Guardar en onedrive personal datos adjuntos de correo electrónico

Automatizar el envío de archivos adjuntos a carpetas

Resumen: ¿Están buscando una solución para guardar archivos adjuntos de correo electrónico de outlook.com a OneDrive para la empresa? Si su respuesta es sí, entonces este es el lugar adecuado para obtener la solución correcta para esta consulta. Manténgase en sintonía con nosotros y leer el blog completo para obtener más información.

Como sabemos que los datos es crucial para todos nosotros. Por lo tanto, todo el mundo piensa para guardar sus datos en el mejor lugar y seguro para el uso a largo plazo. Esta es la razón principal por la que esta pregunta surge en la mente del usuario. Echemos un vistazo a algunas consultas de usuarios en tiempo real para una mejor comprensión.

Consulta de usuario 1: “Hola chicos, soy Adam Merchant y trabajo en una empresa multinacional. Recientemente tengo cientos de correos electrónicos en mi buzón de Outlook.com. Ahora estoy buscando una manera de guardar los archivos adjuntos de outlook.com a OneDrive para la empresa para liberar espacio de almacenamiento. Así que por favor me sugieren una manera fácil y directa para realizar esta tarea lo antes posible. Gracias de antemano!!!”

Consulta de usuario 2: ¡Hola! Mi cuenta de Outlook.com no funciona correctamente. Desde hace unos días tengo problemas de conexión e inicio de sesión. Así que quiero guardar archivos adjuntos de correo electrónico de outlook.com a OneDrive para fines comerciales. ¿Puede alguien por favor me ayude con una solución para que mi puedo guardar mis archivos adjuntos de correo electrónico Outlook.com en él para seguir trabajando. Muchas gracias.

Power automatizar guardar archivo adjunto en onedrive

¿Deseas conocer la solución para guardar archivos adjuntos de Outlook en OneDrive? Entonces usted está en la página correcta. Aquí en este artículo, vamos a discutir una manera muy fácil de guardar todos los archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook a OneDrive automáticamente.

Básicamente, esta consulta se eleva porque los usuarios quieren guardar sus archivos de datos a cualquier lugar seguro porque sabemos que los datos lo es todo hoy en día. Por lo tanto, están buscando un lugar seguro para guardar el archivo de datos y el entorno de almacenamiento en la nube es uno de los lugares más seguros para almacenar datos importantes.

Por otra parte, OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube proporcionado por Microsoft por lo tanto, esta es la primera opción de todos los usuarios de Microsoft Outlook. Además, si uno puede guardar sus datos en el almacenamiento en la nube, entonces pueden acceder a los datos desde cualquier lugar o desde cualquier dispositivo. Por lo tanto, todo el mundo quiere guardar sus datos importantes en el sistema de nube para que no tengan que depender de Outlook para ver los archivos adjuntos.

De forma regular, los usuarios medios de Outlook reciben entre 70 y 100 mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos. Algunos de los archivos adjuntos son muy importantes para los usuarios, por lo que quieren guardar esos archivos adjuntos de Outlook en OneDrive para mantenerlos a salvo. Por lo tanto, aquí en esta sección, vamos a discutir algunas de las principales razones para guardar los archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook a OneDrive.

Carpeta de archivos adjuntos de Onedrive

Puedes adjuntar archivos de tu ordenador, OneDrive u otras cuentas de almacenamiento a mensajes de correo electrónico y eventos de calendario y compartirlos con otras personas. También puedes incrustar imágenes en tus mensajes de correo electrónico y eventos de calendario.

Si tienes un enlace a un archivo de OneDrive o SharePoint, puedes pegarlo en el cuerpo del mensaje. Outlook sustituirá la URL por el nombre del archivo y el icono correspondiente de la aplicación de Office. Selecciona el enlace para elegir quién tiene acceso a él.

Cuando selecciones el icono para adjuntar un archivo, verás una breve lista de archivos que pueden ser relevantes para tu conversación o en los que has trabajado recientemente. Selecciona cualquiera de ellos para añadirlo a tu mensaje.

Puedes insertar fotos, gifs o imágenes prediseñadas de tu ordenador o de OneDrive como imágenes en línea en mensajes de correo electrónico, eventos de calendario o en tu firma de correo electrónico. Las imágenes en línea se muestran en el cuerpo del mensaje o del evento de calendario.

Si tienes un enlace a un archivo de OneDrive o SharePoint, puedes pegarlo en el cuerpo del mensaje. Outlook sustituirá la URL por el nombre del archivo y el icono correspondiente de la aplicación de Office. Selecciona el enlace para elegir quién tiene acceso a él.

Outlook subir archivo adjunto a onedrive

Comencemos con el disparador automático que se activa cada vez que un nuevo correo electrónico llega a la bandeja de entrada del usuario configurado. Aquí hemos configurado las acciones de activación con algunas opciones más que se explican a continuación. También podemos usar otras opciones como exportar correos sólo con adjuntos, correos con un asunto en particular, etc.

Hemos llegado al final del post. El flujo que hemos aprendido anteriormente es muy simple y la funcionalidad que hemos implementado es también muy simple con sólo obtener los archivos adjuntos de correo electrónico a la carpeta raíz en Onedrive. Por favor, trate de completar las tareas anteriores para obtener exprienced en Power Automate.