Outlook guarda los archivos adjuntos automáticamente
Guarda los archivos adjuntos de mensajes, contactos, citas, reuniones, tareas, notas, entradas de diario y otros elementos de Outlook en la carpeta especificada por máscara de archivo. Es posible conservar la estructura de carpetas original.
Outlook sólo permite guardar archivos adjuntos de un mensaje cada vez. Si hay muchos mensajes y están en carpetas diferentes, es difícil y laborioso guardar los archivos adjuntos manualmente. Esta utilidad guardará los tipos de archivos adjuntos necesarios de los mensajes en el intervalo de fechas seleccionado de forma rápida y fiable. La clasificación de los archivos adjuntos en carpetas en el disco le permite no perderse en dónde se guardaron estos archivos adjuntos.
* Esta utilidad es sólo para uso doméstico no comercial. No se ejecutará en un entorno de dominio. Algunas de las funciones descritas y la compatibilidad con entornos de dominio sólo están disponibles en la versión avanzada de la utilidad. La versión gratuita puede tener limitaciones adicionales.
Combinar archivos PST de Outlook sin duplicadosEs muy conveniente almacenar diferentes datos de Outlook en archivos PST separados. Pero con el tiempo, los usuarios acumulan una gran cantidad de archivos de datos dispersos. Entonces, por diferentes razones, puede ser necesario fusionarlos.
Power automatizar guardar archivo adjunto de correo electrónico a onedrive
Nota de seguridad: Outlook acepta una gran variedad de tipos de archivos, pero bloquea los archivos adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus.Incluso con la protección de archivos adjuntos de Outlook, ten cuidado al abrir cualquier archivo adjunto, especialmente si procede de alguien que no conoces o en quien no confías. En caso de duda, confirme la autenticidad del archivo adjunto con el remitente. Además, mantén actualizado el software antivirus de tu ordenador.
Seleccione Guardar como para guardar un archivo adjunto en su ordenador o en una ubicación de almacenamiento en la nube. Seleccione Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos de un solo mensaje. Por defecto, todos los archivos adjuntos se guardarán en la carpeta Documentos, pero puedes elegir una ubicación diferente cada vez que guardes archivos adjuntos.
También puede guardar un archivo adjunto arrastrándolo y soltándolo desde el mensaje de correo electrónico al escritorio. Al arrastrar y soltar un archivo adjunto almacenado en la nube, se descargará y guardará una copia local del archivo adjunto.
Automatizar el envío de archivos adjuntos por correo electrónico
End Sub Usar carpetas predefinidasEste conjunto de macros le permite definir un conjunto de carpetas donde guardar los adjuntos. Establezca la ruta de la carpeta en las pequeñas macros “stub”. El nombre de la carpeta se pasa a la macro principal. Añada las macros a la cinta de opciones o a la barra de herramientas de acceso rápido para facilitar su uso. Utilización Seleccione uno o varios mensajes que tengan archivos adjuntos y ejecute la macro. Para crear más ubicaciones, copie una macro de prueba y cambie la ruta y el nombre de la macro. Tal y como está escrita, la macro guarda todos los archivos adjuntos de los mensajes seleccionados. Si necesita filtrarla por tipo de archivo, vea los ejemplos en otras macros de esta página. Estas macros van en un Módulo.
Ejecutar una regla de script para guardar archivos adjuntosEsta versión de la macro funciona con reglas, guardando todos los archivos adjuntos de los mensajes que cumplan la condición de la regla en una carpeta situada bajo la carpeta de documentos del usuario.Para obtener más información sobre la ejecución de reglas de script, consulte Reglas y alertas de Outlook: Public Sub SaveAttachments(Item As Outlook.MailItem)
Excel vba guardar archivo adjunto de correo electrónico a la carpeta
En Power Automate puede configurar un flujo para supervisar su bandeja de entrada y guardar automáticamente los archivos adjuntos que le han sido enviados por correo electrónico. Este post le mostrará cómo crear este flujo y hacer que los archivos adjuntos (excluyendo las firmas de correo electrónico) se guarden en una carpeta de SharePoint.
Cree un nuevo flujo automatizado en la nube con el disparador de Outlook: Cuando llega un nuevo correo electrónico (V3). Al seleccionar los criterios para la acción desencadenante, asegúrese de establecer Incluir adjuntos en Sí y Sólo con adjuntos en Sí.
Las firmas de correo electrónico también se reconocen como archivos adjuntos. Para evitar la creación de archivos para las firmas de correo electrónico, deberá establecer una condición. En el control Aplicar a cada, seleccione Añadir una acción y añada una Condición. Establezca la condición Adjuntos es en línea (contenido dinámico) es igual a falso.
Si no ve la dirección de su sitio en la lista, haga clic en Introducir valor personalizado y, a continuación, pegue la URL de su sitio SharePoint, que tendrá un aspecto similar al siguiente: https://tenantname.sharepoint.com/sites/sitename/
Guarde el flujo y pruébelo. Pruebe su flujo enviándose un correo electrónico a sí mismo, asegurándose de que el correo electrónico cumple los criterios establecidos en la acción desencadenante. Después de que se ejecute, compruebe SharePoint y debería ver que los archivos adjuntos se han cargado. Es posible que tenga que actualizar la página de SharePoint si no los ve inmediatamente.