Vba acceso campo adjunto
La función Adjuntos de Access se utiliza para agregar uno o varios archivos (documentos, presentaciones, imágenes, etc.) a los registros de la base de datos. Este artículo proporciona la información básica y los pasos necesarios para configurar una base de datos para utilizar archivos adjuntos, y para adjuntar y administrar datos.
Puede utilizar archivos adjuntos para almacenar varios archivos en un solo campo, e incluso puede almacenar varios tipos de archivos en ese campo. Por ejemplo, supongamos que tienes una base de datos de contactos laborales. Ahora puedes adjuntar uno o varios currículos al registro de cada contacto, además de una foto de cada contacto.
Los archivos adjuntos también almacenan datos de forma más eficiente. Las versiones anteriores de Access utilizaban una tecnología llamada Object Linking and Embedding (OLE) para almacenar imágenes y documentos. Por defecto, OLE creaba un equivalente en mapa de bits de la imagen o documento. Estos archivos de mapa de bits podían llegar a ser bastante grandes, hasta 10 veces más que el archivo original. Cuando veías una imagen o un documento desde tu base de datos, OLE te mostraba la imagen en mapa de bits, no el archivo original. Al utilizar archivos adjuntos, abres documentos y otros archivos que no son de imagen en sus programas de origen, de modo que desde Access puedes buscar y editar esos archivos.
¿Cuál es el tipo de datos adjuntos en MS Access?
En MS Access accdb Microsoft introdujo un nuevo tipo de datos denominado adjuntos. Se pueden almacenar muchos tipos de archivos en una columna que tenga el tipo de datos attachment. Se pueden añadir archivos de mapa de bits, archivos jpg, archivos de sonido, documentos de Word, etc. a una columna sin aumentar el tamaño de la base de datos.
¿Se puede importar PDF en Access?
Aunque mucha gente suele utilizar Microsoft Access para almacenar información de texto, también se pueden añadir archivos a una base de datos. Access lo hace posible definiendo un campo adjunto especial que puede contener datos complejos. Después de añadir un campo de datos adjuntos a una tabla de Access, puede importar archivos PDF en cualquiera de las filas de la tabla.
¿Qué tipos de archivos se pueden importar en Access?
El formato del fichero puede ser MDB o ACCDB. Si el archivo tiene formato MDE o ACCDE, sólo podrá importar tablas y consultas de otras bases de datos Access. No es posible importar formularios, informes, macros ni módulos en un archivo MDE o ACCDE.
Ms access picture field
Sólo se pueden adjuntar archivos a bases de datos creadas en Office Access 2007 y versiones posteriores que utilicen el nuevo formato de archivo .accdb. No puede compartir archivos adjuntos entre una base de datos de Office Access 2007 (.accdb) y una base de datos con el formato de archivo anterior (.mdb).
Access comprimirá los archivos adjuntos a menos que dichos archivos estén comprimidos de forma nativa. Por ejemplo, los archivos JPEG son comprimidos por el programa gráfico que los creó, por lo que Access no los comprime. En la tabla siguiente se enumeran algunos tipos de archivo admitidos y si Access los comprime o no.
Plantillas de acceso
Access OLE Export / SQL Blob Export (versión 4.10 en adelante) detectará automáticamente que la columna de archivos es una columna de tipo adjunto. A continuación, recuperará las subcolumnas FileName, FileData y FileType, y exportará el contenido de la columna FileData utilizando el valor del nombre de archivo de la columna FileName.
Sin embargo, si desea asignar otro nombre a los archivos exportados, deberá utilizar la opción Extraer elementos mediante consulta SQL. Lo que tenemos que hacer es introducir una consulta para recuperar la subcolumna (FileData) que contiene el contenido real del fichero. La otra subcolumna útil es FileName, que almacena el nombre original del archivo.
A continuación, Access OLE Export o SQL Blob Export exportarán cada archivo adjunto devuelto por la consulta y asignarán a los archivos los nombres originales. Por supuesto, puede utilizar una convención de nomenclatura diferente si lo necesita.
Pero digamos que queremos añadir el valor ID al nombre del archivo, ya que puede haber nombres de archivo duplicados. Entonces podríamos introducir <ID>_<nombre de fichero> para la convención de nomenclatura de ficheros, y nuestros ficheros exportados contendrán el valor ID.
Ficha de acceso
La nueva función de anexos permite a los usuarios añadir anexos a las solicitudes de acceso de un solo usuario. Por ejemplo, puede adjuntar a una solicitud un certificado de formación o un documento notarial de autorización.
Al activar los anexos, puede hacer que sean opcionales u obligatorios. Los requisitos para los anexos se gestionan mediante reglas, y la lógica de las reglas le da flexibilidad sobre cómo implementar sus requisitos para los anexos. Por ejemplo, puede exigir adjuntos en función del cargo, la ubicación, el acceso específico que se solicita, etcétera. Puede implementar varias reglas para gestionar diversos casos de uso o requisitos. La versión 8.0 de IdentityIQ incluye algunas reglas de ejemplo que puede utilizar como modelo para desarrollar las suyas propias.
Las reglas que rigen los archivos adjuntos son de tipo AttachmentConfig. Cualquier regla con un tipo de AttachmentConfig aparece en la lista de selección de reglas en Configuración global. Puede elegir más de una regla para regular los requisitos de los archivos adjuntos; utilice Ctrl-clic para seleccionar varias reglas y activarlas. La versión 8.0 de IdentityIQ incluye algunas reglas de ejemplo.