Crear un nuevo contacto en outlook
Cuando necesites enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios, la combinación de correspondencia te ahorrará mucho tiempo. Funciona muy bien para enviar actualizaciones comerciales, felicitaciones de temporada y similares, de modo que cada destinatario recibe un correo electrónico personal con su propia información, sin saber a quién más se ha enviado este mensaje.
Básicamente, preparas tu plantilla de mensaje poniendo marcadores de posición donde corresponda, y una combinación de correspondencia extrae los datos del destinatario (como nombre, dirección de correo electrónico, etc.) de un archivo de origen y los inserta en un correo electrónico en el lugar de los marcadores de posición.
Si todas las personas a las que quieres dirigirte ya están en tu carpeta de contactos de Outlook, puedes realizar una combinación de correspondencia directamente desde Outlook. Para mayor comodidad, desglosaremos todo el proceso en 6 pasos significativos.
En primer lugar, tienes que elegir a cuál de tus contactos enviar un correo electrónico. Para ello, ve a tus Contactos de Outlook (el atajo de teclado CTRL + 3 te llevará allí enseguida), selecciona la carpeta deseada en el panel izquierdo y, a continuación, elige a las personas que te interesen.
¿Cómo añado una lista de contactos adjunta en Outlook?
En la página Personas, selecciona los contactos que quieras añadir a una lista. En la barra de herramientas de la parte superior, selecciona Añadir a la lista. Selecciona el signo más situado junto a la lista de contactos a la que deseas añadir los contactos. Selecciona Nueva lista de contactos para añadir los contactos seleccionados a una nueva lista y, a continuación, introduce un nombre para la nueva lista de contactos.
¿Cómo comparto una lista de contactos en Outlook?
En Contactos, en el panel de navegación, en Mis contactos, haz clic en la carpeta de contactos que quieras compartir. En la pestaña Inicio, en el grupo Compartir, haz clic en Compartir contactos. En el cuadro Para, introduce el nombre del destinatario del mensaje de invitación a compartir. Si lo desea, puede cambiar el Asunto.
Cómo enviar una tarjeta de contacto en outlook 365
Puede capturar y organizar información sobre personas guardando nuevos contactos en su libreta de direcciones. Los contactos son como tarjetas electrónicas que guardan la información de contacto de una persona. Un contacto puede ser tan básico como un nombre y una dirección de correo electrónico, o incluir más información como una dirección postal, varios números de teléfono y una foto de perfil.
Una vez que hayas guardado a alguien como contacto, puedes escribir las primeras letras de su nombre en un correo electrónico y Outlook rellenará su dirección de correo electrónico por ti. O, con unos pocos clics, puedes llamar a esa persona sin tener que buscar su número de teléfono.
Cuando guardas una tarjeta de visita electrónica recibida en un mensaje de correo electrónico, creas un nuevo contacto. Si ya tienes un contacto con el mismo nombre, puedes guardar el duplicado como nuevo contacto o actualizar el original.
La información del nuevo contacto se guarda ahora en Contactos y está disponible como Tarjeta de visita electrónica, así como en otras vistas. Puede realizar cambios en la información de contacto tanto antes como después de guardarla. Para realizar cambios en la tarjeta después de guardarla, consulte las instrucciones de Crear tarjetas de visita electrónicas.
Los equipos envían el contacto
La combinación de correspondencia permite personalizar los mensajes con etiquetas, como @nombre y @apellido. Cuando envías el mensaje, cada destinatario recibe una copia única del correo electrónico en la que las etiquetas merge se sustituyen por sus datos.
Si tienes un gran número de destinatarios, puedes enlazar una hoja de cálculo que contenga su información de contacto. La hoja de cálculo también puede incluir detalles personalizados para cada destinatario que te permitan personalizar aún más tu mensaje.
En lugar de añadir destinatarios directamente al mensaje, puedes cargarlos desde una hoja de cálculo en la que cada fila contenga información de un destinatario diferente. Puedes utilizar cualquier columna de la hoja de cálculo como etiqueta merge en Gmail para personalizar los mensajes con más información.
Si a un destinatario le falta información para una etiqueta merge, aparecerá un mensaje de error. Por ejemplo, recibirás un mensaje de error si intentas enviar un correo electrónico a “Sam <[email protected]>” y utilizas la etiqueta merge @nombre o @apellido. Esto se debe a que Gmail no puede estar seguro de si “Sam” es el nombre o el apellido de esta persona.
Outlook guarda todas las direcciones de correo electrónico en contactos
En Outlook, puedes crear una o varias firmas personalizadas para tus mensajes de correo electrónico. Tu firma puede incluir texto, imágenes, tu tarjeta de visita electrónica, un logotipo o incluso una imagen de tu firma manuscrita. Puedes configurar Outlook para que las firmas se añadan automáticamente a todos los mensajes salientes o crear tu firma y añadirla a los mensajes caso por caso.
¿Tienes algún comentario sobre la creación o el uso de las firmas de Outlook? Nos gustaría saberlo. En particular, si has tenido problemas para localizar el menú Firmas, nos gustaría saber dónde esperabas encontrar la opción para crear una firma. El equipo de programación de Outlook y el equipo de documentación de Outlook escuchan tus comentarios. Haga clic en Sí o No en la parte inferior de la pantalla junto a ¿Ha sido útil esta información? y deje sus comentarios y sugerencias para mejorar la función de firma de Outlook en ¿Algún comentario adicional? Indícanos qué versión de Outlook utilizas actualmente y por qué has buscado ayuda para crear una firma. Actualizaremos esta documentación con regularidad para responder en la medida de lo posible a tus comentarios.