Carta adjunta
Hay algunas situaciones en las que escribir una carta comercial es más apropiado que escribir un correo electrónico. Si necesitas un registro permanente de lo que escribes, o si escribes en una situación formal, una carta es una mejor opción. Por ejemplo, probablemente escribirías una carta de dimisión en lugar de un correo electrónico.
En este primer párrafo, explica por qué escribes la carta. Utiliza una frase que haga referencia a un contacto previo, como una carta o una llamada telefónica anterior. O usa una frase objetiva para decir por qué escribes: para confirmar, aclarar o preguntar algo, por ejemplo.
¿Cómo se mencionan los documentos adjuntos en una carta?
Busca tu nombre al final de la carta de presentación y haz doble espacio después. Escriba la palabra “Adjunto:” para un documento, “Adjuntos:” para dos o más. También puedes utilizar la anotación “Adjunto:” en la carta de presentación. Sáltese una línea y comience a enumerar los documentos adjuntos.
¿Cómo se redacta una carta para presentar un documento?
Le escribo esta carta para informarle de que he presentado los documentos pendientes, incluidas mis notas, el certificado de traslado y el certificado de migración. No pude presentarlos durante el proceso de admisión porque no los había recibido de mi anterior escuela. He adjuntado todos los documentos a esta carta.
Membrete español
La dirección del remitente suele incluirse en el membrete. Si no utiliza membrete, incluya la dirección del remitente en la parte superior de la carta, una línea por encima de la fecha. No escriba el nombre ni el cargo del remitente, ya que se incluyen en el cierre de la carta. Incluya sólo la dirección, la ciudad y el código postal.
La línea de la fecha se utiliza para indicar la fecha en que se escribió la carta. Sin embargo, si la carta se escribe a lo largo de varios días, utilice la fecha de finalización en la línea de la fecha. Cuando escriba a empresas de Estados Unidos, utilice el formato de fecha estadounidense. (La convención estadounidense para dar formato a una fecha antepone el mes al día. Por ejemplo: 11 de junio de 2001. ) Escriba el mes, el día y el año a dos pulgadas de la parte superior de la página. Dependiendo del formato que utilices para tu carta, justifica la fecha a la izquierda o salta al punto central y escribe la fecha. En este último caso, incluya la dirección del remitente en el membrete, en lugar de justificarla a la izquierda.
La dirección interior es la del destinatario. Siempre es mejor escribir a una persona concreta de la empresa a la que se escribe. Si no tiene el nombre de la persona, investigue llamando a la empresa o hablando con empleados de la misma. Incluya un título personal como Sra., Sra., Sr. o Dr. Siga la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella como Srta., Sra. o Sra. Si no está seguro de la preferencia de una mujer a la hora de dirigirse a ella, utilice Sra. Si existe la posibilidad de que la persona a la que se dirige su
Cómo escribir una carta oficial en inglés
Puede que la mayor parte de su comunicación comercial la realice por correo electrónico, pero a veces tiene que enviar una carta comercial formal. Si tienes documentos adicionales que necesitas incluir junto con la carta, te conviene anotarlos en el cuerpo de la carta y con una anotación al final. De este modo, tu destinatario podrá asegurarse de que ha recibido todo lo que le has enviado[1].
Resumen del artículoXSi necesitas anotar adjuntos en una carta, deja un doble espacio debajo de tu firma y saludo, y luego escribe “Adjunto”. Para indicar que la carta contiene más de un documento adjunto, utiliza el plural “Enclosures” seguido de dos puntos y del número de documentos. También puede utilizar una abreviatura como “Enc.” o “Encl.” en lugar de escribir “Adjunto” completo. Considere la posibilidad de incluir los títulos de los documentos adjuntos y cualquier descripción que pueda ser útil. En el cuerpo de la carta, menciona los documentos adjuntos y contextualízalos para que el lector esté preparado para leerlos. Para más consejos, como el formato de la carta, sigue leyendo.
Ejemplo de carta oficial
Las cartas formales en inglés están siendo rápidamente sustituidas por el correo electrónico. Sin embargo, la estructura formal de las cartas que aprendas puede seguir aplicándose a los correos electrónicos comerciales y a otros mensajes formales. Sigue estos consejos de estructura para escribir cartas y correos electrónicos formales de negocios eficaces.
Nuestro proyecto avanza según lo previsto. Nos gustaría desarrollar un programa de formación para el personal de las nuevas sedes. Para ello, hemos decidido alquilar un espacio en el centro local de exposiciones empresariales. Nuestros expertos en personal formarán a los nuevos empleados durante tres días. De este modo, podremos satisfacer la demanda desde el primer día.
Con frecuencia, las cartas formales se escriben para expresar agradecimiento. Esto es especialmente cierto cuando se escribe en respuesta a una consulta de algún tipo o cuando se escribe para expresar agradecimiento por una entrevista de trabajo, una referencia u otra ayuda profesional que se haya recibido.
Las cartas formales escritas en formato de bloque colocan todo en la parte izquierda de la página. Coloque su dirección o la de su empresa en la parte superior izquierda de la carta (o utilice el membrete de su empresa) seguida de la dirección de la persona y/o empresa a la que escribe, todo colocado en el lado izquierdo de la página. Pulsa la tecla Retorno varias veces y utiliza la fecha.