Insertar firma en word
Antes de empezar a firmar digitalmente documentos, pida a su equipo de asistencia técnica que verifique la configuración de firma digital de su ordenador siguiendo los pasos de la sección Verificar la configuración de firma digital que aparece a continuación.
Una vez que firme digitalmente un documento, puede hacer que otras personas también lo firmen digitalmente. (Nota: Si usted es el primer aprobador, debe crear las líneas de firma para todos los aprobadores. A continuación, envíe el documento al segundo aprobador).
Por defecto, Microsoft Word utiliza el algoritmo hash SHA-1 para generar firmas digitales. El algoritmo hash SHA-1 ya no se considera seguro. Deben utilizarse algoritmos hash más seguros, como SHA-256. (Consulte la guía del NIST sobre funciones hash)
Certificado de firma de documentos
Cuando necesite firmas para sus documentos, no hay necesidad de enviar múltiples borradores o correos electrónicos de ida y vuelta a las personas. Ahora puedes adjuntar documentos en solicitudes de firma electrónica y enviarlos directamente en Aprobaciones desde tu ordenador o dispositivo móvil.
Para crear una solicitud de firma electrónica, tendrás que iniciar sesión en tu cuenta con un proveedor de firma electrónica disponible, como Adobe Sign o DocuSign. Si no tiene cuenta, es fácil iniciar una prueba gratuita o crear una cuenta.
Nota: No sólo puede realizar un seguimiento de todas las solicitudes en las pestañas Enviadas y Recibidas del hub, sino que las solicitudes también se mostrarán en el chat o canal en el que se crearon. Recibirá correos electrónicos de Adobe Sign y notificaciones en su feed de actividad de Teams.
Nota: No sólo puede realizar un seguimiento de todas las solicitudes en las pestañas Enviadas y Recibidas del hub, sino que las solicitudes también se mostrarán en el chat o canal en el que se crearon. Recibirá correos electrónicos de DocuSign y notificaciones en su feed de actividad de Teams.
Docusign
(A) En cualquier momento posterior a la presentación de la versión electrónica del documento, cualquiera de las partes podrá solicitar la presentación del documento original firmado. La demanda deberá notificarse a todas las demás partes, pero no será necesario presentarla ante el tribunal.
(B) En un plazo de cinco días a partir de la notificación de la demanda en virtud de (A), la parte u otra persona a la que se haya presentado la demanda deberá poner el documento original firmado a disposición de todas las demás partes para su inspección y copia.
(C) En cualquier momento después de la presentación de la versión electrónica del documento, el tribunal podrá ordenar a la parte demandante u otra persona que presente el documento original firmado ante el tribunal para su inspección y copia por el tribunal. La orden debe especificar la fecha, hora y lugar para la producción y debe ser notificada a todas las partes.
(Subd (b) modificado a partir del 1 de enero de 2020; adoptado como subd (a); previamente modificado a partir del 1 de enero de 2007, 1 de julio de 2016 y 1 de enero de 2018; previamente reformulado y modificado como subd (b) a partir del 1 de enero de 2019).(c)
(Letra e) reformulada con efectos a partir del 1 de enero de 2020; adoptada como letra e) con efectos a partir del 1 de enero de 2008; anteriormente reformulada como letra f) con efectos a partir del 1 de enero de 2019.)Regla 2.257 modificada con efectos a partir del 1 de enero de 2020; adoptada como regla 2057 con efectos a partir del 1 de enero de 2003; anteriormente modificada y renumerada con efectos a partir del 1 de enero de 2007; anteriormente modificada con efectos a partir del 1 de enero de 2008, 1 de julio de 2016, 1 de enero de 2018 y 1 de enero de 2019.
Firma digital certificada
Una firma digital es un sello electrónico, cifrado, de autenticación en información digital como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. Una firma confirma que la información procede del firmante y no ha sido alterada.
Una firma digital invisible, como una línea de firma digital visible, asegura la autenticidad, integridad y origen de un documento. Puedes añadir firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.
Los documentos firmados tendrán el botón Firmas en la parte inferior del documento. Además, para los documentos firmados, la información sobre la firma aparece en la sección Información que se ve después de hacer clic en la pestaña Archivo.