Chat de excel enviar archivo adjunto

Los equipos cargan el archivo

En mi anterior trabajo, utilizábamos Zoom para las reuniones y la colaboración en línea. Como estamos implementando Microsoft Teams, me gustaría saber más sobre cómo adjuntar hojas de cálculo, presentaciones de PowerPoint, imágenes y vídeos en las conversaciones de Teams. ¿Es siquiera una opción en Microsoft Teams?

En las reuniones de Teams, el proceso es prácticamente el mismo que el descrito anteriormente. La diferencia clave es que puedes publicar enlaces a archivos almacenados en OneDrive o, alternativamente, subir un archivo. Tenga en cuenta que los archivos cargados se almacenarán en el directorio Archivos de chat de Microsoft Teams de OneDrive.

A medida que empieces a utilizar Microsoft Teams con más frecuencia, te darás cuenta de que la mayor parte del intercambio de archivos y carpetas en Teams se produce a través de la pestaña Publicaciones de los canales. Esta es una forma más sencilla de asegurarse de que todo el mundo está trabajando en los mismos archivos en lugar de duplicar documentos.

Carpeta de chat de los equipos

YouTube es sin duda nuestra aplicación de cabecera para buscar vídeos de entretenimiento, música, información, educación y otros muchos fines. Según Statista, YouTube ha pasado de ser una colección de vídeos de aficionados a convertirse en la mayor plataforma de vídeos en línea del mundo.

El correo electrónico se ha convertido en una herramienta indispensable para la comunicación tanto en el ámbito personal como en el profesional. Sin embargo, es preocupante que la seguridad del correo electrónico sea intrínsecamente débil, lo que pone en grave riesgo la información confidencial.

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Si estás escribiendo un correo electrónico de ventas, es probable que estés delante de mucha gente. ¿Cómo conseguir que lean tu mensaje? Utiliza estas plantillas de correo electrónico de ventas para asegurarte de que tu mensaje es relevante y convincente.

Qué no es una opción para compartir un archivo en una conversación

Con la rápida actualización de Microsoft Teams en el nuevo entorno de trabajo desde casa, la colaboración nunca ha sido tan fácil. Es comprensible que muchos administradores de sistemas se pregunten dónde almacena Teams sus archivos, ya que debería hacerse una copia de seguridad de los mismos como parte de un buen plan de ciberresiliencia. Este artículo arroja luz sobre esta cuestión.

Esto crea automáticamente un sitio SharePoint con el mismo nombre. Por defecto, sus usuarios no accederán normalmente al sitio de SharePoint, pero puede encontrarlo en la consola de administración de SharePoint, en la lista de sitios activos.

Puede acceder al sitio de SharePoint haciendo clic en la URL de la lista y, a continuación, de nuevo en la ventana emergente. Entonces verá el sitio SharePoint subyacente. No hay nada especial en el sitio, pero en la biblioteca de documentos por defecto (que se llama simplemente “Documentos”), verá un directorio para cada canal.

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En la pestaña Archivos, es posible crear carpetas manualmente, de forma muy parecida a como se organizarían los datos en un sistema de archivos normal. La siguiente captura de pantalla muestra lo que ocurriría después de crear una subcarpeta llamada “Carpeta creada manualmente”.

Los equipos envían archivos adjuntos al exterior

Un archivo adjunto de correo electrónico es un archivo que se adjunta a un mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, se puede adjuntar un gráfico, una hoja de cálculo o un documento de tratamiento de textos. Enviar archivos adjuntos puede ser una buena forma de transferir una copia de un archivo si el remitente y el destinatario han acordado un formato. Esto es fácil si se utiliza el mismo hardware y software. Sin embargo, las diferencias en la plataforma informática utilizada (Windows, Mac) y las diferencias en las versiones de software pueden dar lugar a un mensaje fallido.

Hay muchos tipos de archivos adjuntos que pueden enviarse por correo electrónico; sin embargo, no todos los sistemas de correo electrónico manejan los archivos adjuntos de la misma manera. Si no está seguro de qué tipo de archivos puede ver su destinatario, es una buena idea utilizar uno de los siguientes tipos de archivo para enviar su adjunto.

Si te has puesto en contacto con el destinatario con antelación y sabes qué tipo de archivos puede ver, puedes enviarle un archivo de Microsoft Word, una imagen o una hoja de cálculo. Pero si la persona a la que envías el archivo adjunto utiliza una versión antigua del software, es posible que no pueda verlo, por lo que es útil que conozca la versión del software. Por ejemplo, si recibe una hoja de cálculo de Excel creada con la versión 2016, pero tiene Excel 2010 instalado en su ordenador; o si tiene Word 2016 y el archivo se creó en WordPerfect, es posible que tenga que decirle a su software a partir de qué debe convertirlo.

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