Adjunto factura para contabilizar

Le rogamos que abone la factura

Ahora, puede utilizar el parámetro Restringir caracteres en nombres de archivos adjuntos de documentos (Application.Procure.RestrictAttachmentFilenameCharacters) para listar los caracteres específicos que causan el problema. Si un usuario intenta añadir un documento adjunto, un mensaje de error le informará de qué caracteres no están permitidos.

NB: Tenga en cuenta que el parámetro Application.Procure.RestrictAttachmentFilenameCharacters sólo creará una validación para cuando los usuarios utilicen el icono de adjunto Paperclip, porque estos son los archivos que se enviarán al ERP.

Los archivos adjuntos mediante otros botones de la interfaz de usuario (por ejemplo, Cargar factura) no tendrán ninguna validación realizada para caracteres restringidos, ya que estos documentos no se enviarán a través de CIG al ERP.

¿Podrían enviarme una factura?

En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta de mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.

En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.

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Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.

La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.

Ejemplo de texto de factura

En la mayoría de las páginas de listados, tarjetas y documentos, puede adjuntar archivos, añadir enlaces y escribir notas en la pestaña Adjuntos del panel FactBox. El número en el título de la pestaña indica cuántos archivos adjuntos, enlaces o notas existen para la tarjeta o documento.

Los archivos adjuntos, enlaces y notas permanecen adjuntos a la tarjeta o documento mientras se procesa en otros estados. Por ejemplo, de un pedido de cliente en curso a una factura de venta contabilizada. Sin embargo, ninguno de los tipos de archivos adjuntos sale del sistema, por ejemplo, al imprimir o al guardar en un archivo.

También puede añadir archivos adjuntos a los correos electrónicos que envíe desde Business Central. Cuando envía un correo electrónico directamente desde un documento, como un presupuesto de ventas, la acción Añadir archivo desde documento de origen le permite elegir los archivos que se adjuntan. Sólo puede elegir archivos que estén adjuntos al documento. No puede elegir archivos que estén adjuntos a líneas.

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Cuando envíe y facture parcialmente un pedido de cliente o de compra, el archivo adjunto sólo se adjuntará a la factura final del pedido. Del mismo modo, cuando factura aplazamientos, el fichero adjunto se adjunta a las entradas en cuenta de mayor del documento, pero no a las entradas del aplazamiento.

Plantilla de factura por correo electrónico

Ahora que ya estás en marcha, es hora de que empieces a cobrar. Pero uno de los aspectos más complicados para muchas pequeñas empresas y autónomos es recibir y hacer un seguimiento de los pagos por sus servicios.

Una factura es un documento de una transacción con el importe adeudado y la fecha de vencimiento del pago. Enviar una factura por correo electrónico con el pago adeudado y la fecha de vencimiento a su cliente le garantizará el pago puntual.

Una factura es útil para la contabilidad, el control de inventario, y para evitar errores al presentar los impuestos de su negocio para que el IRS no viene alrededor y causar un montón de problemas. Son una herramienta inestimable y necesaria para casi todas las pequeñas empresas, y enviar un correo electrónico con una factura garantiza que te paguen a tiempo.

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Si es la primera vez que envías una factura por correo electrónico a un cliente, es posible que no sepas cómo compartirla o comunicarte con él. Las plantillas de correo electrónico con factura que aparecen a continuación se pueden utilizar en nuevos correos electrónicos o en el hilo en el que te has comunicado con el cliente anteriormente para compartir la factura por los servicios prestados o los bienes vendidos.

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