Archivos adjuntos bloqueados en Outlook
¿Se puede exportar un correo electrónico de Outlook a PDF? Aunque no existe la opción de Exportar a PDF o Guardar como PDF en Outlook, hay soluciones que le ayudan a guardar fácilmente los correos electrónicos de Outlook como PDF. Este artículo le muestra 6 métodos para guardar los correos electrónicos de Outlook como archivos PDF o convertir los correos electrónicos y los archivos adjuntos de Outlook a PDF. Sigue leyendo para saber más.
HTML es el formato de archivo en el que puedes guardar los correos electrónicos de Outlook. Después de abrir tu Outlook, selecciona el correo electrónico que quieres convertir a PDF, luego haz clic en el botón “Archivo” > “Guardar como” para guardarlo como formato de archivo .html en tu ordenador.
Inicie PDFelement y haga clic en “Crear un PDF” en la pantalla de inicio. Localice el archivo HTML del correo electrónico de Outlook en su ordenador y haga clic en “Abrir” para abrirlo dentro del programa y hacer uso del convertidor de Outlook a PDF.
En PDFelement, puedes ir al botón “Archivo”>”Guardar como” para guardar el documento PDF impreso en tu ordenador. Si necesitas convertir varios correos electrónicos a PDF, también puedes utilizar PDFelement para combinar los correos electrónicos y los archivos adjuntos. Descubre más detalles sobre cómo editar archivos PDF antes de guardarlos.
Los archivos adjuntos de Outlook no son visibles
¿Sabías que puedes cambiar la carpeta que Outlook utiliza como carpeta predeterminada para guardar los archivos adjuntos? También puedes cambiar la carpeta predeterminada que se abre cuando haces clic en Examinar este PC en el menú Adjuntar archivo de Outlook (Insertar archivo adjunto en versiones anteriores), pero cuando haces este cambio, cambia la carpeta predeterminada para abrir o guardar archivos en Word, Excel y PowerPoint. (Nota: Outlook utilizará de forma predeterminada la última carpeta utilizada hasta que se cierre y se reinicie). En lugar de cambiar la ruta de la carpeta, añada las carpetas que utilice con más frecuencia a la lista de acceso rápido del Explorador de Windows.Ruta de acceso para guardar archivos adjuntosPara cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos adjuntos, tendrá que editar el registro.Tenga en cuenta que esto a veces presenta errores. Si la ruta no existe, Outlook utilizará la establecida por defecto en Word. Hay un error en Outlook 2016 en el que Outlook puede utilizar C:\Windows\System32 en su lugar.Esto funciona con Outlook 2003 y más reciente, pero tendrá que utilizar el número de versión de Office correcto en la ruta del registro.Outlook 2016
HKEY_CURRENT_USER\NSOFTWARE\NMicrosoft\NOffice\N11.0\NOutlook\NOpcionesAbrir y Guardar Ruta de Documentos de OfficePara cambiar la ruta que las aplicaciones de Office utilizan para Abrir y Guardar archivos, y que Outlook utiliza para Insertar Archivos Adjuntos, Examinar este PC, abra las Opciones de Word o Excel. En el cuadro de diálogo Guardar, cambie la ubicación predeterminada del archivo.Añadir a Acceso RápidoUna forma fácil y de baja tecnología de utilizar una carpeta favorita: ancle las carpetas más utilizadas a Acceso Rápido. (En versiones anteriores de Windows, esto se llamaba Barra de Lugares o Favoritos, que también son personalizables).
Ahorro de archivos adjuntos de Outlook
Aunque Microsoft ha aumentado el tamaño del PST en Outlook 2016, muchos usuarios siguen recibiendo el mensaje que dice: “Su buzón está lleno, no puede enviar mensajes”. Bueno, este mensaje de error ocurre cuando el archivo PST de Outlook alcanzó su límite máximo de almacenamiento. Para solucionar el error, es necesario minimizar el tamaño del buzón en su Outlook. En este post, vamos a guiarle a través de cuatro maneras de reducir el tamaño del buzón de correo de Outlook para resolver el problema de error del buzón de correo de Outlook.
Antes de aprender cómo solucionar el error de buzón de correo de Outlook está lleno y no puede enviar mensajes, es importante diagnosticar este problema. En principio, puede haber todo tipo de problemas lógicos o relacionados con la aplicación que pueden desencadenar este problema en Outlook.
Lo más probable es que su cuenta de Outlook se esté quedando sin espacio disponible después de un uso extensivo. Es posible que ya sepa que Microsoft sólo proporciona 15 GB de espacio libre a cada cuenta de Outlook, que puede agotarse fácilmente.
Por lo tanto, sólo tienes que iniciar Outlook en tu ordenador e ir a la Configuración de la cuenta > General > Almacenamiento. Esto le permitirá comprobar cuánto espacio está disponible en su cuenta de Outlook y si se ha agotado.
Outlook guarda el archivo adjunto del correo electrónico en una carpeta automáticamente
Lo primero evidente es que está aplicando la hora actual al nombre del archivo en lugar de la hora recibida, pero no consigo cambiarlo. Mi teoría es que el Outlook.Attachment no tiene un ReceivedTime y que el propio correo electrónico tiene que ser referenciado.
Este es mi script para guardar archivos adjuntos. Seleccionas todos los mensajes de los que quieres que se guarden los adjuntos, y guardará una copia allí. También añade texto al cuerpo del mensaje indicando dónde se guarda el adjunto. Podrías cambiar fácilmente el nombre de la carpeta para incluir la fecha, pero tendrías que asegurarte de que la carpeta existe antes de empezar a guardar los archivos.
En realidad había resuelto esto no mucho después de postear pero no publiqué mi solución. Honestamente no lo recuerdo. Pero, tuve que volver a revisar la tarea cuando me dieron un nuevo proyecto que enfrentaba el mismo desafío.
Si la búsqueda se puede dividir en 2 búsquedas, se obtendrán más resultados. Podría referirme a una página que explique cómo guardar el archivo adjunto en una carpeta del sistema <Enlace a la página para guardar archivos adjuntos en una carpeta>.