Envío de documentos a la Seguridad Social
Electronic Records Express es una iniciativa de la Seguridad Social y de los Servicios de Determinación de Incapacidad (DDS) estatales para ofrecer opciones electrónicas para el envío de historiales médicos y escolares relacionados con las solicitudes de incapacidad.
Cuando reciba una solicitud de historiales médicos o escolares u otra información sobre una persona que haya solicitado prestaciones por incapacidad de la Seguridad Social, puede elegir el método de envío de la información que más le convenga:
El sitio web tiene acceso restringido. Sólo los usuarios autorizados pueden acceder al sitio web seguro utilizando su identificación de usuario y contraseña asignados. Además, la transmisión de datos está protegida mediante el uso de encriptación SSL (Secure Socket Layer) de 128 bits o superior, que es el estándar de encriptación del sector para proporcionar seguridad en la red.
¿En qué documento figura la Seguridad Social?
La documentación más común para probar el SSN incluye:
Tarjeta de la Seguridad Social. Declaración de impuestos 1040 (se aceptan versiones federales o estatales) W2 y/o 1099s (incluye 1099 MISC, 1099G, 1099R, 1099SSA, 1099DIV, 1099S, 1099INT)
¿Cómo puedo acceder a mi SSA?
Visite www.ssa.gov/myaccount para empezar. Tendrá la opción de crear una cuenta con nuestro socio de credenciales preferido, Login.gov. También puede acceder a su información con una cuenta ID.me si dispone de una.
¿Puedo enviar documentos por correo electrónico a la Seguridad Social?
Las opciones de fax y sitio web seguro deberían integrarse fácilmente con los procesos de trabajo existentes. Si sus registros ya son electrónicos, podrá cargar archivos directamente en lugar de imprimirlos. Si sus registros están en papel, podrá utilizar el sitio web escaneando, en lugar de fotocopiando sus registros o podrá enviarlos por fax.
La carta con el código de barras es importante porque nos ayuda a vincular los registros o la información que envíe a la carpeta de discapacidad única del solicitante y a realizarle los pagos correspondientes. Si no incluye la carta con el código de barras como primera página, pueden producirse retrasos significativos a la hora de asociar la información con la carpeta electrónica de discapacidad del solicitante y realizar el pago a usted.
Si utiliza el sitio web seguro, recibirá inmediatamente una página de información de seguimiento que podrá imprimir o guardar electrónicamente para sus archivos. Al enviar por fax, su máquina de fax debería indicar una transmisión correcta, incluido el número de páginas que se enviaron.
Sí, tanto las opciones en línea como por fax cumplen los objetivos de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). Si se utilizan junto con un plan HIPAA correctamente diseñado y aplicado, estas opciones pueden añadir un valor significativo a la salvaguarda de la seguridad de los datos de sus pacientes.
Dirección postal de la Seguridad Social
Dependiendo del servicio que utilice, el sitio web de Electronic Records Express aceptará al menos uno de los siguientes formatos de archivo: .doc, .wpd, .zip, .jpg, .bmp, .txt, .xls, .pdf, .tiff, .tif, .docx, .mdi, .rtf y .xlsx.
Algunos navegadores de Internet ofrecen la opción de guardar la contraseña para acceder a ella en el futuro. Si guardó su contraseña a través de su navegador, éste seguirá utilizando la contraseña caducada cuando inicie sesión en el sitio web de Electronic Records Express. No le recomendamos que guarde su contraseña en su navegador porque el compromiso de estas contraseñas es más posible que cuando no se guardan.
Para recibir notificaciones de las interrupciones programadas de ERE, puede suscribirse a los servicios ERE GovDelivery en el sitio web de ERE en Internet de la Administración de la Seguridad Social: Seguridad Social en Línea: Electronic Records Express. También puede suscribirse haciendo clic en el sobre rojo que se encuentra en el tablón de anuncios de la página principal del sitio web de ERE.
La página de información de seguimiento significa que su(s) documento(s) se ha(n) cargado correctamente en el servidor web de la Seguridad Social. Una vez cargado, debe pasar por un escáner de virus y un proceso de conversión de archivos (convertido a un archivo Tagged Image Format para ajustarse a nuestro formato de almacenamiento). Ocasionalmente, un documento cargado no se procesa. Debe esperar hasta 24 horas antes de volver a enviar un documento, aunque los envíos al sitio web se procesarán en pocas horas en circunstancias normales.
Número de fax de la Seguridad Social 833
Para mejorar la seguridad, reducir el riesgo de robo de identidad o fraude y proteger la integridad del proceso de expedición, el solicitante de un permiso de conducir o tarjeta de identidad debe presentar su tarjeta de la Seguridad Social u otra documentación aceptable que contenga el número completo de la Seguridad Social (SSN) de la persona. Estos documentos deben ser originales inalterados, no copias.
Un especialista en licencias y permisos pedirá a la persona que renueva una licencia de conducir o tarjeta de identificación que verifique verbalmente su SSN. Si el SSN proporcionado no coincide con el SSN en nuestros registros o si no tenemos un SSN en el archivo, el CSR le pedirá al individuo que presente una prueba del SSN.
Cualquiera de los siguientes documentos será aceptado para verificar un SSN. El documento presentado puede estar caducado o no, pero debe llevar impreso el SSN completo de la persona. Los documentos deben ser originales inalterados, no copias.
Proporcionar una declaración falsa en relación con esta declaración jurada resultará en la cancelación de la licencia de conducir o tarjeta de identificación y puede resultar en cargos criminales. La declaración jurada no es aceptable para la emisión de una licencia CDL.