Gestor de correo para archivos adjuntos grandes

Soporte para gestores de correo

Gran parte de los correos que recibo vienen con archivos adjuntos (zip, rar, pdf, dwg, etc.) y en un mes suelo tener otros 1,5-2Gb de correo nuevo. He notado que Outlook Express “estándar” (con cuya interfaz he estado muy contento) se vuelve terriblemente lento después de un tiempo. Archivar ayuda, pero no mucho. Entonces suelo coger los archivos, pasarlos a un dvd, borrar todos los mensajes de los que puedo prescindir y empezar de nuevo. El caso es que me encantaría tenerlos todos en el cliente de correo, ya que suelo ir detrás de algunos correos antiguos (proyectos lentos).

post scriptum: me encanta @gmail, pero no puedo usarlo para el trabajo. Sé que teóricamente podría reenviarlo todo allí, y viceversa, pero ese enfoque no hace muy feliz a mi jefe (políticas de manejo de correo electrónico y similares).

Otra opción que podría ser útil es el cliente de GroupWise. Su método de archivado implica unos pocos archivos para las bases de datos de correos electrónicos pequeños y un montón de archivos para los correos electrónicos más grandes y los archivos adjuntos, por lo que debería adaptarse bastante bien a lo que estás buscando. En mi antiguo trabajo, algunas personas tenían archivos de más de 1,5 GB y les funcionaba bien.

¿Cómo puedo enviar por correo electrónico un archivo de más de 25 mb?

Puedes enviar hasta 25 MB en archivos adjuntos. Si tienes más de un archivo adjunto, no pueden sumar más de 25 MB. Si tu archivo supera los 25 MB, Gmail añade automáticamente un enlace de Google Drive en el mensaje de correo electrónico en lugar de incluirlo como archivo adjunto. Más información sobre la configuración de uso compartido de archivos adjuntos de Google Drive

¿Qué proveedor de correo electrónico permite los archivos adjuntos más grandes?

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Google que permite subir archivos de gran tamaño a la nube y compartirlos por correo electrónico. Con una suscripción gratuita, tendrás acceso a subir hasta 15 GB de archivos. Para empezar a enviar archivos grandes por correo electrónico a través de Google Drive, primero necesitarás un correo electrónico de Google.

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¿Cómo puedo enviar archivos de 20 GB gratis?

Con Dropbox, puedes enviar fácilmente cualquier archivo de gran tamaño, incluidas imágenes y archivos de vídeo, a cualquier persona, y el destinatario no necesitará una cuenta de Dropbox para acceder al archivo. Crea un enlace compartido para enviar cualquier archivo desde tu cuenta de Dropbox, independientemente de su tamaño o contenido, y comparte el enlace de descarga mediante chat, mensaje de texto o correo electrónico.

Acceso al gestor de correo

Casi todo el mundo ha experimentado el temido mensaje “Email Attachment Too Large” (o alguna variación del mismo) que le hace replantearse el correo electrónico que está a punto de enviar. El correo electrónico tiene limitaciones de tamaño de archivo (estimadas en torno a 10mb-25mb), e incluso con los recientes avances de clientes populares y varios plugins, todavía hay techos de tamaño de archivo que puedes golpear.

Hoy en día, las empresas grandes y pequeñas se globalizan, y eso significa que hay que compartir un montón de archivos con socios en el extranjero. Por ejemplo, China es un mercado enorme, pero las empresas estadounidenses siguen teniendo dificultades para hacer llegar sus comunicaciones virtuales al otro lado del mar.

A veces, la solución al problema es tan sencilla como hacer clic en “Guardar como”. Volver a guardar PDF, imágenes y vídeos puede convertirlos a formatos diferentes con más compresión. En general, es mejor guardar las imágenes como JPG, PNG o TIF, ya que otros formatos tienen poca o ninguna compresión. En cuanto a los vídeos, recomendamos utilizar el formato de máxima compresión H264. Prueba siempre a volver a guardar primero: no sólo salva el archivo, sino que puede ahorrarte mucho tiempo.

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Solución de problemas del gestor de correo

Los archivos grandes son difíciles de enviar por correo electrónico. Esto se debe a que la mayoría de los servidores de correo electrónico tienen un límite máximo de tamaño de archivo de 20 a 25 megabytes, por lo que si intentas enviar un archivo grande, es posible que recibas un mensaje de error similar a éste:

Las plataformas de correo electrónico como Outlook y Gmail imponen este límite porque las bandejas de entrada suelen tener un espacio de almacenamiento limitado. Para evitar que el destinatario consuma demasiado espacio de almacenamiento, limitan el tamaño total del correo electrónico que envías.

2) Descarga el complemento de envío seguro aquí y sigue las instrucciones de instalación. Una vez instalado, verás dos nuevos botones en Outlook: “Adjuntar archivo grande” y “Envío seguro”, como se muestra en la siguiente imagen.

El gestor de correo está en gris

Es sabido que los correos electrónicos son para uso profesional (envío y recepción de documentos), no para enviar grandes archivos por internet; por esta razón y muchas otras, existe un límite en el tamaño de los archivos adjuntos al correo. Antiguamente, el límite era de apenas 5-10 megabytes en total y 10 megabytes como máximo para cada archivo adjunto. Hoy en día, el máximo puede alcanzar los 33Mb de archivos adjuntos. ¿Por qué hay un límite en el tamaño del correo electrónico? Estas son algunas de las principales razones del límite de tamaño del correo: El resultado es que mientras que los archivos adjuntos de gran tamaño pueden tener éxito internamente dentro de una empresa u organización, no lo tienen cuando se envían a través de Internet. La infraestructura del correo electrónico no está diseñada para soportar archivos de gran tamaño. Por eso, la mayoría de los proveedores de correo electrónico imponen límites al tamaño máximo de un archivo adjunto. Cuando se excede el límite permitido, se encontrará con este mensaje de advertencia que se muestra en la imagen de arriba, por supuesto, hay una solución para este problema, por lo tanto, le mostraremos las mejores maneras de cómo podemos transferir archivos de gran tamaño a través de correo electrónico: En conclusión, el uso de correo electrónico para enviar archivos de gran tamaño puede no ser profesional, y por supuesto, hay un límite de tamaño para el correo electrónico. Pero esto no es un gran problema, hay muchas alternativas para enviar archivos grandes o vídeos por correo electrónico. ¿Cuál crees que es la mejor?

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