Configuración de archivos adjuntos de Outlook 365
Existen varios motivos por los que Outlook puede ocultar los archivos adjuntos. No permita que la falta de archivos adjuntos arruine su experiencia de correo electrónico. A continuación, analizaremos algunos métodos que puede probar para resolver el problema.
Lo primero que debes hacer si no ves un archivo adjunto en un correo electrónico es comprobar si existe. En la bandeja de entrada suele aparecer el icono de un clip junto al asunto del mensaje. Esto indica si el mensaje tiene o no un archivo adjunto que puedes ver o descargar.
Para ver el archivo adjunto, selecciona el mensaje que lo contiene. En el propio mensaje, verás el nombre del archivo adjunto debajo del título del destinatario y del asunto. Desde aquí, puedes descargar o previsualizar el archivo.
Si no, puedes consultarlo con el remitente. Es posible que hayan olvidado añadir el archivo, o que hayan enviado un enlace en lugar de adjuntarlo. Si se equivocaron, puedes pedirles que vuelvan a enviar el correo electrónico con los archivos previstos adjuntos.
Puedes salir rápidamente de Outlook seleccionando Archivo en el menú superior y haciendo clic en Cerrar o Salir (según tu versión de Outlook). Una vez cerrado, basta con volver a abrir la aplicación para comprobar si el problema se ha resuelto.
¿Por qué no encuentro mis archivos adjuntos en Outlook?
Es posible que el problema de que los archivos adjuntos no se muestren en Outlook se deba a que está utilizando una versión antigua de Outlook, lo que provoca que Outlook no descargue los archivos adjuntos. Esto puede ocurrir si ha desactivado las actualizaciones automáticas para aplicaciones de oficina.
¿Cómo busco un archivo adjunto en Outlook por su nombre?
Paso 1: Coloque el cursor en el cuadro de búsqueda para activar las Herramientas de búsqueda. Paso 2: Haga clic en Más > Adjunto Contiene en el grupo Refinar en la pestaña Buscar. Paso 3: En la nueva casilla Attachment Contains, introduzca el nombre de archivo de los archivos adjuntos especificados o algunas palabras en el nombre de archivo especificado.
¿Puede Outlook buscar archivos PDF adjuntos?
Los correos electrónicos de búsqueda contienen uno de los tipos de archivos adjuntos:
Seleccione una carpeta en la que desee buscar correos electrónicos que contengan al menos uno de los tipos de archivos adjuntos, escriba ext:(pdf O docx) en la barra de búsqueda. A continuación, se mostrarán los correos electrónicos que contengan archivos adjuntos de uno de estos tipos. Consejo: Puede utilizar OR para añadir más tipos.
Outlook ver archivos adjuntos en la cadena de correo electrónico
A veces es difícil saber si has cargado correctamente un archivo adjunto en Outlook. También es posible que ocasionalmente tengas problemas para ver los archivos adjuntos que te envían otras personas. A continuación, te indicamos qué hacer cuando no puedes ver los archivos adjuntos en Outlook.
Cuando no puedes ver los archivos adjuntos en Outlook, el problema suele estar relacionado con la configuración de la aplicación, los programas antivirus o las limitaciones del dispositivo. Una conexión a Internet débil o sobrecargada también puede hacer que los archivos adjuntos de Outlook no se carguen correctamente. Intentar descargar varios archivos a la vez o utilizar otras aplicaciones de uso intensivo de Internet también puede impedir que se carguen los archivos adjuntos.
Outlook tiene archivos adjuntos
La vista Conversación facilita mucho el seguimiento del correo electrónico en Outlook, especialmente cuando la correspondencia requiere más de 2 ó 3 mensajes para resolver un asunto. A menudo, las comunicaciones largas por correo electrónico incluyen numerosos archivos adjuntos, como imágenes, acuerdos, libros de consulta electrónicos, archivos PDF o Excel, así como elementos de Outlook. El complemento Archivos adjuntos de conversación hace que el uso de la vista sea realmente eficaz, ya que permite ver todos los archivos adjuntos de una conversación de correo electrónico en el panel del complemento.
Para ver todos los elementos relevantes, basta con hacer clic en cualquier correo electrónico de la conversación y obtener una galería de todos los archivos adjuntos de un vistazo. Puedes abrir fácilmente el archivo haciendo doble clic, o hacer clic con el botón derecho para abrir el correo electrónico que contiene el elemento, adjuntarlo a un nuevo correo, guardarlo o copiarlo. También es posible multiseleccionar y trabajar con varios archivos adjuntos a la vez.
Perspectivas
Hay varias formas de encontrar todos los mensajes que contienen archivos adjuntos. Outlook ofrece filtros de búsqueda incorporados que te mostrarán los mensajes que contienen archivos adjuntos, o puedes escribir en el cuadro Buscar en buzón actual situado en la parte superior de la lista de mensajes.
Outlook dispone de una serie de filtros incorporados que puedes utilizar para buscar mensajes con uno o dos clics. La forma más sencilla de mostrar las herramientas de búsqueda de Outlook es hacer clic en el cuadro Buscar en el buzón actual, situado en la parte superior de la lista de mensajes. Una vez que coloque el cursor en ese cuadro, la cinta mostrará las opciones de Herramientas de búsqueda.
Por defecto, al buscar todos los mensajes con archivos adjuntos, Outlook los ordena por fecha, mostrando los mensajes más recientes al principio de la lista. Para cambiar este orden, siga estos pasos. Seleccione el menú desplegable situado junto a Todos justo debajo del cuadro de búsqueda.