Datos adjuntos y excel

Excel importar datos de otro archivo excel

Una tabla vinculada es una tabla de Excel que contiene un vínculo a una tabla de un modelo de datos. La ventaja de crear y mantener los datos en una tabla de Excel, en lugar de importar los datos de un archivo, es que puede seguir editando los valores en la hoja de cálculo de Excel, mientras utiliza la tabla vinculada en un Modelo de datos como base de un informe PivotTable o PivotChart.

Añadir una tabla vinculada es tan fácil como seleccionar un rango y hacer clic en Añadir a Modelo de datos. También es bueno formatear el rango como tabla y luego darle un nombre apropiado. Es mucho más fácil realizar cálculos y gestionar relaciones utilizando tablas vinculadas con nombre.

Si el libro de trabajo no contenía uno previamente, ahora tiene un modelo de datos. Un modelo se crea automáticamente cuando se crea una relación entre dos tablas o se hace clic en Añadir a Modelo de Datos en Power Pivot. Para obtener más información, consulte Crear un modelo de datos en Excel.

Por defecto, una tabla vinculada es una conexión activa que persiste entre el rango o tabla con nombre que contiene los valores de los datos, y el Modelo de datos que dirige el informe. Si añade o elimina datos, o cambia el nombre de columnas y tablas, el Modelo de datos se actualizará automáticamente.

¿Puede Excel extraer datos de otro archivo?

En el cuadro de diálogo Obtener datos externos – Hoja de cálculo Excel, en el cuadro Nombre de archivo, especifique el nombre del archivo Excel que contiene los datos que desea importar. Haga clic en Examinar y utilice el cuadro de diálogo Abrir archivo para localizar el archivo que desea importar. Especifique cómo desea almacenar los datos importados.

¿Cómo se muestran las conexiones de datos externos en Excel?

Para abrir el cuadro de diálogo Conexiones existentes, seleccione Datos > Conexiones existentes. Podrá visualizar todas las conexiones disponibles y las tablas de Excel de su libro. Puede abrir una conexión o tabla de la lista y, a continuación, utilizar el cuadro de diálogo Importar datos para decidir cómo desea importar los datos.

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¿Cómo se gestionan las conexiones de datos en Excel?

El cuadro de diálogo Conexiones del libro de trabajo (Seleccionar datos > Conexiones) le ayuda a gestionar una o más conexiones a fuentes de datos externas en su libro de trabajo. Puede utilizar este cuadro de diálogo para hacer lo siguiente: Crear, editar, actualizar y eliminar conexiones que estén en uso en el libro de trabajo.

Excel elimina las conexiones de datos externas

Hemos visto cómo se puede recuperar una imagen o un archivo PDF de un archivo adjunto GOS. Pero tenemos desafíos cuando tratamos de obtener los datos del archivo de Excel de archivos adjuntos GOS. En este caso, tenemos un escenario en el que un proveedor externo envía una factura de pedido consolidada con un archivo Excel en archivos adjuntos de GOS. El archivo Excel correspondiente contiene los detalles de las partidas de la factura, como el número de pedido, el número de artículo, el importe, el código fiscal, el tipo de condición, etc. Podemos comprobar a continuación cómo podemos leer los datos de las partidas del archivo adjunto Excel de GOS y actualizar la partida correspondiente para pasarla a la Tabla Interna para su posterior procesamiento.

Tenemos que leer el archivo adjunto de Excel de GOS desde el objeto de archivo, podemos leer los datos de Excel en el valor XSTRING después de esto tenemos que convertir los datos XSTRING a formato XML y los datos se leen desde la transformación XML a la tabla interna.

1. 1. El Archivo Excel Adjunto GOS existe en el Documento VIM DP, el tipo de objeto relevante puede ser obtenido dependiendo del Objeto de Negocio desde la Tabla de Enlace – TOA01, Tipo de Objeto – /OPT/V1001, Clave de Objeto – Docid, Tipo de Documento de Archivo – /OPT/OTRO.

Importrange excel

Tengo un documento excel con un archivo adjunto insertado. El problema es que cuando intento abrir el archivo desde un ordenador que no es el mío me dice que no puede encontrar la fuente. Sin embargo, el archivo se abre perfectamente en mi propio ordenador. ¿Hay alguna manera de cargar el archivo adjunto para que se guarde dentro de Excel y no sólo abrir un archivo vinculado en la ruta del ordenador?

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Como menciona el artículo Inserte un objeto en su hoja de cálculo Excel, si no desea actualizar los datos copiados cuando cambien en el archivo fuente, utilice un objeto incrustado. La versión de la fuente se incrusta por completo en el libro de trabajo. Si copias la información como un objeto incrustado, el archivo de destino requiere más espacio en disco que si enlazas la información.

Cuando un usuario abre el archivo en otro ordenador, puede ver el objeto incrustado sin tener acceso a los datos originales. Como un objeto incrustado no tiene vínculos con el archivo de origen, el objeto no se actualiza si se cambian los datos originales.

Según mis pruebas, para incrustar un Archivo existente en una hoja Excel, no seleccione la casilla de verificación Vincular a archivo. Si se selecciona, se añadirá un enlace al archivo en lugar de incrustar el archivo en el libro de Excel. Puede seleccionar Mostrar como Icono para insertar un icono que represente el contenido del archivo en su libro. Además, incrustar un objeto en Excel aumenta el tamaño del archivo Excel.

Importar excel a access

Puede llevar los datos de un libro de Excel a las bases de datos de Access de muchas maneras. Puede copiar datos de una hoja de cálculo abierta y pegarlos en una hoja de datos de Access, importar una hoja de cálculo en una tabla nueva o existente, o establecer un vínculo con una hoja de cálculo desde una base de datos de Access.

Si su objetivo es almacenar algunos o todos los datos de una o varias hojas de cálculo de Excel en Access, debe importar el contenido de la hoja de cálculo en una base de datos de Access nueva o existente. Al importar datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente sin alterar la hoja de cálculo de Excel de origen.

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Los pasos de esta sección explican cómo preparar y ejecutar una operación de importación, y cómo guardar la configuración de importación como una especificación para su reutilización posterior. Recuerde que sólo puede importar datos de una hoja de cálculo cada vez. No puede importar todos los datos de un libro de trabajo completo al mismo tiempo.

Si aparece el mensaje Se ha producido un error al intentar importar el archivo, la operación de importación ha fallado por completo. Por el contrario, si la operación de importación muestra un cuadro de diálogo que le pide que guarde los detalles de la operación, la operación pudo importar todos o algunos de los datos. El mensaje de estado también menciona el nombre de la tabla de registro de errores que contiene la descripción de cualquier error que se haya producido durante la operación de importación.

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