Enviar un correo adjunto a un correo electrónico

Envío de documentos formales por correo electrónico

Un archivo adjunto de correo electrónico es un archivo informático que se envía junto con un mensaje de correo electrónico. Se pueden adjuntar uno o varios archivos a cualquier mensaje de correo electrónico y enviarlos junto con él al destinatario. Suele utilizarse como método sencillo para compartir documentos e imágenes.

Originalmente, el correo electrónico ARPANET, UUCP e Internet SMTP sólo permitía texto ASCII de 7 bits. Los archivos de texto se enviaban por correo electrónico incluyéndolos en el cuerpo del mensaje. A mediados de los 80, los archivos de texto podían agruparse con herramientas UNIX como bundle[1][2] y shar (shell archive)[3] e incluirse en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico, lo que permitía desempaquetarlos en sistemas UNIX remotos con un único comando shell.

El sistema COMSYS/MSGDMS del MIT ofrecía “Enclosures” a partir de 1976[4][5] Los usuarios dentro de COMSYS podían recibir directamente el archivo enclosure. Los mensajes enviados a usuarios fuera del mundo COMSYS enviaban el enclosure como parte del cuerpo del mensaje, lo que sólo era útil para ficheros de texto.

Adjuntar archivos que no fueran de texto se hizo por primera vez en 1980 codificando manualmente archivos de 8 bits usando uuencode de Mary Ann Horton, y más tarde usando BinHex o xxencode[6] y pegando el texto resultante en el cuerpo del mensaje. Cuando la interfaz de usuario “Attachment” apareció por primera vez en PC en cc:Mail alrededor de 1985,[7] utilizaba el formato uuencode para la transmisión SMTP, al igual que hizo posteriormente Microsoft Mail.

Adjuntar correo electrónico

Sin embargo, Outlook.com y la aplicación web de Outlook no permiten seleccionar varios correos electrónicos a la vez para reenviarlos como archivos adjuntos. Por otro lado, el cliente web de Outlook sí permite enviar un elemento de correo electrónico individual como archivo adjunto.

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En la aplicación de escritorio de Outlook en Windows, es más fácil encontrar la opción “Reenviar como archivo adjunto” en el diseño simplificado de la cinta. Después de seleccionar los mensajes de correo electrónico que desea enviar como adjuntos, deberá hacer clic en el botón de vista de tres puntos de la opción de diseño de la cinta simplificada.

Ahora, seleccione la opción Reenviar como archivo adjunto. La pantalla de tu PC mostrará ahora una ventana de composición de Outlook que contiene los archivos adjuntos del correo electrónico. Aparte de los archivos adjuntos de correo electrónico, puede escribir un resumen de todos los correos electrónicos que ha adjuntado y enviarlos a los destinatarios.

Ahora, haz clic en esa opción, y se abrirá una nueva ventana de la aplicación donde encontrarás los correos electrónicos seleccionados como adjuntos, listos para ser enviados a los destinatarios. No obstante, puedes consultar nuestra guía para principiantes sobre la barra de menús de macOS si eres nuevo en el sistema operativo.

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Es fácil adjuntar imágenes, archivos, contactos, correos electrónicos y muchos otros elementos a tus mensajes de Outlook. Outlook realiza un seguimiento de los documentos en los que has trabajado recientemente, tanto si están almacenados en tu ordenador como si están guardados en OneDrive (sólo en la nube). E independientemente de dónde estén almacenados, Outlook te permite elegir rápidamente si enviar el documento como un archivo adjunto tradicional o subirlo a OneDrive y compartir un enlace al archivo. También puedes establecer permisos en cualquier archivo enviado desde OneDrive que permitan a los destinatarios del mensaje verlos y editarlos, o compartirlos con otras personas.

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Outlook realiza un seguimiento de los archivos en los que has trabajado recientemente y te los sugiere cada vez que decides adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico. Algunos tipos de archivos están bloqueados para su envío o recepción. Consulta la lista completa en Archivos adjuntos bloqueados en Outlook.

Si mencionas un archivo adjunto en tu mensaje de correo electrónico pero no lo incluyes antes de enviarlo, Outlook mostrará una advertencia sobre el archivo adjunto olvidado. A continuación, puede decidir si desea añadir un archivo adjunto o enviar el mensaje sin él.

Puede encontrar la presentación adjunta

Cómo enviar archivos adjuntos por correo electrónico y las mejores prácticas a seguirEscrito por:Nupur Mittal13 de abril de 2023Compartir+texto en negritaAñadir archivos adjuntos a un correo electrónico puede ser una valiosa herramienta de comunicación. Puedes transmitir y mostrar la información que no puedes poner en el cuerpo del correo electrónico, como tu portafolio de trabajo.

Pero los archivos adjuntos en el correo electrónico tienen muchos inconvenientes que pueden causarte problemas. Pero estamos aquí para ayudarte. Hablaremos de los principales inconvenientes de los archivos adjuntos en el correo electrónico y de las mejores prácticas para dejar una gran impresión en tus destinatarios.

Un adjunto de correo electrónico es un archivo que se envía junto con un mensaje de correo electrónico. Los archivos adjuntos pueden ser de cualquier tipo, como documentos, imágenes o vídeos, y se utilizan para compartir información entre personas o equipos. Los servicios de correo electrónico tienen límites en cuanto al tamaño de los archivos adjuntos que se pueden enviar.

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Los pasos para escribir un correo electrónico y adjuntar archivos son similares en todos los clientes de correo electrónico, con ligeras variaciones. Vamos a discutir los pasos para escribir y enviar correos electrónicos con archivos adjuntos en Gmail y Outlook para darle una visión general.

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