bajo ‘Default Behavior for Email Attachments. Haga clic en Guardar.
¿Por qué mis archivos adjuntos no se muestran correctamente en Outlook?
Causas de la falta de archivos adjuntos de Outlook
Cuando no puedes ver los archivos adjuntos en Outlook, el problema suele estar relacionado con la configuración de la aplicación, los programas antivirus o las limitaciones del dispositivo. Una conexión a Internet débil o sobrecargada también puede provocar que los archivos adjuntos de Outlook no se carguen correctamente.
El archivo adjunto de Outlook no es visible
Llega un momento en el que quieres controlar el estado predeterminado de los archivos adjuntos cuando adjuntas un archivo en la nube como archivo adjunto en Microsoft Outlook. ¿Quiere que se le pregunte cada vez? ¿Quieres cambiar el valor por defecto y Compartirlos como Enlaces o cambiar el valor por defecto y Compartirlos como Copias? Ahora, en Microsoft Outlook podemos seleccionar lo que más nos convenga. Para saber cómo, sigue leyendo el siguiente post.
Cuando intentamos Insertar un Archivo Adjunto en la Nube en Microsoft Outlook, como por ejemplo un archivo adjunto de nuestra cuenta OneDrive, o de la Cuenta OneDrive de nuestra empresa, se nos pregunta ¿Cómo Desea Adjuntar Este Archivo? Tenemos dos opciones disponibles que son las siguientes: Compartir Enlace: donde los Destinatarios Pueden Ver Los Últimos Cambios Y Responder En Tiempo Real o Adjuntar Como Copia: donde Todos Reciben Una Copia Separada De Este Archivo. Como se mencionó anteriormente, podemos cambiar la opción predeterminada.
Honrado con el título MVP (Most Valuable Professional) for OFFICE SYSTEM para los años 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015 por Microsoft, por mi contribución y compromiso con las comunidades técnicas a nivel mundial.
Descargar archivos adjuntos de Outlook
Por defecto, Microsoft Outlook le impedirá abrir ciertos archivos adjuntos que pueden dañar su ordenador, al contener código malicioso. Sin embargo, a veces es necesario poder manejar estos archivos adjuntos (por ejemplo, archivos de Word o Excel).
Bells & Whistles le ofrece la posibilidad de decidir fácilmente en qué archivos adjuntos puede confiar, gestionando las extensiones de los archivos adjuntos bloqueados. Para personalizar la lista de archivos adjuntos bloqueados, abra la ventana Bells & Whistles y vaya a la pestaña “Bloqueo de archivos adjuntos”:
Por razones de seguridad, puede proteger esta lista con una contraseña, de modo que sólo usted pueda decidir en qué archivos adjuntos confiar y cuáles bloquear. Para activar la protección por contraseña, simplemente marque la casilla “Proteger con contraseña la lista de bloqueo de adjuntos” e introduzca la contraseña que desee. La próxima vez que quiera modificar la lista, se le pedirá que introduzca primero la contraseña.
A continuación encontrará más información sobre algunas de las funciones más importantes del complemento Bells & Whistles para Outlook. Puede descargar una copia de evaluación gratuita del complemento para Outlook, que podrá utilizar durante 20 días, sin obligación de compra.
Cómo descargar todos los archivos adjuntos en outlook
Guarda los archivos adjuntos de mensajes, contactos, citas, reuniones, tareas, notas, entradas de diario y otros elementos de Outlook en la carpeta especificada por máscara de archivo. Es posible conservar la estructura de carpetas original.
Outlook sólo permite guardar archivos adjuntos de un mensaje cada vez. Si hay muchos mensajes y están en carpetas diferentes, es difícil y laborioso guardar los archivos adjuntos manualmente. Esta utilidad guardará los tipos de archivos adjuntos necesarios de los mensajes en el intervalo de fechas seleccionado de forma rápida y fiable. La clasificación de los archivos adjuntos en carpetas en el disco le permite no perderse en dónde se guardaron estos archivos adjuntos.
* Esta utilidad es sólo para uso doméstico no comercial. No se ejecutará en un entorno de dominio. Algunas de las funciones descritas y la compatibilidad con entornos de dominio sólo están disponibles en la versión avanzada de la utilidad. La versión gratuita puede tener limitaciones adicionales.
Transferir carpetas de Outlook a un nuevo ordenadorMicrosoft Outlook permite trasladar información a otro equipo utilizando archivos de datos PST o sincronizando la cuenta con un servidor de correo electrónico. Pero, ¿y si sólo necesita mover ciertas carpetas de Outlook a un nuevo ordenador?