Cómo escribir un correo electrónico con un archivo adjunto
El correo electrónico es una herramienta de comunicación vital, por lo que es importante evitar barreras de accesibilidad que puedan impedir que alguien vea o entienda el mensaje. Los estudios demuestran que cuando un correo electrónico es accesible, es más probable que la gente lo lea.
La buena noticia es que, tanto si escribes mensajes sencillos y cotidianos como si diseñas mensajes de marketing para una gran audiencia, muchos de los principios de accesibilidad para la creación de contenidos se aplican también al correo electrónico. Estas directrices y recomendaciones beneficiarán a todos y ayudarán a garantizar que tu mensaje llega con claridad a tu audiencia.
Si vas a crear un correo electrónico utilizando una plataforma de terceros como MailChimp o Constant Contact, selecciona una plantilla de diseño que sea sencilla y flexible. Son preferibles los diseños de una o dos columnas, ya que son más fáciles de leer en varios dispositivos. Si es necesario, utiliza imágenes y elementos de diseño para mejorar tu correo electrónico, pero ten cuidado de evitar animaciones que distraigan o diseños caóticos.
Las tablas como componente de diseño pueden resultar muy confusas para los usuarios que leen con tecnología de asistencia. En su lugar, diseñe su correo electrónico utilizando herramientas nativas como texto y columnas para crear el diseño. El contenido debe ser receptivo y seguir un orden lógico de los elementos cuando se lee. Si tienes que utilizar tablas para la maquetación, añade el atributo <table role=”presentation”> en cada elemento de tabla para asegurarte de que los lectores de pantalla no las traten como tablas de datos.
Adjunto a este correo electrónico
Las API y los SDK preliminares se proporcionan sin un acuerdo de nivel de servicio y no se recomiendan para cargas de trabajo de producción. Es posible que algunas funciones no sean compatibles o tengan capacidades limitadas.
Empiece a utilizar el correo electrónico aprovisionando su primer recurso de servicios de comunicación por correo electrónico. Los recursos de servicios de comunicación pueden aprovisionarse a través del portal Azure o con la biblioteca de clientes de gestión .NET. La biblioteca cliente de gestión y el portal Azure le permiten crear, configurar, actualizar y eliminar sus recursos e interactuar con Azure Resource Manager, el servicio de implementación y gestión de Azure. Toda la funcionalidad disponible en las bibliotecas de clientes está disponible en el portal de Azure.
Adjuntar documento por correo electrónico
Un documento adjunto es simplemente un archivo adicional que se envía con un mensaje de correo electrónico. Un archivo adjunto puede ser un archivo de imagen, un documento de Word o cualquier otro tipo de archivo compatible. Cuando los destinatarios abren el mensaje, pueden hacer doble clic en el archivo adjunto para abrirlo con el programa asignado a ese tipo de archivo en su ordenador. Si no tienen instalado un programa que pueda abrir ese tipo de archivo, es posible que no puedan abrir el archivo adjunto. Ten en cuenta también que algunos proveedores de correo electrónico ponen límites al tamaño de los archivos que pueden adjuntarse a los mensajes de correo electrónico, mientras que otros bloquean determinados tipos de archivos adjuntos (como los archivos ejecutables con extensión .exe) para evitar los virus.
Para adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico, haz clic primero en Nuevo en la barra de herramientas de Mail para abrir una nueva ventana de mensaje y, a continuación, haz clic en el icono Adjuntar después de dirigir tu mensaje e introducir un asunto y un cuerpo del texto adecuados.
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La etiqueta del correo electrónico dicta lo que es apropiado cuando envías un mensaje a un posible cliente, socio comercial, compañero de trabajo, director o conocido. Estas directrices te ayudarán a evitar errores de comunicación que pueden perjudicar tu imagen y la de la organización a la que representas.
La etiqueta del correo electrónico incluye pautas sociales que influyen en la forma en que las personas interactúan entre sí a través del correo electrónico. Estas recomendaciones pueden variar ligeramente según el sector, la empresa e incluso la generación. Sin embargo, el espíritu de la etiqueta del correo electrónico sigue siendo comunicarse de forma clara y respetuosa.
Las comunicaciones comerciales suelen ser directas y profesionales. A medida que desarrolle una relación con la persona a la que envía el correo electrónico (cliente potencial o colega), puede utilizar un lenguaje más informal sin perder el tono profesional. De este modo, tu personalidad brillará para que los demás te conozcan mejor y se sientan cómodos haciendo negocios contigo.
Siguiendo estas pautas, puedes asegurarte de que tus objetivos se comunican claramente por correo electrónico. Podrás trabajar de forma más eficiente y mantener un registro de correos electrónicos saludable para que tu equipo pueda consultarlo.