Herramientas de combinación de correspondencia
Siempre que necesites enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios, la combinación de correspondencia te ahorrará mucho tiempo. Funciona muy bien para enviar actualizaciones comerciales, felicitaciones de temporada y similares, de modo que cada destinatario reciba un correo electrónico personal con su propia información, sin saber a quién más se ha enviado este mensaje.
Básicamente, preparas tu plantilla de mensaje poniendo marcadores de posición donde corresponda, y una combinación de correspondencia extrae los datos del destinatario (como nombre, dirección de correo electrónico, etc.) de un archivo de origen y los inserta en un correo electrónico en el lugar de los marcadores de posición.
Si todas las personas a las que quieres dirigirte ya están en tu carpeta de contactos de Outlook, puedes realizar una combinación de correspondencia directamente desde Outlook. Para mayor comodidad, desglosaremos todo el proceso en 6 pasos significativos.
En primer lugar, tienes que elegir a cuál de tus contactos enviar un correo electrónico. Para ello, ve a tus Contactos de Outlook (el atajo de teclado CTRL + 3 te llevará allí enseguida), selecciona la carpeta deseada en el panel izquierdo y, a continuación, elige a las personas que te interesen.
Combinación de correspondencia con archivos adjuntos individuales
¿Alguna vez ha deseado poder realizar una combinación de correspondencia por correo electrónico con archivos PDF adjuntos como resultados de la combinación? Hay una variedad de razones por las que puede querer hacer esto. Tal vez le gustaría enviar cartas individuales en PDF a los estudiantes a través de archivos adjuntos de correo electrónico, o tal vez usted quiere tener un formulario PDF parcialmente completado que se personaliza para cada persona que está enviando por correo electrónico. Las posibilidades son infinitas. Por cierto, ¡muchas gracias a Julie y Meghan por haber planteado una pregunta increíble en la sesión de Word de la semana pasada que ha inspirado este Byte!
Cómo enviar varios correos electrónicos con diferentes archivos adjuntos en gmail
Puedes utilizar Gmail™ Mail Merge para enviar correos electrónicos masivos fácilmente. Tanto si envías felicitaciones navideñas, invitaciones a eventos, tareas escolares, comunicados de prensa o boletines informativos por correo electrónico, Mail Merge te tiene cubierto. Incluso puedes programar mensajes de cumpleaños con antelación o llegar a los clientes existentes con las próximas ofertas de la tienda.
Crea plantillas de correo electrónico dentro de Gmail™ o utiliza el editor visual HTML integrado para crear correos electrónicos de texto enriquecido utilizando HTML y CSS. Gmail™ ahora admite consultas CSS de medios además de estilos CSS en línea, lo que facilita la creación de correos electrónicos atractivos. Mail Merge admite incluso alias de correo electrónico, para que puedas enviar correos en nombre de otra persona, como la secretaria de tu oficina.
El programa Mail Merge incluye un seguimiento opcional: añade una imagen de seguimiento de 1×1 al cuerpo del mensaje y, si el destinatario tiene activada la descarga de imágenes en su cliente de correo electrónico, se registra la actividad de apertura.
Todos los usuarios de Mail Merge pueden enviar a 25 destinatarios de correo electrónico al día. Puede actualizar a la edición Premium https://digitalinspiration.com/buy?sku=GA01 para aumentar su cuota diaria de correo electrónico hasta 1500 destinatarios de correo electrónico por día.
Outlook envía correos masivos individualmente
YouTube es sin duda nuestra aplicación de cabecera para buscar vídeos de entretenimiento, música, información, educación y otros muchos fines. Según Statista, YouTube ha pasado de ser una colección de vídeos de aficionados a convertirse en la mayor plataforma de vídeos en línea del mundo.
El correo electrónico se ha convertido en una herramienta indispensable para la comunicación tanto en el ámbito personal como en el profesional. Sin embargo, es preocupante que la seguridad del correo electrónico sea intrínsecamente débil, lo que pone en grave riesgo la información confidencial.
Si estás escribiendo un correo electrónico de ventas, es probable que estés delante de mucha gente. ¿Cómo conseguir que lean tu mensaje? Utiliza estas plantillas de correo electrónico de ventas para asegurarte de que tu mensaje es relevante y convincente.