Enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios con diferentes archivos adjuntos en outlook
¿Cómo utilizar Mail Merge en Outlook para enviar correos electrónicos personalizados? Escrito por:Mohamed Natheem 11 Agosto 2022Compartir+Un estudio realizado por McKinsey & Company reveló que el 71 por ciento de los consumidores esperan obtener experiencias personalizadas en sus correos electrónicos comerciales. Así que los correos electrónicos genéricos de “Estimado cliente” ya no causarán buena impresión.
Sin embargo, es posible que necesite un ESP todo en uno para enviar correos electrónicos personalizados a una audiencia enorme, y no todo el mundo puede permitirse uno o tiene tiempo para aprender nuevos softwares ESP. Pero usted no necesita preocuparse ya que puede utilizar la combinación de correspondencia en Outlook para enviar correos electrónicos personalizados sin necesidad de utilizar un ESP. Todo lo que necesitas son tres aplicaciones de Microsoft: Word, Excel y Outlook.
La combinación de correspondencia en Outlook es un método para enviar correos electrónicos personalizados en Outlook. Este método requiere tres herramientas de Microsoft: Word, Excel y Outlook. Así que asegúrate de instalar las tres y configurar tus cuentas antes de continuar con los siguientes pasos.
En Outlook, puedes utilizar la combinación de correspondencia para enviar correos electrónicos como felicitaciones, ofertas, facturas, archivos adjuntos de trabajo, correos electrónicos de vacaciones, etc. Sin embargo, encontrarás algunas limitaciones al utilizar este método, por lo que puede que no se adapte a todos los escenarios. Así que veamos cuándo debe y cuándo no debe utilizar la combinación de correspondencia en Outlook.
¿Cómo envío correos masivos con distintos archivos adjuntos?
Conéctate a tu hoja de cálculo, redacta y envía tus mensajes
Escribe tu mensaje y pulsa el botón GMass. No necesitas adjuntar ningún archivo a este mensaje. GMass detectará automáticamente la columna de tu hoja de cálculo que contiene los archivos a adjuntar y los adjuntará a los mensajes individuales.
¿Se puede hacer una combinación de correspondencia con diferentes archivos adjuntos Outlook?
La combinación de correspondencia en Outlook no permite añadir archivos adjuntos de forma predeterminada. Así que tienes que utilizar un kit de herramientas externo para añadir archivos adjuntos y utilizar otras funciones avanzadas. Sigue estos pasos para configurar el kit de herramientas: Vaya a este enlace y descargue el complemento MERGE TOOLS ADD-IN.
Correo masivo outlook
Hoy en día se espera que los correos electrónicos masivos sean personalizados por defecto. Esto se aplica a cualquier tipo de correo electrónico, desde boletines corporativos hasta campañas de marketing masivo. Para cualquier método – desde mail merge estándar con MS Word hasta sofisticados SendGrid o Mailchimp. A menudo, lo único común es mantener una lista o destinatarios en Excel. Entonces, ¿puede enviar correos electrónicos personalizados masivos sin Word o software adicional?
Si planea enviar correos electrónicos masivos de marketing – por ejemplo, boletines a suscriptores, ofertas especiales a clientes, etc. – le recomendamos que utilice un servicio especializado como SendGrid, MailChimp u otro.
El complemento Combinar correspondencia no puede afectar en modo alguno a los filtros de spam de ningún correo electrónico. En última instancia, no сan predecir si el buzón de su destinatario etiqueta (o no) su correo electrónico como spam. Cada proveedor de correo electrónico tiene sus propios algoritmos de filtrado de spam.
no podemos garantizar que la herramienta Mail Merge funcione (o siga funcionando en el futuro) con su cuenta de correo electrónico concreta. Mail Merge puede conectarse potencialmente a casi cualquier cuenta de correo electrónico: Outlook privado o corporativo, Gmail, Hotmail, Yandex, etc. Sin embargo, debido al fortalecimiento de los requisitos de privacidad y seguridad, los estándares globales de correo electrónico están evolucionando, y los proveedores de correo electrónico cambian sus protocolos hacia conexiones SMTP de terceros. Si sus correos masivos son de misión crítica, le recomendamos que utilice un servicio especializado: SendGrid, MailChimp u otro.
No se pueden enviar correos masivos en outlook
Siempre que necesites enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios, la combinación de correspondencia te ahorrará mucho tiempo. Funciona muy bien para enviar actualizaciones de negocios, saludos de temporada, y similares, para que cada destinatario reciba un correo electrónico personal con su propia información, sin saber a quién más se ha enviado este mensaje.
Básicamente, preparas tu plantilla de mensaje poniendo marcadores de posición donde corresponda, y una combinación de correspondencia extrae los datos del destinatario (como nombre, dirección de correo electrónico, etc.) de un archivo de origen y los inserta en un correo electrónico en el lugar de los marcadores de posición.
Si todas las personas a las que quieres dirigirte ya están en tu carpeta de contactos de Outlook, puedes realizar una combinación de correspondencia directamente desde Outlook. Para mayor comodidad, desglosaremos todo el proceso en 6 pasos significativos.
En primer lugar, tienes que elegir a cuál de tus contactos enviar un correo electrónico. Para ello, ve a tus Contactos de Outlook (el atajo de teclado CTRL + 3 te llevará allí enseguida), selecciona la carpeta deseada en el panel izquierdo y, a continuación, elige a las personas que te interesen.
Cómo enviar varios correos electrónicos con diferentes archivos adjuntos en gmail
Cuidado con enviar el correo electrónico y/o el archivo adjunto equivocado a la persona equivocada. La hoja de cálculo es poderosa en el sentido de que puede enviar muchos correos electrónicos a muchas personas a la vez. ¡Pero ese poder es peligroso! Se recomienda encarecidamente comprobar los adjuntos de los correos electrónicos utilizando el botón naranja de Vista Previa disponible en la hoja de cálculo, o bien introducir “Guardar” en la columna “Enviar o Guardar”, lo que hará que la macro coloque los correos electrónicos en la carpeta “Borradores” de Outlook, donde se pueden revisar los borradores antes de enviarlos. Si introduce “Enviar” en la columna “Enviar o guardar”, Outlook enviará los mensajes de correo electrónico al hacer clic en el botón verde Enviar.
Las macros pueden suponer un riesgo para la seguridad porque hacen que el ordenador realice ciertos pasos automáticamente, pero normalmente sólo son peligrosas cuando las hace así un programador informático con intenciones maliciosas; de ahí la advertencia cuando se cambia la configuración de seguridad en Excel. Sin embargo, las macros disponibles en la hoja de cálculo que puede descargar en esta página se han creado con buenas intenciones y no deberían dañar su ordenador. Los usuarios que descarguen y utilicen esta hoja de cálculo lo hacen bajo su propia responsabilidad y aceptan todos los riesgos asociados a su uso.