Pasos para enviar un email y adjuntar archivos

Correo electrónico adjunto

Es fácil adjuntar imágenes, archivos, contactos, correos electrónicos y muchos otros elementos a tus mensajes de Outlook. Outlook hace un seguimiento de los documentos en los que has trabajado recientemente, tanto si están almacenados en tu ordenador como si están guardados en OneDrive (sólo en la nube). Y no importa dónde estén almacenados, Outlook te permite elegir rápidamente si enviar el documento como un archivo adjunto tradicional o subirlo a OneDrive y compartir un enlace al archivo. También puedes establecer permisos en cualquier archivo enviado desde OneDrive que permitan a los destinatarios del mensaje verlos y editarlos, o compartirlos con otros.

Outlook hace un seguimiento de los archivos en los que has trabajado recientemente y los sugiere cada vez que decides adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico. Algunos tipos de archivos están bloqueados para ser enviados o recibidos. Consulta la lista completa de archivos adjuntos bloqueados en Outlook.

Si mencionas un archivo adjunto en tu mensaje de correo electrónico pero no lo incluyes antes de enviarlo, Outlook mostrará una advertencia sobre el archivo adjunto olvidado. A continuación, puedes decidir añadir un archivo adjunto o enviar el mensaje sin él.

Adjuntar un correo electrónico – deutsch

Un archivo adjunto es simplemente un archivo adicional enviado con un mensaje de correo electrónico. Un archivo adjunto puede ser un archivo de imagen, un documento de Word o uno de los muchos otros tipos de archivo admitidos. Cuando los destinatarios abren el mensaje, pueden hacer doble clic en el archivo adjunto para abrirlo con el programa asignado a ese tipo de archivo en su ordenador. Si no tienen instalado un programa que pueda abrir ese tipo de archivo, es posible que no puedan abrir el archivo adjunto. Ten en cuenta también que algunos proveedores de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos que pueden adjuntarse a los mensajes de correo electrónico, mientras que otros bloquean ciertos tipos de archivos adjuntos (como los archivos ejecutables con la extensión .exe) para evitar los virus.

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Para adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico, primero hay que hacer clic en Nuevo en la barra de herramientas de Mail para abrir una nueva ventana de mensaje y, a continuación, hacer clic en el icono Adjuntar después de dirigir el mensaje e introducir un asunto y un texto del cuerpo adecuados.

Adjuntar frases de correo electrónico

Muchos servidores de correo electrónico impiden enviar (o que el destinatario reciba) archivos grandes que superen un determinado tamaño. Cuando ocurre este problema, la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar por correo electrónico archivos de gran tamaño. Para enviar archivos grandes por correo electrónico, puedes subir tu archivo adjunto al almacenamiento en la nube y obtener un enlace para enviarlo por correo electrónico al destinatario, o utilizar un servicio de intercambio de archivos.

Gmail comprueba si los destinatarios tienen acceso al archivo. Si no lo tienen, te pedirá que cambies la configuración de uso compartido de tu archivo almacenado en Drive antes de enviar el mensaje. Puedes configurar los permisos para evitar que el archivo se utilice de forma indebida y enviarlos a los destinatarios seleccionados.

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Cuando intentes adjuntar uno o varios archivos de más de 34 MB, Outlook.com te pedirá que subas los archivos a tu cuenta de OneDrive. Si sigues esta indicación, el archivo se cargará en la carpeta de archivos adjuntos de correo electrónico de OneDrive. El destinatario recibirá un enlace al archivo en lugar del archivo. También puedes compartir un archivo desde OneDrive con un límite de 2GB.

Una vez subido el archivo, elige si la gente puede editar el archivo o sólo verlo. Selecciona el enlace de OneDrive y decide qué quieres hacer con el archivo que acabas de compartir. Hay dos opciones que puedes elegir.

Se adjunta

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y es experta en la materia desde hace más de 20 años.

Dependiendo del puesto de trabajo al que te presentes, es posible que tengas que enviar por correo electrónico tu currículum y tu carta de presentación al responsable de la contratación. Este suele ser el caso de las empresas más pequeñas. En otros casos, la solicitud se presentará por Internet o a través de un portal de empleo.

¿Cuál es la forma más fácil de adjuntar el currículum y la carta de presentación a un mensaje de correo electrónico? Cuando te pidan que envíes un currículum o una carta de presentación por correo electrónico, sigue estos pasos para asegurarte de que has adjuntado correctamente tus documentos, has escrito un correo electrónico explicando lo que envías y por qué, has añadido tu firma al correo electrónico y has incluido una línea de asunto que hará que el destinatario abra y lea tu mensaje.

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Cuando solicite un empleo por correo electrónico, es posible que el empleador le pida que envíe su currículum y su carta de presentación como archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico. Es importante enviar los archivos adjuntos correctamente, incluir toda la información necesaria para que tu mensaje de correo electrónico se abra y se lea, y hacer saber al receptor cómo puede ponerse en contacto contigo para programar una entrevista.

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