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Descargo de responsabilidad por correo electrónico

Vale, quiere añadir una cláusula de exención de responsabilidad por correo electrónico según la HIPAA. Independientemente del tipo de empresa que sea, tendrá que hacer todo lo que esté en su mano para garantizar la seguridad de la información sanitaria protegida (PHI) que maneja diariamente. Una de las formas más populares de comunicarse con los clientes es el correo electrónico. De hecho, el 93% de los pacientes adultos desean comunicarse con su médico por correo electrónico. Es una mayoría abrumadora.

Los datos que se envían entre el remitente y el destinatario no están cifrados de forma inherente en algunos de los servicios más populares. Si usted pasara por alto este aspecto y enviara información médica protegida a través de un proveedor de correo electrónico no cifrado, el Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) lo consideraría una infracción intencionada y negligente. En otras palabras, se enfrentaría a una multa de entre 1.000 y 50.000 dólares por algo que podría haber evitado fácilmente. Así que sus pacientes quieren que se comunique con ellos por correo electrónico, pero podría acabar enfrentándose a una multa enorme de la que la mayoría de las consultas más pequeñas no podrían recuperarse. ¿Vale la pena? Sí, la comunicación con sus pacientes basada en sus preferencias aumenta su compromiso. Déjeme explicarle un ejemplo rápido para enfatizar este punto. ¿Conoce a alguien que nunca revisa su correo? Imagino que esa persona es un Millennial porque el 66% de las personas de esa cohorte no revisan su correo al menos seis días a la semana. Eso significa que el correo no es el método de comunicación preferido de los pacientes millennials. Por lo tanto, sus esfuerzos para comunicarse a través de una carta no funcionaría.OK, por lo que la HIPAA permite el uso del correo electrónico? Si es así, ¿cómo puede asegurarse de que usted y sus empleados cumplen la normativa?

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Email disclaimer deutsch

[Nombre del departamento] lleva a cabo la supervisión, el escaneado y el bloqueo de correos electrónicos y archivos adjuntos enviados desde o a direcciones dentro de [nombre del departamento] con el fin de operar, proteger, mantener y garantizar el uso adecuado de su red informática.

El acceso a los correos electrónicos en las distintas fases de su transmisión y almacenamiento plantea una amplia gama de cuestiones, como la confidencialidad, la privacidad y la aplicación de la Ley de Telecomunicaciones (Interceptación y Acceso) de 1979 (Cth). Los riesgos asociados a la mayoría de estas cuestiones pueden ser sig

Descargo de responsabilidad por correo electrónico

Si se dedica a las ventas B2B, es probable que su proceso de ventas incluya varios mensajes de correo electrónico a lo largo del embudo de ventas, la mayoría de ellos con un archivo adjunto, como folletos, catálogos, propuestas, presentaciones o contratos.

Los archivos adjuntos son una faena. Encontrar la versión correcta del archivo, cargarlo en Gmail o Outlook y esperar a que se cargue te quita un tiempo valioso que podrías dedicar mejor a vender. Deje de enviar archivos adjuntos por correo electrónico hoy mismo.

Aunque menciones explícitamente que el archivo que adjuntas a tu correo electrónico es confidencial, nada impide que alguien comparta ese archivo con otros empleados, entidades externas o, lo que es peor, con tus competidores.

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Incluso si todas las partes mantienen la confidencialidad del archivo, el propio archivo se vuelve más vulnerable a los ciberataques. Con una alternativa basada en enlaces, su archivo se almacena en una única ubicación, y se concede acceso a las personas.

Pero una vez que envías un correo electrónico, dura para siempre en la bandeja de entrada de tus clientes potenciales. Dos años después, es posible que desee no haber enviado nunca ese archivo. Con una solución basada en enlaces, puede establecer fácilmente una fecha de caducidad, para que su archivo no viva para siempre en manos de otra persona.

Correo electrónico confidencial de Outlook

Desde la creación del correo electrónico en la década de 1970, su uso ha crecido exponencialmente y actualmente es el método de comunicación digital y comercial más utilizado entre empresas, negocios y particulares.

Esta estadística no es sorprendente. Cómodo y casi siempre gratuito, el correo electrónico ofrece una forma instantánea de intercambiar información sin tener que preocuparse por los atascos en las reuniones cara a cara, los retrasos postales, las máquinas de fax o una línea telefónica ocupada.

Así como el correo electrónico presenta una enorme ventaja de comodidad sobre otros métodos de comunicación, también puede presentar fácilmente un problema si comparte información confidencial con una parte que no respeta la confidencialidad o no toma las precauciones suficientes para hacerlo.

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Además, a diferencia de lo que ocurre en una presentación física en la que se utiliza un ordenador portátil, la parte receptora de la información confidencial puede guardar y conservar fácilmente una copia de su correo electrónico confidencial durante el tiempo que desee, sin que usted lo sepa.

La forma más habitual de proteger la información, ya sea compartida por correo electrónico o no, es mediante un acuerdo de confidencialidad. Este acuerdo es un contrato que obliga a la parte receptora de la información confidencial a mantenerla en secreto y a no utilizarla sin permiso.

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