Que formato hay que utilizar para adjuntar documentos

He adjuntado el documento a este correo electrónico

En los formularios de solicitud encontrará varios tipos de campos: casillas de verificación, fechas, campos de introducción de datos y archivos adjuntos. En esta página encontrará orientaciones sobre los documentos adjuntos. Los archivos adjuntos son documentos que se preparan fuera de la aplicación utilizando el software de edición que desee (por ejemplo, Microsoft Word), se convierten a formato PDF y, a continuación, se añaden o cargan en su solicitud. Requerimos el formato PDF para preservar el formato del documento y una experiencia de lectura consistente para los revisores y el personal.

Tenemos requisitos muy específicos para el formato de los anexos. El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a errores en la presentación de la solicitud o a la retirada de la misma de la consideración de financiación.

Un PDF que tenga campos rellenables, firmas electrónicas, cuadros de texto o imágenes insertadas, se convierte en un documento en capas, representando cada uno de estos elementos una capa. La existencia de estas capas interfiere con el manejo de los documentos en los sistemas eRA. En consecuencia, los documentos PDF incluidos en las solicitudes, informes de progreso y otra información recogida en eRA Commons deben aplanarse. Un PDF aplanado es simplemente aquel en el que todas las capas se fusionan en una única capa plana.

¿En qué formato se envían los archivos adjuntos?

Los formatos de archivo más adecuados para adjuntar por correo electrónico son: Foto: JPEG o JPG, GIF, PNG. Documentos: PDF, DOC o DOCX, HTML o HTM, XLS o XLSX, TXT. Vídeo : MP4, MOV, WMV.

¿Cuál es el mejor formato para adjuntar un documento a un correo electrónico?

Una buena idea a la hora de enviar documentos importantes como un currículum vitae por correo electrónico adjunto o a través de un enlace es enviarlos en formato PDF. El PDF es un gran formato para la correspondencia profesional porque es universal, versátil y accesible.

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Cuando adjuntas un archivo, puedes incluir metadatos, que son información sobre el documento. Por ejemplo, puede incluir información como el título del documento, el tipo de documento, el número de cuenta, etc.

Nota: Un mensaje le informa si el tamaño de un archivo seleccionado excede el límite de carga de 35 MB por archivo. Del mismo modo, el tamaño combinado de un lote de archivos no debe superar los 150 MB. Para cargar archivos correctamente, reduzca el tamaño de un archivo o de un lote de archivos por debajo del tamaño máximo permitido.

Para eliminar un archivo de la lista, en la vista Diseño de lista, haga clic en el icono de papelera de la fila del archivo. En la vista Diseño de mosaico, mueva el puntero sobre el icono de un archivo y, a continuación, haga clic en su botón para eliminarlo.

Nota: En las cargas de archivos adjuntos individuales y múltiples, XTRAC aplica a cada archivo los metadatos basados en reglas o las asignaciones rellenadas previamente. Si un archivo no tiene metadatos o éstos no son válidos, se le informará mediante un mensaje y aparecerá un icono de alerta en la columna Estado del archivo o en el icono del archivo en la vista Diseño de mosaico.

Para añadir nueva información de documento a un archivo o editar sus metadatos existentes, seleccione el archivo en el panel de la lista y, a continuación, introduzca o seleccione valores en los campos del panel Información del documento. Su administrador puede haber establecido valores por defecto en algunos campos o haber bloqueado ciertos campos para que no pueda editarlos.

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Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo a un mensaje de correo electrónico. Pero ten en cuenta que, para verlo, los destinatarios generalmente necesitarán tener instalado el mismo programa que utilizaste para crear el archivo adjunto. Por ejemplo, es necesario tener Microsoft Project instalado en el ordenador para ver un archivo adjunto creado en Microsoft Project.

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Por esta razón, es mejor adjuntar un archivo en un formato que pueda ser leído por cualquiera que reciba el mensaje. Por ejemplo, los archivos en formato de documento portátil (.pdf) pueden ser leídos por casi todo el mundo. Considera el uso de PDF para tus archivos adjuntos de correo electrónico, especialmente cuando envíes un mensaje a una lista de distribución de correo electrónico o a un grupo grande. A continuación encontrará instrucciones para convertir archivos a PDF.

Convertir un archivo a PDF es una de las formas más sencillas de asegurarse de que los demás puedan ver sus archivos adjuntos. Cualquiera que tenga instalado el programa gratuito Adobe Reader puede ver un archivo PDF. Hay dos formas básicas de crear un archivo PDF.

Si un archivo PDF no se abre automáticamente al hacer doble clic sobre él, es posible que tenga que configurar la asociación de archivos. Establecer una asociación de archivos indica a su ordenador qué programa debe utilizar al abrir un tipo específico de archivo. Para establecer una asociación de archivos PDF, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo PDF del escritorio, seleccione Abrir con y, a continuación, elija Elegir programa. Seleccione Adobe Reader en la lista de programas, marque la casilla Utilizar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivo y haga clic en Aceptar.

Más información

Es fácil adjuntar imágenes, archivos, contactos, correos electrónicos y muchos otros elementos a tus mensajes de Outlook. Outlook realiza un seguimiento de los documentos en los que has trabajado recientemente, tanto si están almacenados en tu ordenador como si están guardados en OneDrive (sólo en la nube). E independientemente de dónde estén almacenados, Outlook te permite elegir rápidamente si enviar el documento como un archivo adjunto tradicional o subirlo a OneDrive y compartir un enlace al archivo. También puedes establecer permisos en cualquier archivo enviado desde OneDrive que permitan a los destinatarios del mensaje verlos y editarlos, o compartirlos con otras personas.

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Outlook realiza un seguimiento de los archivos en los que has trabajado recientemente y te los sugiere cada vez que decides adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico. Algunos tipos de archivos están bloqueados para su envío o recepción. Consulta la lista completa en Archivos adjuntos bloqueados en Outlook.

Si mencionas un archivo adjunto en tu mensaje de correo electrónico pero no lo incluyes antes de enviarlo, Outlook mostrará una advertencia sobre el archivo adjunto olvidado. A continuación, puede decidir si desea añadir un archivo adjunto o enviar el mensaje sin él.

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