Envío correcto del correo electrónico
Cuando se utiliza un formato de archivo adjunto de correo electrónico, es importante seguir una serie de normas y directrices que la gente utiliza para comunicarse de forma más eficaz. Aunque puede adjuntar cualquier tipo de archivo en sus correos electrónicos, asegúrese de que sus destinatarios pueden ver ese archivo adjunto.
Por eso es preferible adjuntar un formato de archivo que pueda ser leído por cualquiera que reciba tu correo electrónico. Por ejemplo, los archivos guardados en .pdf (formato de documento portátil) pueden ser leídos por cualquiera. Si los destinatarios no pueden abrir el archivo, pueden marcarlo como spam. Esto perjudicará inevitablemente tu reputación y, por tanto, tus futuras campañas de correo electrónico.
Gmail no permite adjuntar ciertos tipos de archivos para protegerte de virus dañinos y software potencial. Estos pueden ser archivos .bz2 o .gz o cuando se encuentran dentro de archivos comprimidos como archivos .zip o .tgz. Evita también tipos de archivo como (.apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .dll).
Es mejor mantener los archivos adjuntos en formato .jpg, .gif, .docx y .pdf. Recuerde que cada ESP (proveedor de servicios de correo electrónico) tiene sus límites en cuanto a formatos de archivo. Por lo tanto, compruebe siempre que está utilizando un formato de archivo adjunto aceptable.
¿Qué tipo de formato de archivo debe evitar enviar como adjunto por correo electrónico?
Probablemente todos los días adjuntas un documento (o dos) a un correo electrónico, lo envías y sigues adelante. Sin embargo, hay muchas opciones para enviar documentos electrónicamente que son mucho mejores que los archivos adjuntos. La mayoría de los bufetes de abogados disponen de varios productos diseñados para enviar documentos, colaborar, revisar y recopilar información de forma segura. Antes de adjuntar reflexivamente un documento a un correo electrónico, piense en el uso previsto de la información y pregúntese si hay una forma mejor.
Enviar archivos adjuntos por correo electrónico es problemático por muchas razones. La menor de ellas es que merma la productividad personal. Sin herramientas y procedimientos organizativos adicionales, enviar o recibir archivos adjuntos requiere muchos pasos. Adjuntar documentos al correo electrónico significa que el remitente debe abrir un mensaje, redactarlo, hacer clic en el icono de archivo adjunto, localizar el archivo, adjuntarlo y enviarlo. Cuando alguien recibe un adjunto por correo electrónico, tendrá que abrir el correo, abrir el adjunto, guardarlo donde corresponda, cerrar el adjunto, cerrar el correo y guardarlo en la carpeta adecuada. ¿Y qué más?
Etiqueta del correo electrónico
Los archivos adjuntos al correo electrónico son una forma cómoda de compartir archivos con tus contactos, pero a veces pueden causar problemas. Si el servidor del destinatario bloquea o rechaza el archivo adjunto, es posible que recibas un mensaje de devolución o una notificación de error. Esto puede ser frustrante y confuso, sobre todo si necesitas enviar información importante o urgente. En este artículo, te explicamos por qué pueden bloquearse o rechazarse los archivos adjuntos a un correo electrónico y cómo puedes manejar esta situación con eficacia.
Otra razón por la que los archivos adjuntos pueden ser bloqueados o rechazados es que contengan virus o malware que puedan dañar el ordenador o la red del destinatario. Muchos servidores de correo electrónico disponen de programas antivirus y antimalware que analizan los archivos adjuntos entrantes y bloquean todo lo que parezca sospechoso o malicioso. Para evitarlo, debes escanear el archivo adjunto con tu propio software antivirus y antimalware antes de enviarlo. También debes evitar enviar archivos ejecutables, como EXE, COM o BAT, que podrían ejecutar programas no deseados en el ordenador del destinatario. También puedes utilizar una firma digital para verificar la autenticidad e integridad de tu archivo adjunto.
¿Qué incluye la casilla “de”?
In the EAC, the smallest attachment size that you can enter is 1 kilobyte, which should detect most attachments. However, if you want to detect every possible attachment of any size, you need to use PowerShell to adjust the attachment size to 1 byte after you create the rule in the EAC. To connect to PowerShell, see Connect to Exchange Online PowerShell or Connect to standalone Exchange Online Protection PowerShell.
Embedded images are treated as attachments (for example, messages with a picture in the signature). For this reason, we do not recommend using a very small value for the attachment size since unexpected messages will be blocked.
You can include placeholders in the notification message so that it includes information about the original message. The placeholders must be enclosed in two percent signs (%%), and when the notification message is sent, the placeholders are replaced with information from the original message. You can also use basic HTML such as <br>, <b>, <i>, and <img> in the message.