Outlook cifrar archivo adjunto
Tanto si envías mensajes delicados a compañeros de tu empresa como si compartes información confidencial con destinatarios externos, garantizar la confidencialidad es esencial. Microsoft ofrece dos métodos para cifrar los mensajes de correo electrónico, en función del tipo de suscripción a Office y de la aplicación que utilice: S/MIME para el cifrado de correo electrónico de Outlook y OME para el cifrado de correo electrónico de Office 365.
El cifrado de mensajes de Office 365 (OME) se basa en Azure Rights Management (Azure RMS), que forma parte de Azure Information Protection. Estos servicios combinan el cifrado del correo electrónico con controles de acceso para ofrecerle un servicio avanzado de cifrado en línea.
El principal requisito previo para OME es la activación de Azure RMS para el tenant. Para muchos planes, RMS está activado por defecto. A diferencia de otros enfoques de cifrado, OME no utiliza certificados de cifrado ni claves públicas.
OME funciona transformando texto legible en texto cifrado ininteligible. Este texto cifrado puede ser descifrado por los destinatarios, pero una violación de la seguridad por partes no autorizadas no dará lugar a una violación de datos.
Outlook “aviso: mensaje cifrado”
En estos días en que el correo electrónico se ha convertido en el principal medio de comunicación personal y empresarial y en que el robo de información es lo que prospera en los delitos contra el secreto comercial, los problemas de proteger el correo electrónico y salvaguardar la privacidad están en la mente de todos.
Aunque su trabajo no implique enviar secretos de su empresa que deban protegerse de miradas indeseadas, es posible que busque un poco de privacidad personal. Sea cual sea tu motivo, las formas más fiables de proteger tus comunicaciones con compañeros de trabajo, amigos y familiares son el cifrado de correo y las firmas digitales. El cifrado del correo electrónico en Outlook protege el contenido de tus mensajes frente a lecturas no autorizadas, mientras que una firma digital garantiza que tu mensaje original no ha sido modificado y que procede de un remitente determinado.
Cifrar el correo electrónico en Outlook puede parecer una tarea de enormes proporciones, pero en realidad es bastante sencillo. Existen varios métodos para enviar correos electrónicos seguros en Outlook, y más adelante en este artículo nos detendremos en los fundamentos de cada uno:
Para poder cifrar los correos electrónicos importantes de Outlook, lo primero que necesita es un ID digital, también conocido como certificado de correo electrónico. Puede obtener el ID digital de una de las fuentes recomendadas por Microsoft. Podrá utilizar estos ID no sólo para enviar mensajes seguros de Outlook, sino también para proteger documentos de otras aplicaciones, como Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint y OneNote.
Outlook cifra el contenido y los archivos adjuntos de los mensajes salientes
1. Sólo cifrado: el mensaje se cifra en tránsito y en reposo en el buzón del destinatario, incluidos los archivos adjuntos. Los destinatarios no pueden eliminar el cifrado, por lo que los reenvíos y las respuestas al mensaje permanecen cifrados.
2. No reenviar: el mensaje se encripta en tránsito y en reposo en el buzón del destinatario, incluidos los archivos adjuntos. Los destinatarios pueden leer el mensaje, pero no pueden reenviarlo, imprimirlo ni copiar su contenido. El propietario de la conversación conserva pleno acceso a sus mensajes y a todas las respuestas.
La opción Sólo cifrado cifrará el mensaje de correo electrónico tanto en tránsito como en reposo en el buzón del destinatario, incluidos los archivos adjuntos. Los destinatarios no pueden eliminar el cifrado. Toda la cadena de mensajes permanecerá encriptada.
Si el destinatario utiliza un cliente de correo electrónico compatible (por ejemplo, Outlook de escritorio o móvil) y ha iniciado sesión en Office 365, el mensaje será visible. De lo contrario, el destinatario recibirá el siguiente correo electrónico y tendrá que hacer clic en “Leer el mensaje.”
La opción No reenviar cifrará el mensaje de correo electrónico tanto en tránsito como en reposo en el buzón del destinatario, incluidos los archivos adjuntos. Esta opción permite a los destinatarios leer el mensaje, pero éstos no pueden reenviar, imprimir ni copiar el contenido.
Outlook encrypt email deutsch
Los mensajes de correo electrónico se pueden proteger para ayudar a preservar la confidencialidad del contenido. Office 365 ofrece un servicio llamado Cifrado de mensajes de Office (OME) que puede utilizar para enviar mensajes protegidos. Los mensajes enviados a través de OME sólo pueden ser leídos por el destinatario y pueden configurarse para no permitir el reenvío a otros usuarios.
ADVERTENCIA: Hay que tener cuidado al enviar información sensible por correo electrónico. OME es más adecuado para compartir información una sola vez o de forma ocasional. Sigues siendo responsable de garantizar que la información sólo se comparte con las partes adecuadas. Si comparte habitualmente información confidencial con una entidad externa autorizada, es posible que OME no sea la mejor solución. Póngase en contacto con el servicio de asistencia local o con ITS Security para obtener más información o si tiene alguna pregunta.
Si eliges “No reenviar”, el mensaje se encripta y las protecciones adicionales impiden que los destinatarios reenvíen el mensaje de correo electrónico a otras personas. Los destinatarios podrán responder a su mensaje. Los archivos adjuntos con formato de Microsoft (como documentos de Word y hojas de cálculo de Excel) están protegidos y permanecen encriptados aunque se descarguen. Los formatos de archivo no específicos de Microsoft, incluidos los documentos PDF y los archivos de imagen, no están protegidos una vez descargados y el destinatario puede compartirlos sin restricciones.