Coincidencias del encabezado del mensaje de la regla de intercambio
Los mensajes de correo electrónico pueden quedarse atascados en la carpeta Bandeja de salida por diversos motivos. En este artículo intentaremos averiguar por qué ocurre esto y cómo eliminar un mensaje atascado o hacer que se envíe un correo colgado. Si no te importa la razón y sólo quieres una solución rápida para eliminar un correo electrónico atascado, procede directamente a 4 formas rápidas de eliminar un correo electrónico atascado en la Bandeja de salida de Outlook.
Si usted es más paciente y curioso y está interesado en conocer las razones por las que los correos electrónicos pueden quedar atascados en la Bandeja de Salida de Outlook, lea los puntos siguientes. Esto le ayudará a entender qué es exactamente lo que puede hacer que un mensaje se quede colgado y cómo evitar que esto ocurra en el futuro. Como sabes, sin un diagnóstico correcto, no hay cura.
Adjuntar un archivo de gran tamaño que supera el límite de tamaño establecido por el servidor de correo es una de las razones más frecuentes por las que Outlook no envía los mensajes de correo electrónico desde la Bandeja de salida. Cuando esto ocurre, tienes dos alternativas: eliminarlo o moverlo a la carpeta Borradores y luego redimensionar o eliminar el archivo adjunto.
Adjuntar guardar para intercambio
Para buscar mensajes, haz clic en el cuadro Buscar correo situado en la parte superior de tu buzón. Puedes introducir palabras clave y pulsar la tecla Intro, o elegir una opción de nuestro menú desplegable de búsqueda. El menú desplegable de búsqueda mostrará los contactos recientes y las búsquedas de correo recientes.
Por defecto, se buscará en todas las carpetas excepto en las compartidas, Spam y Papelera. Si estás viendo una de esas carpetas, sólo se buscará en ella. Si desea que los resultados de la búsqueda incluyan Spam y Papelera, añada in:* al final de la búsqueda.
Esto abrirá un menú que le permite buscar palabras clave en lugares específicos (por ejemplo, los campos Para: o Asunto:), establecer el intervalo de fechas en el que desea buscar, especificar si el correo electrónico debe estar sin leer o anclado, o tener un tipo concreto de archivo adjunto.
Tras realizar una búsqueda, el término buscado aparece en la barra lateral izquierda. Haz clic en el botón Guardar situado junto al término de búsqueda para guardarlo y poder buscar fácilmente lo mismo más adelante. Esto resulta especialmente útil si utiliza con frecuencia operadores de búsqueda para crear búsquedas detalladas.
Encabezado de mensaje de regla en línea de Exchange
A partir de Symantec Data Loss Prevention 15.8 MP1, la detección puede realizarse en correos electrónicos firmados con S/MIME. Sin embargo, para los correos electrónicos S/MIME firmados de forma opaca, el correo electrónico original se envía como archivo adjunto. Además, el contenido del correo electrónico no se extrae del mismo modo que en el caso de los correos electrónicos S/MIME con firma transparente. Para realizar la detección en el cuerpo del mensaje S/MIME original en este caso, debe seleccionar Adjunto para todas las condiciones de la directiva. Las siguientes cuestiones se aplican a la detección en mensajes de correo electrónico S/MIME con firma opaca:
El sistema implica un operador OR entre todos los tipos de archivo que seleccione. Por ejemplo, si selecciona archivos adjuntos de tipo Microsoft Word y Microsoft Excel, el sistema detecta todos los mensajes con documentos Word o Excel adjuntos. El sistema no detecta los mensajes con ambos tipos de archivos adjuntos.
Filtro de tipos de accesorios habituales
Outlook es grande con las reglas para muchas condiciones diferentes, pero a menudo carece en el tratamiento de los archivos adjuntos. Utilizando VBA para Outlook puede tomar correos electrónicos con archivos adjuntos, cambiar el nombre de los archivos, mover en función del tipo, o guardar los archivos adjuntos de forma automática y eliminar del correo electrónico para ahorrar en el tamaño del buzón.
Para ilustrar una operación básica de esto tenemos un ejemplo de una regla para mover cualquier archivo entrante que tenga un tipo de .zip a una carpeta de basura. ¿Por qué querría mover archivos .zip? Enviar archivos por correo electrónico con el tipo .zip es un ataque de phishing muy utilizado para cifrar tus archivos.
Nota: Si tienes un dispositivo móvil, utilizas la web o una segunda máquina para conectarte también a tu cuenta de Outlook/Exchange las reglas no funcionarán, ya que la regla sólo funcionará en la máquina en la que la crees y otros dispositivos y conexiones pueden efectivamente saltarse la regla procesando el correo electrónico a la bandeja de entrada saltándose así la acción que inicia la regla.
Si el recuperar el nombre de archivo, para el elemento, hacer minúsculas (LCase) y, a continuación, recuperar los 4 caracteres extrema derecha (Derecha) lado del nombre de archivo. Si son iguales a “.zip” entonces procesa el código interno.