Cómo adjuntar un archivo en correo en outlook

Como adjuntar un archivo en outlook web

Nota de seguridad: Outlook acepta una gran variedad de tipos de archivos, pero bloquea los archivos adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus.Incluso con la protección de archivos adjuntos de Outlook, tenga cuidado al abrir cualquier archivo adjunto, especialmente si procede de alguien que no conoce o en quien no confía. En caso de duda, confirme la autenticidad del archivo adjunto con el remitente. Además, mantén actualizado el software antivirus de tu ordenador.

Seleccione Guardar como para guardar un archivo adjunto en su ordenador o en una ubicación de almacenamiento en la nube. Seleccione Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos de un solo mensaje. Por defecto, todos los archivos adjuntos se guardarán en la carpeta Documentos, pero puedes elegir una ubicación diferente cada vez que guardes archivos adjuntos.

También puede guardar un archivo adjunto arrastrándolo y soltándolo desde el mensaje de correo electrónico al escritorio. Al arrastrar y soltar un archivo adjunto almacenado en la nube, se descargará y guardará una copia local del archivo adjunto.

El archivo adjunto de Outlook no es visible

Francamente, no me considero un usuario experimentado, pero el envío de correos electrónicos de Outlook es un flujo de trabajo esencial de mi vida diaria. ¿Y tú? Ahora imagínate lo emocionada que me puse al recibir un nuevo compañero de ayuda. Dedica unos minutos de tu tiempo a leer sobre Plantillas de correo electrónico compartidas o pruébalo para romper tu rutina y reducir el tiempo dedicado a los mensajes. El complemento es realmente práctico ya que puedes acceder a esta aplicación desde cualquier dispositivo y trabajar en Outlook para Windows, para Mac o Outlook en línea. Lo que yo hago Creo mis propias plantillas, las guardo y las utilizo cuando las necesito, o creo un equipo para compartir patrones comunes con mis compañeros de trabajo. Y lo que es aún más sorprendente, el complemento te permite equipar las plantillas con múltiples macros y accesos directos personales.

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Con la ayuda de uno de ellos, adjuntar archivos de OneDrive a los mensajes de Outlook ya no es un quebradero de cabeza. Puedes insertar tus documentos, imágenes y vídeos sin problemas, sin tener que hacerlo manualmente cada vez, sino sólo haciendo clic en el encabezado de una plantilla:

Siguiendo con la línea, compartimos las plantillas creadas con nuestros compañeros de equipo en nuestro complemento de Outlook, de ahí que debamos compartir los archivos adjuntos incluidos en ellas. La solución más sencilla sería crear una carpeta especial en tu OneDrive corporativo para reunir tus archivos en un lugar común (el OneDrive personal no es una opción cuando tienes un equipo, ¿verdad?). Basta con tocar el icono Nuevo en el menú superior para añadir una carpeta y darle el nombre que desees:

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El archivo adjunto de Outlook no aparece en el texto

En este artículo se explica cómo adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico de Outlook.com. Puedes compartir una copia de un archivo almacenado en tu equipo o compartir un vínculo a un archivo almacenado en un servicio de uso compartido en la nube como OneDrive. Las instrucciones abarcan Outlook.com y Outlook Online.

Informa a tu destinatario de que envías un correo electrónico con un archivo adjunto para que no asuma que se trata de un correo spam. Si envías el archivo adjunto a alguien que no conoces bien, dale suficiente información para verificar tu identidad e indícale qué contiene el archivo.

Con algunos sistemas de correo electrónico, es fácil pasar por alto los archivos adjuntos. Esta es otra razón para dejar claro en tu mensaje que hay un archivo adjunto. Menciona su nombre, tamaño y contenido. Así, el destinatario sabrá que debe buscar el archivo adjunto y que es seguro abrirlo.

Cómo insertar un archivo adjunto en el cuerpo del correo electrónico

No consigo adjuntar un mensaje de correo electrónico de Outlook como archivo adjunto en un tablón. Lo he guardado como ‘Outlook Message Format – Unicode’ y he probado otros formatos pero no he tenido suerte. El archivo aparece como adjunto, pero ninguno de los miembros de mi equipo puede abrirlo. ¿Hay alguna otra forma de hacerlo?

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En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en Mensaje de correo. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Adjuntar archivo. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, busque y seleccione el archivo que desea adjuntar y, a continuación, haga clic en Insertar.

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