Cómo enviar archivos adjuntos en el correo electrónico en el iPhone
Enviar archivos y documentos por correo electrónico es una actividad cotidiana para la mayoría de la gente hoy en día. Cuando estas correspondencias son informales, no necesitas pensar demasiado en el tipo de archivos que adjuntas y envías por correo electrónico a tus destinatarios. Sin embargo, si el correo electrónico es de carácter profesional o académico, hay que pensar un poco más en cómo presentar mejor la información que se envía.
Por ejemplo, si envías un currículum vitae a un posible empleador, propuestas a clientes o muestras de tu trabajo para que te acepten en un programa académico, los archivos adjuntos deben tener un mayor nivel de profesionalidad. Lo primero que hay que tener en cuenta al enviar documentos empresariales, escolares o profesionales es el formato del archivo.
Una buena idea a la hora de enviar documentos importantes como un currículum vitae por correo electrónico adjunto o a través de un enlace es enviarlos en formato PDF. El PDF es un gran formato para la correspondencia profesional porque es universal, versátil y accesible. Si envías tu currículum o tus propuestas como documentos de Microsoft Word, corres el riesgo de sacrificar la apariencia y el formato de tu contenido. Esto se debe a que la persona a la que envías tus archivos puede no utilizar los mismos programas que tú utilizaste para crearlos, lo que a menudo puede hacer que tus documentos no tengan exactamente el aspecto que tú querías.
¿Cómo se añaden archivos adjuntos al correo electrónico?
Respuesta verificada por un experto
Escribe cualquier mensaje explicativo en el campo de texto. … Haz clic en el icono Adjuntar de la barra de herramientas de correo. … Haz clic en el botón Abrir o en el botón Adjuntar para adjuntar el archivo al correo electrónico. Haz clic en el icono Enviar de la barra de herramientas de correo.
¿Cuál es el mejor formato para enviar un documento por correo electrónico?
Una buena idea a la hora de enviar documentos importantes como un currículum vitae por correo electrónico adjunto o a través de un enlace es enviarlos en formato PDF. El PDF es un gran formato para la correspondencia profesional porque es universal, versátil y accesible.
Ejemplo de correo electrónico con archivo adjunto
Si te dedicas a las ventas B2B, es probable que tu proceso de ventas incluya varios correos electrónicos a lo largo del embudo de ventas, la mayoría de ellos con un archivo adjunto, como folletos, catálogos, propuestas, mazos o contratos.
Los archivos adjuntos son una tarea pesada. Encontrar la versión correcta del archivo, cargarlo en Gmail o Outlook y esperar a que se cargue te quita un tiempo valioso que podrías dedicar mejor a vender. Deje de enviar archivos adjuntos por correo electrónico hoy mismo.
Aunque menciones explícitamente que el archivo que adjuntas a tu correo electrónico es confidencial, nada impide que alguien comparta ese archivo con otros empleados, entidades externas o, lo que es peor, con tus competidores.
Incluso si todas las partes mantienen la confidencialidad del archivo, el propio archivo se vuelve más vulnerable a los ciberataques. Con una alternativa basada en enlaces, su archivo se almacena en una única ubicación, y se concede acceso a las personas.
Pero una vez que envías un correo electrónico, dura para siempre en la bandeja de entrada de tus clientes potenciales. Dos años después, es posible que desee no haber enviado nunca ese archivo. Con una solución basada en enlaces, puede establecer fácilmente una fecha de caducidad, para que su archivo no viva para siempre en manos de otra persona.
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Cómo enviar archivos adjuntos de correo electrónico y las mejores prácticas a seguirEscrito por:Nupur Mittal13 de abril de 2023Compartir+texto en negritaAñadir archivos adjuntos a un correo electrónico puede ser una valiosa herramienta de comunicación. Puedes transmitir y mostrar la información que no puedes poner en el cuerpo del correo electrónico, como tu portafolio de trabajo.
Pero los archivos adjuntos en el correo electrónico tienen muchos inconvenientes que pueden causarte problemas. Pero estamos aquí para ayudarte. Hablaremos de los principales inconvenientes de los archivos adjuntos en el correo electrónico y de las mejores prácticas para dejar una gran impresión en tus destinatarios.
Un adjunto de correo electrónico es un archivo que se envía junto con un mensaje de correo electrónico. Los archivos adjuntos pueden ser de cualquier tipo, como documentos, imágenes o vídeos, y se utilizan para compartir información entre personas o equipos. Los servicios de correo electrónico tienen límites en cuanto al tamaño de los archivos adjuntos que se pueden enviar.
Los pasos para escribir un correo electrónico y adjuntar archivos son similares en todos los clientes de correo electrónico, con ligeras variaciones. Vamos a discutir los pasos para escribir y enviar correos electrónicos con archivos adjuntos en Gmail y Outlook para darle una visión general.
Cómo adjuntar un correo electrónico a otro correo Outlook
A veces, por motivos de resolución de problemas, puede que necesites reenviar un correo electrónico entrante a alguien como un archivo adjunto en lugar de reenviar el texto de un correo electrónico o copiar y pegar el texto de un correo electrónico. O puede que quieras adjuntar un correo electrónico a un nuevo mensaje y enviar varios correos electrónicos a la vez como archivos adjuntos. Existen varias opciones para reenviar mensajes de correo electrónico como archivos adjuntos, tanto en el cliente de escritorio nativo de Outlook como en la aplicación web en línea:
Abra un nuevo mensaje o responda o reenvíe uno existente. A continuación, ordena las ventanas de modo que puedas ver tanto la lista de mensajes como tu nuevo mensaje. Selecciona y arrastra el mensaje que quieras adjuntar de la lista de mensajes a tu nuevo mensaje.