Poder automatizar el envío de correo electrónico a múltiples destinatarios de la lista de Excel
Cuando necesites enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios, la combinación de correspondencia te ahorrará mucho tiempo. Funciona muy bien para enviar actualizaciones de negocios, saludos de temporada, y similares, de modo que cada destinatario reciba un correo electrónico personal con su propia información, sin saber a quién más se ha enviado este mensaje.
Básicamente, preparas tu plantilla de mensaje poniendo marcadores de posición donde corresponda, y una combinación de correspondencia extrae los datos del destinatario (como nombre, dirección de correo electrónico, etc.) de un archivo de origen y los inserta en un correo electrónico en el lugar de los marcadores de posición.
Si todas las personas a las que quieres dirigirte ya están en tu carpeta de contactos de Outlook, puedes realizar una combinación de correspondencia directamente desde Outlook. Para mayor comodidad, desglosaremos todo el proceso en 6 pasos significativos.
En primer lugar, tienes que elegir a cuál de tus contactos enviar un correo electrónico. Para ello, ve a tus Contactos de Outlook (el atajo de teclado CTRL + 3 te llevará allí enseguida), selecciona la carpeta deseada en el panel izquierdo y, a continuación, elige a las personas que te interesen.
¿Cómo envío un correo electrónico masivo con un archivo adjunto en Excel?
Vaya a Mailings > Insert Merge Field, y luego elija los campos a añadir. En el documento principal, seleccione Arrastrar campos a este cuadro o escriba texto y haga clic o toque el texto para eliminarlo. Añada y dé formato a los campos que desee incluir en el mensaje de correo electrónico y seleccione Aceptar.
¿Puedo enviar un correo electrónico a una lista en Excel?
Abra la lista de la libreta de direcciones y seleccione la carpeta de contactos que hemos creado. Seleccione todos los contactos de la lista y añádalos a Miembros. Haga clic en Aceptar y en Guardar y cerrar. Para enviar un correo electrónico al grupo de contactos, escriba el nombre del grupo en la línea Para, o escríbalo en la línea CCO si desea ocultar las direcciones a los destinatarios.
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La combinación de correspondencia con archivos adjuntos individuales para diferentes destinatarios es una excelente forma de realizar envíos comerciales. Puede enviar varios mensajes individualizados automáticamente utilizando sólo una plantilla de correo electrónico y un archivo de base de datos. No olvide la carpeta con los archivos a adjuntar, por supuesto.
Mientras tanto, los correos electrónicos que contienen documentos adjuntos constituyen una parte importante del correo empresarial. A menudo, es necesario enviar documentos adicionales en los correos comerciales: listas de precios, folletos, imágenes. En estos casos, es necesario incluir archivos adjuntos en el proceso de combinación de correspondencia.
La posibilidad de añadir los archivos necesarios a los mensajes combinados de correo en Outlook es importante. Cada destinatario recibe una oferta personalizada y siente su atención. Pero, ¿y si cada archivo adjunto varía para cada correo electrónico? Entonces, no basta con adjuntar documentos durante la combinación de correspondencia; también es necesario personalizarlos.
La utilidad Mail Merge with Attachments de ReliefJet Essentials tiene una amplia gama de configuraciones para personalizar sus envíos para cada destinatario. Veamos cómo enviar correos aún más personales adjuntando diversos archivos a los mensajes de nuestro mailing.
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YouTube es sin duda nuestra aplicación de cabecera para buscar vídeos de entretenimiento, música, información, educación y otros muchos fines. Según Statista, YouTube ha pasado de ser una colección de vídeos de aficionados a convertirse en la mayor plataforma de vídeos en línea del mundo.
El correo electrónico se ha convertido en una herramienta indispensable para la comunicación tanto en el ámbito personal como en el profesional. Sin embargo, es preocupante que la seguridad del correo electrónico sea intrínsecamente débil, lo que pone en grave riesgo la información confidencial.
Si estás escribiendo un correo electrónico de ventas, es probable que estés delante de mucha gente. ¿Cómo conseguir que lean tu mensaje? Utiliza estas plantillas de correo electrónico de ventas para asegurarte de que tu mensaje es relevante y convincente.
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Obtenga el archivo de muestra en esta página, y luego siga las instrucciones a continuación, para personalizarlo con su información y lista de correo. A continuación, haga clic en un botón para enviar un conjunto de correos electrónicos de prueba, o enviar los correos electrónicos reales a su lista de correo.
Cuando haga clic en el botón Actualizar lista de correo electrónico de la hoja Menú, se ejecutará una macro que le llevará a la hoja Lista de tiendas. En la hoja StoreList, hay una pequeña lista de tiendas, con la siguiente información en cada fila: Número de tienda, Nombre de la tienda, Importe de ventas del último mes y Dirección de correo electrónico.
Cuando pulsa el botón Editar Informe de Ventas en la hoja Menú, se ejecuta una macro que le lleva a la hoja Informe de Ventas. En el archivo de ejemplo, el negocio imaginario es una tienda de bolígrafos, y se enviará un informe de ventas a cada uno de los puntos de venta de la empresa..
3 – Escriba un número en esta celda, para el número de correos electrónicos de prueba que desea enviar. Normalmente 2 o 3 emails de prueba son suficientes. Sin embargo, si desea realizar una ejecución completa, deje esta celda vacía y todos los correos electrónicos se enviarán a la dirección de prueba.