Outlook adjuntar archivos

Outlook muestra la imagen en el correo electrónico

Enviar varias imágenes y vídeos por correo electrónico, archivar grandes cantidades de datos sin utilizar demasiado espacio o cifrar documentos confidenciales: todo esto se puede hacer comprimiendo archivos. Te mostramos cómo crear un archivo ZIP comprimido tanto en Windows como en macOS en nuestra guía paso a paso. También te mostramos cómo proteger tus archivos con una contraseña si es necesario. De este modo, podrás gestionar tu espacio de almacenamiento…

La numeración de la semana está desactivada en el calendario de Outlook por defecto. Siga nuestras instrucciones ilustradas, paso a paso, sobre cómo mostrar la semana del calendario en Outlook, y descubra cómo mostrar los números de la semana en la vista mensual. De este modo, podrá ver de un vistazo a qué semana del calendario corresponden sus citas.

Probablemente ya sabías que también puedes trabajar con tu aplicación de escritorio de Outlook sin conexión a Internet. Pero es posible que aún no estés familiarizado con el modo sin conexión de Outlook. Lee nuestra guía paso a paso -con imágenes- y obtén más información, incluyendo cómo iniciar y detener el modo sin conexión.

Los correos electrónicos antiguos, las citas pasadas y las tareas completadas son archivadas automáticamente por Outlook después de un período preconfigurado. El archivado automático puede configurarse individualmente, si es necesario. Outlook también ofrece la posibilidad de archivar manualmente las carpetas seleccionadas. Te mostramos cómo hacerlo.

Los archivos adjuntos de Outlook no son visibles

Una de las cosas más comunes que sucede con todos los usuarios de Outlook es que los archivos adjuntos a veces, en lugar de conseguir fijado en la sección Adjunta, se incrusta en el cuerpo del mensaje. Me he encontrado con varias consultas que describen el mismo problema. Una de ellas era:

“A veces, cuando quiero adjuntar un adjunto con un correo en Outlook, los adjuntos aparecen en el cuerpo del mensaje. Esto no ocurre con todos los mensajes. La mayoría de las veces, sucede cuando estoy respondiendo a un mensaje y adjuntando un adjunto con la respuesta. ¿Puede alguien indicarme la forma de colocar el archivo adjunto en la sección de archivos adjuntos?

Esto sucede porque los correos están en formato RTF. La razón por la que esto sucede es que cuando se adjunta un archivo a un mensaje de Outlook, el formato del mensaje determina cómo se adjuntará el archivo en él. Hay tres formatos de texto, que son compatibles con MS Outlook. Ellos son;

2.) Formato de texto enriquecido (RTF):- El RTF sólo es soportado por los clientes de MS Outlook y MS Exchange. Cuando los mensajes se envían desde Outlook en RTF, se convierten a formato HTML para mantener el formato. Cuando se adjunta un archivo en un correo en formato RTF, se coloca como un icono en el cuerpo del mensaje, como se muestra en la imagen siguiente:

Configuración de los archivos adjuntos de Outlook

Trabajar con borradores de Outlook es algo a lo que la mayoría de nosotros ya se ha acostumbrado. En general, es una práctica bastante sencilla y que ahorra esfuerzo. Outlook te pedirá automáticamente que guardes tu correo electrónico si cierras la ventana sin enviarlo, o puedes guardarlo si prefieres terminar de redactar un mensaje más tarde. Y aquí viene otra ventaja de esta opción: ¿por qué no utilizar los borradores como plantillas? Nuestro complemento, Shared Email Templates, es tan amigable con los borradores de Outlook por dos razones sustanciales:

Por defecto, estarán ahí a buen recaudo hasta que vuelvas a editarlos y enviarlos. Sin embargo, sólo puedes hacerlo una vez porque cuando se envía cualquier borrador se convierte en un correo electrónico saliente. Se elimina automáticamente de la carpeta Borradores y el único lugar en el que se puede encontrar la información que has adjuntado es la carpeta Elementos enviados.

Bueno, al principio de mi post anuncié que habíamos hecho posible aplicar borradores varias veces. Si no te importa experimentar con nuestra herramienta, te explicaré cómo hacerlo en la siguiente parte de mi artículo.

Aunque nuestras plantillas de correo electrónico compartidas ofrecen una amplia gama de funcionalidades, es una ayuda realmente fiable con los archivos adjuntos que se envían diaria o semanalmente. Ya hemos compuesto un borrador, pero necesitamos más pasos para convertirlo en una plantilla funcional.

Archivos adjuntos bloqueados en Outlook

Es fácil adjuntar imágenes, archivos, contactos, correos electrónicos y muchos otros elementos a tus mensajes de Outlook. Outlook hace un seguimiento de los documentos en los que has trabajado recientemente, tanto si están almacenados en tu ordenador como si están guardados en OneDrive (sólo en la nube). Y no importa dónde estén almacenados, Outlook te permite elegir rápidamente si enviar el documento como un archivo adjunto tradicional o subirlo a OneDrive y compartir un enlace al archivo. También puedes establecer permisos en cualquier archivo enviado desde OneDrive que permitan a los destinatarios del mensaje verlos y editarlos, o compartirlos con otros.

Outlook hace un seguimiento de los archivos en los que has trabajado recientemente y los sugiere cada vez que decides adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico. Algunos tipos de archivos están bloqueados para ser enviados o recibidos. Consulta la lista completa de archivos adjuntos bloqueados en Outlook.

Si mencionas un archivo adjunto en tu mensaje de correo electrónico pero no lo incluyes antes de enviarlo, Outlook mostrará una advertencia sobre el archivo adjunto olvidado. A continuación, puedes decidir añadir un archivo adjunto o enviar el mensaje sin él.