Automatizar el envío de archivos adjuntos a carpetas
La aplicación de Dynamics 365 para Outlook (que también puede utilizar incluso si no tiene Dynamics 365…) es ideal para sincronizar las comunicaciones con los clientes desde sus correos electrónicos a Dynamics 365 o su Power App basada en modelos para que pueda tener todas sus interacciones con un cliente en un solo lugar. De aquí en adelante en Dataverse = Dynamics 365 o Model-driven Power App.Cuando usted ‘establece con respecto a’ un correo electrónico en outlook, un registro de correo electrónico se creará en Dataverse, vinculado a las personas pertinentes y también el registro específico ‘con respecto a’ elegido. Si el correo electrónico tiene algún archivo adjunto, cada archivo adjunto se creará como una nota, con un archivo adjunto que es útil pero también bastante restrictivo. En su lugar, tendría más sentido cargar estos archivos en la carpeta de SharePoint correspondiente del objeto “regarding” por todas las razones que se exponen a continuación de por qué almacenar archivos en Dataverse no es una buena idea.
¿Por qué no almacenar archivos en Dataverse? Puede revisar el uso de la capacidad de su organización iniciando sesión en https://admin.powerplatform.microsoft.com/resources/capacityDocument Gestión en SharePointHay una integración muy buena entre Dataverse y SharePoint que le permite gestionar documentos en Dataverse, que se almacenan sin problemas en SharePoint. Más información sobre la configuración de este se puede encontrar aquí -> https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/manage-documents-using-sharepoint
Dynamics 365 adjuntos de correo electrónico a sharepoint
Guardar correo electrónico con sus archivos adjuntos en el título de SharePoint indica que cuando el correo electrónico recibido con los archivos adjuntos se pueden almacenar en la biblioteca de SharePoint, tenemos una opción para filtrar el correo electrónico de una persona específica
Utilizando la plantilla Save my email attachments to a SharePoint library, podemos guardar los adjuntos y tenemos una buena opción para filtrar el correo de una persona concreta, pero cabe pensar que podemos recibir el numeroso correo de un usuario concreto, En este caso, no es imprescindible sincronizar todo el correo en la biblioteca de SharePoint, pero no tenemos ninguna opción para sincronizar solo unos pocos correos.
Mientras que al mismo tiempo podríamos recibir numerosos archivos en un solo correo, En este caso no es esencial sincronizar todos los archivos en la biblioteca de SharePoint, en este estado no podemos cargar sólo el archivo adjunto esencial de una lista de archivos adjuntos.
Wunder365 para Office add-in es un conjunto de super aplicaciones de conectividad que conecta Outlook, Teams, Planner, SharePoint, OneNote, en Office 365 para una mejor colaboración y le ayuda a guardar los archivos adjuntos de un correo electrónico en la biblioteca de SharePoint con un solo clic.
Adjuntar un archivo sharepoint a un correo electrónico
Esta entrada del blog se hizo para describir de una manera fácil y detallada cómo adjuntar archivos de SharePoint a su correo electrónico de Outlook utilizando una macro en Plantillas de correo electrónico compartidas y aplicarlo dentro de sus plantillas de equipo a medida que avanza.
Supongo que no soy el único que trata con correos electrónicos de Outlook, plantillas y archivos adjuntos casi todos los días. A veces el proceso es bastante cansado y lleva mucho tiempo. Si no tienes un asistente personal o prefieres controlarlo todo tú mismo, entonces quédate conmigo y familiarízate con nuestro complemento Plantillas de correo electrónico compartidas. La aplicación puede ayudarte a insertar y guardar archivos en unos pocos clics, gestionarlos y enviarlos en cualquier momento en el futuro.
Esto es lo que yo hago para escapar del aburrido flujo de reenvío dentro de mi equipo: Creo un sitio SharePoint, añado allí los archivos e invento plantillas utilizando la macro especial de adjuntos. Como resultado, dispongo de un patrón listo para pegar con un solo clic de ratón:
SharePoint: el nombre de este servicio basado en la nube lo dice todo. Creado por Microsoft, ayuda a sus usuarios a acceder, compartir y gestionar la información de forma segura. ¿Ya lo has probado? En algunos aspectos me recuerda a OneDrive, pero la estructura es diferente y ofrece más oportunidades de comunicación. Exploremos cómo funcionan las Plantillas de Correo Compartido para Outlook con esta plataforma y qué necesitamos hacer exactamente.
Power automatizar guardar archivo adjunto de correo electrónico a la lista de sharepoint
ArtfulBits Email as Attachment permite enviar uno o más documentos como adjuntos directamente desde la biblioteca de SharePoint. Para que el envío de varios documentos sea más cómodo, se pueden comprimir en un único archivo antes de enviarlos. Además, ArtfulBits Email as Attachment proporciona una función muy útil que consiste en descargar los archivos comprimidos directamente al sistema de archivos, sin necesidad de enviarlos.
La funcionalidad local de OOTB SharePoint no le permite enviar archivos como adjuntos a su correo electrónico. Debe descargarlo en su unidad local, o puede enviar un enlace al archivo. En SharePoint Online puede compartir el documento. Sin embargo, con Email As Attachment web part permite a sus usuarios de SharePoint adjuntar cualquier archivo o grupo de archivos directamente a su mensaje. A veces esta función es muy necesaria. Especialmente cuando se comunica con usuarios externos, e intercambia documentos importantes con ellos.
¡¡¡IMPORTANTE!!! ArtfulBits License Manager debe estar instalado antes de instalar el componente. Si ya está instalado, puede proceder con la instalación de su producto. Si ArtfulBits License Manager no está instalado, puede hacerlo mediante uno de los siguientes métodos: