Adjuntar correo electrónico
Cuando necesites enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios, la combinación de correspondencia te ahorrará mucho tiempo. Funciona muy bien para enviar actualizaciones comerciales, felicitaciones de temporada y similares, de modo que cada destinatario reciba un correo electrónico personal con su propia información, sin saber a quién más se ha enviado este mensaje.
Básicamente, preparas tu plantilla de mensaje poniendo marcadores de posición donde corresponda, y una combinación de correspondencia extrae los datos del destinatario (como nombre, dirección de correo electrónico, etc.) de un archivo de origen y los inserta en un correo electrónico en el lugar de los marcadores de posición.
Si todas las personas a las que quieres dirigirte ya están en tu carpeta de contactos de Outlook, puedes realizar una combinación de correspondencia directamente desde Outlook. Para mayor comodidad, desglosaremos todo el proceso en 6 pasos significativos.
En primer lugar, tienes que elegir a cuál de tus contactos enviar un correo electrónico. Para ello, ve a tus Contactos de Outlook (el atajo de teclado CTRL + 3 te llevará allí enseguida), selecciona la carpeta deseada en el panel izquierdo y, a continuación, elige a las personas que te interesen.
Mail merge outlook con archivos adjuntos individuales
La combinación de correspondencia con archivos adjuntos individuales para diferentes destinatarios es una excelente forma de realizar envíos comerciales. Puede enviar varios mensajes individualizados automáticamente utilizando sólo una plantilla de correo electrónico y un archivo de base de datos. No olvide la carpeta con los archivos a adjuntar, por supuesto.
Mientras tanto, los correos electrónicos que contienen documentos adjuntos constituyen una parte importante del correo empresarial. A menudo, es necesario enviar documentos adicionales en los correos comerciales: listas de precios, folletos, imágenes. En estos casos, es necesario incluir archivos adjuntos en el proceso de combinación de correspondencia.
La posibilidad de añadir los archivos necesarios a los mensajes combinados de correo en Outlook es importante. Cada destinatario recibe una oferta personalizada y siente su atención. Pero, ¿y si cada archivo adjunto varía para cada correo electrónico? Entonces, no basta con adjuntar documentos durante la combinación de correspondencia; también es necesario personalizarlos.
La utilidad Mail Merge with Attachments de ReliefJet Essentials tiene una amplia gama de configuraciones para personalizar sus envíos para cada destinatario. Veamos cómo enviar correos aún más personales adjuntando diversos archivos a los mensajes de nuestro mailing.
Cómo enviar varios correos electrónicos con diferentes archivos adjuntos en Excel
Hola, estoy buscando crear un flujo que envíe un correo electrónico a múltiples direcciones (alrededor de 50), con cada correo electrónico teniendo un archivo adjunto diferente, así como variables dentro del cuerpo del correo electrónico, como una entrada ‘Estimado *Nombre*,’. Hasta ahora, el uso de entradas de Excel para añadir variables al correo electrónico, incluyendo una lista de direcciones a las que enviar, además de variables dentro del cuerpo del correo electrónico es sencillo con múltiples guías disponibles. Sin embargo, adjuntar un archivo Excel diferente a cada correo electrónico está resultando difícil. Para mayor claridad, cada correo electrónico sólo requiere un archivo Excel adjunto, el problema es crear un flujo que adjunte un archivo diferente para cada correo electrónico. Cualquier ayuda será muy apreciada, gracias.
Hola VJR, ¡muchas gracias por tu respuesta! Sí, los archivos adjuntos siguen un patrón y una estructura, habrá 1 archivo adjunto por destinatario con un nombre de archivo que coincida con una de las variables (columnas de Excel) que se incluirían en el cuerpo del texto del correo electrónico (igual que en su ejemplo), por lo que creo que su solución funcionaría para concatenar la ruta del archivo. Todos los archivos se guardarían en la misma carpeta de SharePoint. El siguiente paso es, entonces, ¿cómo utilizo la ruta de archivo concatenada para añadir el archivo adjunto? ¿Es sólo un caso de enviar el filepath / enlace en el cuerpo del texto? Gracias de nuevo, Michael
Combinación de correspondencia con archivos adjuntos individuales
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