Evitar que outlook bloquee archivos adjuntos

Outlook xml adjunto bloqueado

Por defecto, Microsoft Outlook le impedirá abrir ciertos archivos adjuntos que pueden dañar su ordenador, al contener código malicioso. Sin embargo, a veces es necesario poder manejar estos archivos adjuntos (por ejemplo, archivos de Word o Excel).

Bells & Whistles le ofrece la posibilidad de decidir fácilmente en qué archivos adjuntos puede confiar, gestionando las extensiones de los archivos adjuntos bloqueados. Para personalizar la lista de archivos adjuntos bloqueados, abra la ventana Bells & Whistles y vaya a la pestaña “Bloqueo de archivos adjuntos”:

Por razones de seguridad, puede proteger esta lista con una contraseña, de modo que sólo usted pueda decidir en qué archivos adjuntos confiar y cuáles bloquear. Para activar la protección por contraseña, simplemente marque la casilla “Proteger con contraseña la lista de bloqueo de adjuntos” e introduzca la contraseña que desee. La próxima vez que quiera modificar la lista, se le pedirá que introduzca primero la contraseña.

A continuación encontrará más información sobre algunas de las funciones más importantes del complemento Bells & Whistles para Outlook. Puede descargar una copia de evaluación gratuita del complemento para Outlook, que podrá utilizar durante 20 días, sin obligación de compra.

¿Por qué se bloquean los archivos adjuntos?

A veces, los archivos adjuntos a un correo electrónico pueden bloquearse o rechazarse debido a la configuración de seguridad del remitente o del destinatario. Algunos clientes y servidores de correo electrónico tienen políticas de seguridad estrictas que impiden enviar o recibir determinados tipos de archivos adjuntos.

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¿Cómo puedo cambiar la configuración de los archivos adjuntos en Outlook?

La vista previa de archivos se activa o desactiva en el Centro de confianza. En Outlook, seleccione Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza >Manejo de archivos adjuntos > Desactivar vista previa de archivos adjuntos.

Configuración de archivos adjuntos de Outlook 365

Outlook incluye una función de seguridad que bloquea los archivos adjuntos que puedan contener virus u otras amenazas. Así, si Outlook cree que un archivo adjunto de correo electrónico contiene malware, bloquea el acceso al archivo adjunto y no permite que el usuario lo abra o lo guarde.

Sin embargo, hay casos en los que esta característica de seguridad resulta molesta, porque muchos usuarios no pueden abrir archivos adjuntos que no son inseguros (por ejemplo, un documento PDF) y proceden de remitentes de confianza, o archivos adjuntos que tienen una extensión (como .exe, .msi) que Outlook considera maliciosa.

Faltan archivos adjuntos de Outlook

Una de las formas más comunes de transmitir virus informáticos es a través de archivos adjuntos. Para ayudar a protegerte a ti y a tus destinatarios contra los virus informáticos, Outlook bloquea el envío y la recepción de determinados tipos de archivos (como .exe y determinados archivos de bases de datos) como archivos adjuntos. Si necesitas enviar uno de estos tipos de archivos a un destinatario de correo electrónico, te recomendamos que utilices OneDrive y envíes al destinatario un enlace al archivo en su lugar.

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Hay varias formas de enviar y recibir un archivo bloqueado. Puedes guardar el archivo en la nube y enviar un enlace al archivo, utilizar una utilidad de compresión de archivos como WinZip, o incluso cambiar el nombre del archivo con otra extensión, y luego hacer que tu destinatario cambie el nombre de nuevo al nombre original después de recibir el archivo.

Outlook descarga archivos adjuntos no seguros

Todas las versiones de Outlook desde Outlook 2000 Service Release 1 (SR1) incluyen una función de seguridad que bloquea los archivos adjuntos que presentan riesgo de virus u otras amenazas. Outlook bloquea el acceso al archivo adjunto, pero éste está presente en el mensaje de correo electrónico.

Los cuatro primeros métodos están pensados para usuarios principiantes o intermedios. Si estos métodos no le funcionan y se siente cómodo con la solución de problemas avanzados, utilice los métodos descritos en la sección “Solución de problemas avanzados”.

Puedes pedir al remitente que guarde el archivo adjunto en un servidor o en un sitio FTP al que puedas acceder. Pide al remitente que te envíe un enlace al archivo adjunto en el servidor o sitio FTP. Puedes hacer clic en el enlace para acceder al archivo adjunto y guardarlo en tu ordenador.

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Si no dispone de ningún servidor o sitio FTP, puede pedir al remitente que utilice una utilidad de compresión de archivos, como WinZip, para comprimir el archivo. Esto crea un archivo comprimido que tiene una extensión de nombre de archivo diferente. Outlook no reconoce estas extensiones de nombre de archivo como amenazas potenciales. Por lo tanto, no bloquea el nuevo archivo adjunto.

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