Outlook guarda automáticamente el correo electrónico en una carpeta
“¿Existe alguna forma de guardar automáticamente archivos adjuntos específicos de correo electrónico en Outlook?”. Esta es la consulta más preguntada por muchos de los usuarios de Outlook. Porque hay un montón de usuarios que quieren guardar sólo algunos archivos adjuntos de formato de archivo específico de Outlook. Pero debido a la falta de disponibilidad de cualquier método directo que no son capaces de hacer esto. Por lo tanto, en este artículo, vamos a discutir cómo auto guardar archivos adjuntos de correo electrónico específicos con Outlook VBA. Pero antes de empezar el blog vamos a discutir lo que es VBA y lo que lo utiliza?
Básicamente, VBA significa Visual Basic para Aplicaciones, que ayuda a los usuarios a controlar Microsoft Outlook dentro de Microsoft Outlook. Con la ayuda de códigos VBA, los usuarios pueden crear macros que pueden ayudar a realizar una tarea complicada y repetitiva en Outlook que no es posible en Outlook.
Antes de empezar a escribir un VBScript primero tiene que crear una carpeta en cualquier unidad local de su ordenador. Y siempre asegúrese de que la carpeta tiene espacio suficiente para guardar todos los archivos adjuntos de Outlook. Si no hay mucho espacio disponible, a continuación, las macros no va a guardar todos los archivos adjuntos.
Excel vba guardar archivo adjunto de correo electrónico a la carpeta
he intentado crear una regla en outlook y una secuencia de comandos a la misma. pero sólo guarda el archivo adjunto a mi carpeta local en mi pc. y sólo se guarda cuando se abre Outlook. quiero que guardar en un servidor y guardar incluso si Outlook no está abierto en el server.here es la secuencia de comandos que he guardado en Outlook
Ejecutar VBA es una operación sólo del lado del cliente. Esto significa que su PC tiene que estar encendido y Outlook tiene que estar en ejecución con secuencias de comandos habilitado. Si no tiene Outlook en ejecución, lo que desea no es posible. Tal vez haya una solución del lado del servidor, pero esa es una pregunta para serverfault.com.
Si está ejecutando Outlook en Exchange, tendrá que crear una regla en el servidor para que su cuenta guarde los archivos adjuntos antes de que lleguen a su bandeja de entrada. La regla necesitará la dirección UNC (\server\folder, no una dirección de unidad local asignada (D:\folder) que el servidor no reconoce.
Falta una regla de Outlook para ejecutar un script
End Sub Usar carpetas predefinidasEste conjunto de macros permite definir un conjunto de carpetas en las que guardar los archivos adjuntos. Establezca la ruta de la carpeta en las macros “stub” pequeñas. El nombre de la carpeta se pasa a la macro principal. Añada las macros a la cinta de opciones o a la barra de herramientas de acceso rápido para facilitar su uso. Utilización Seleccione uno o varios mensajes que tengan archivos adjuntos y ejecute la macro. Para crear más ubicaciones, copie una macro de prueba y cambie la ruta y el nombre de la macro. Tal y como está escrita, la macro guarda todos los archivos adjuntos de los mensajes seleccionados. Si necesita filtrarla por tipo de archivo, vea los ejemplos en otras macros de esta página. Estas macros van en un Módulo.
Ejecutar una regla de script para guardar archivos adjuntosEsta versión de la macro funciona con reglas, guardando todos los archivos adjuntos de los mensajes que cumplan la condición de la regla en una carpeta situada bajo la carpeta de documentos del usuario.Para obtener más información sobre la ejecución de reglas de script, consulte Reglas y alertas de Outlook: Public Sub SaveAttachments(Item As Outlook.MailItem)
Outlook guarda archivos adjuntos de varios correos electrónicos
Guarda archivos adjuntos de mensajes, contactos, citas, reuniones, tareas, notas, entradas de diario y otros elementos de Outlook en la carpeta especificada por máscara de archivo. Es posible conservar la estructura de carpetas original.
Outlook sólo permite guardar archivos adjuntos de un mensaje cada vez. Si hay muchos mensajes y están en carpetas diferentes, es difícil y laborioso guardar los archivos adjuntos manualmente. Esta utilidad guardará los tipos de archivos adjuntos necesarios de los mensajes en el intervalo de fechas seleccionado de forma rápida y fiable. La clasificación de los archivos adjuntos en carpetas en el disco le permite no perderse en dónde se guardaron estos archivos adjuntos.
* Esta utilidad es sólo para uso doméstico no comercial. No se ejecutará en un entorno de dominio. Algunas de las funciones descritas y la compatibilidad con entornos de dominio sólo están disponibles en la versión avanzada de la utilidad. La versión gratuita puede tener limitaciones adicionales.
Error de Outlook 0x80042109Un código de error de Outlook 0x80042109 significa que Outlook no puede conectarse al servidor de correo electrónico saliente (SMTP) del usuario y su destinatario no recibirá su mensaje. Puede ser debido a algunos problemas con la conexión a Internet, o debido a la falta de respuesta de Outlook.