Como adjuntar documento en excel

Insertar documento word en excel

Vincular un archivo Excel a un documento Word garantiza que el documento Word se actualice cada vez que cambien los datos del archivo Excel. Se trata de un enlace unidireccional que introduce los datos actualizados de Excel en el documento de Word enlazado. Vincular una hoja de cálculo de Excel también mantiene su archivo de Word pequeño porque los datos no se guardan en el documento de Word.

El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que enlazar a una hoja de cálculo de Excel. Requiere algunos clics adicionales, pero introduce todos los datos de la hoja de cálculo en el documento, no sólo el rango seleccionado.

Una alternativa es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Este método inserta la hoja de cálculo como si la hubiera incrustado como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que usted la rellene. Elija este método si aún no ha creado el archivo Excel.

¿Por qué no puedo adjuntar un archivo en Excel?

Compruebe el formato del archivo

Utilizando la pestaña Insertar, puedes añadir fácilmente una gran variedad de formatos de archivo a tu hoja de cálculo. Pero si Excel no admite el formato de archivo, mostrará un mensaje de error. Echa un vistazo a la extensión del archivo y comprueba la lista de formatos admitidos para asegurarte de que estás insertando un archivo compatible.

¿Se puede enviar un libro como archivo adjunto en Excel?

Si desea enviar más de una hoja de cálculo, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada una de ellas. La(s) hoja(s) de trabajo se abrirá(n) ahora en un libro de trabajo separado con un nombre predeterminado, como Libro1. En este libro, haga clic en Archivo, Compartir, Correo electrónico y seleccione Enviar como adjunto.

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Excel insertar fila

Hay muchas razones por las que puede querer averiguar cómo adjuntar un PDF en Excel. Hacerlo puede permitirle organizar sus archivos de la forma que desee o ayudarle a alinear datos con imágenes relevantes. También puede ser útil si necesitas incrustar una factura dentro de una hoja de cálculo. Sea cual sea su objetivo, le guiaremos paso a paso por el proceso.

La aparición de un mensaje de error al intentar incrustar un PDF en Excel significa que el archivo está en “modo protegido”. Se trata de una protección que se aplica a los archivos PDF para evitar que se corrompan. Esto dificulta la inserción de un PDF en Excel.

Si quieres comprobar si hay alguna restricción en el archivo, ve a Archivo > Propiedades > Seguridad. De esta forma podrás comprobar si hay alguna restricción antes de intentar adjuntar un PDF en Excel.

Abra el PDF y vaya a Herramientas > Proteger > Cifrar > Quitar seguridad. Tenga en cuenta que esto no es posible en todos los casos. Si alguien de tu organización tiene acceso de nivel superior, tendrás que pedirle permiso.

Insertar pdf en excel

Podrías añadir los datos manualmente o utilizar un archivo aparte. Pero estos no son los métodos más eficientes. Por lo tanto, vale la pena tomarse el tiempo para ir a través de las siguientes soluciones para arreglar la incapacidad de Excel para insertar archivos.

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Antes de ir a través de la configuración de Excel, asegúrese de que no hay ningún problema con respecto al archivo que desea insertar. Si el archivo está incompleto, dañado o corrupto, podría afectar a la capacidad de Excel para insertar nuevos archivos.

Si la hoja de cálculo contiene datos confidenciales, existe la posibilidad de que alguien la haya protegido con contraseña para evitar ediciones innecesarias. Por lo tanto, si insertar nuevos archivos no es la única acción que no puedes realizar mientras editas la hoja de cálculo, existe la posibilidad de que estés trabajando con un archivo bloqueado.

Para comprobar si la hoja de cálculo está bloqueada, abre la pestaña Revisar y haz clic en Proteger hoja. Excel te informará si el archivo está bloqueado y mostrará qué acciones están permitidas por el creador del archivo. Si la hoja de cálculo está bloqueada, puedes pedir la contraseña o desbloquear la hoja de Excel por ti mismo.

En este caso, no hay mucho que puedas hacer a menos que puedas convencer al administrador del sistema para que cambie la configuración de seguridad de la red. Alternativamente, podrías probar un método diferente para importar datos a tu hoja de cálculo Excel.

Insertar vídeo en Excel

Las versiones recientes de Microsoft Excel, incluidas 2010, 2013 y 2016, permiten a los usuarios compartir fácilmente un archivo de Excel para que varios usuarios lo editen. Sin embargo, para colaborar con otros en línea en la misma versión, Microsoft introdujo Co-Authoring en Excel 365. Además de desbloquear nuevas y potentes funciones de colaboración, los usuarios pueden seguir disfrutando de los métodos más tradicionales de uso compartido, como enviar su archivo de Excel al correo electrónico de su compañero de trabajo.

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En esta guía, aprenderá a enviar por correo electrónico una hoja de cálculo de Excel siguiendo varias soluciones. Si sólo te interesa enviar una parte de la hoja de cálculo, verás cómo enviar rápidamente por correo electrónico una hoja Excel o cómo adjuntar un archivo Excel a un correo electrónico en caso de que quieras compartir todo el documento.

Si utilizamos hojas de cálculo Excel para trabajar, es probable que nuestros datos estén estructurados en varias hojas dentro de un archivo Excel. Si este es el caso, entonces también podríamos estar interesados en compartir sólo una parte del archivo con un compañero de trabajo. En primer lugar, verás cómo enviar parte de tus datos por correo electrónico.

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