Como enviar una carpeta de outlook a otro usuario
Al crear una carpeta de correo electrónico, la nueva carpeta se inserta en orden alfabético debajo de la carpeta principal. Si desea cambiar el orden de las carpetas de correo electrónico, puede arrastrarlas y colocarlas en un orden personalizado. Si desea mover un correo electrónico de una carpeta a otra, consulte Mover o copiar un elemento a otra carpeta.
En la lista de carpetas, mantenga pulsado el nombre de la carpeta y, a continuación, arrástrela a una nueva ubicación. Puede arrastrar y soltar carpetas dentro de un buzón o Archivos de datos de Outlook (.PST) o entre buzones y Archivos de datos de Outlook (.PST).
¿Cómo puedo adjuntar una carpeta en Outlook sin comprimirla?
Paso 1: Busque en su ordenador la carpeta que va a adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Paso 2: Haga clic con el botón derecho en la carpeta y, a continuación, haga clic en Enviar a > Destinatario de correo en el menú del botón derecho. Todos los archivos de esta carpeta se adjuntarán a un nuevo mensaje de correo electrónico como archivos adjuntos.
¿Cómo muevo una carpeta a mi bandeja de entrada en Outlook?
En la lista de carpetas, mantenga pulsado el nombre de la carpeta y, a continuación, arrástrela a una nueva ubicación. Puede arrastrar y soltar carpetas dentro de un buzón o Archivos de datos de Outlook (. PST) o entre buzones y Archivos de datos de Outlook (. PST).
¿Cómo vincular una carpeta a un correo electrónico?
Adjuntar carpetas como hipervínculos haciendo clic con el botón derecho y arrastrando
Debemos abrir las dos ventanas en paralelo. A continuación nos situamos sobre la carpeta y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre ella, luego la arrastramos hasta la ventana “mensaje”. Finalmente aparecerá una lista de opciones, en la que debemos seleccionar “Crear hipervínculos aquí”. Podremos ver un enlace en el contenido del mensaje.
Outlook compartir todas las subcarpetas
Puedes enviar una carpeta utilizando la aplicación de correo electrónico predeterminada en Windows, Mac, Android y iPhone, pero debes reducir su tamaño antes de adjuntarla. Comprimir una carpeta simplifica el envío y facilita la recepción por parte del destinatario. A continuación, te mostraremos cómo adjuntar una carpeta a un correo electrónico, empezando por cómo comprimirla.
Cuando intentas adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Microsoft Outlook, te darás cuenta de que no puedes hacerlo. Outlook no permite adjuntar una carpeta directamente a un correo electrónico. Sin embargo, una vez que la comprimes, puedes adjuntarla como cualquier otro archivo.
Mac funciona de forma diferente a Windows a la hora de adjuntar una carpeta a un correo electrónico. Puede hacerlo sin comprimir primero la carpeta. Apple Mail crea automáticamente un archivo ZIP para la carpeta cuando envías el correo electrónico.
A diferencia de la aplicación Mail en Mac, en iPhone y iPad tendrás que comprimir la carpeta antes de adjuntarla al correo electrónico. Al igual que en Android, si seleccionas la carpeta como archivo adjunto, simplemente se abrirá para que puedas ver los elementos.
Outlook adjuntar correo electrónico como archivo
Compartir carpetas es preferible a reenviar porque 1) no cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico y 2) no aumenta el uso de tu cuenta. Las carpetas compartidas pueden ser útiles en cualquiera de las siguientes circunstancias:
Si la(s) carpeta(s) que desea compartir no son carpetas de nivel superior (es decir, son a su vez subcarpetas), y no tiene intención de conceder al Usuario2 acceso al contenido de estas carpetas principales, deberá conceder de todos modos al Usuario2 permisos limitados para descubrir que está compartiendo una(s) subcarpeta(s).
Hasta ahora, sólo hemos hecho visibles para User2 los nombres de su correo electrónico y de cualquier carpeta padre. Este paso le dará a User2 acceso para ver y añadir/eliminar correos electrónicos de la(s) carpeta(s) especificada(s) que desea compartir. (Estas instrucciones son similares a las de los pasos 1 y 2, pero difieren mucho hacia el final).
Como práctica recomendada, le recomendamos encarecidamente que envíe un mensaje de correo electrónico al Usuario2 (con copia a usted mismo) en el que describa las carpetas y los permisos que les ha concedido, junto con un enlace a las instrucciones de la siguiente sección de esta página web. Una vez que hayas enviado el correo electrónico, guarda una copia para que puedas consultarla más adelante como recordatorio de las carpetas que has compartido y con quién.
Permisos de carpetas de Outlook
Alguna vez he intentado añadir una carpeta a un mensaje de correo electrónico en Outlook, pero no lo he conseguido. En situaciones normales, rara vez es necesario adjuntar una carpeta. Además, Outlook permite adjuntar al mensaje archivos comprimidos en formato .zip o .rar. Por lo tanto, podemos comprimir la carpeta con Winzip u otras herramientas de compresión. A continuación, adjuntar los archivos comprimidos al correo electrónico. Sin embargo, llevará algún tiempo si los archivos de la carpeta son demasiado grandes. En realidad podríamos adjuntar la barra de direcciones de la carpeta, un hipervínculo, al correo electrónico.
La situación en la que podemos adjuntar hipervínculos válidos es cuando necesitamos compartir una carpeta en red. En este caso, podemos crear hipervínculos a las ubicaciones de red. Aquí hay 2 formas sencillas de adjuntar hipervínculos de carpetas a los correos electrónicos.