Outlook añadir firma automáticamente
En Outlook, puedes crear una o varias firmas personalizadas para tus mensajes de correo electrónico. Tu firma puede incluir texto, imágenes, tu tarjeta de visita electrónica, un logotipo o incluso una imagen de tu firma manuscrita. Puedes configurar Outlook para que las firmas se añadan automáticamente a todos los mensajes salientes o crear tu firma y añadirla a los mensajes caso por caso.
¿Tienes algún comentario sobre la creación o el uso de las firmas de Outlook? Nos gustaría saberlo. En particular, si has tenido problemas para localizar el menú Firmas, nos gustaría saber dónde esperabas encontrar la opción para crear una firma. El equipo de programación de Outlook y el equipo de documentación de Outlook escuchan tus comentarios. Haga clic en Sí o No en la parte inferior de la pantalla junto a ¿Ha sido útil esta información? y deje sus comentarios y sugerencias para mejorar la función de firma de Outlook en ¿Algún comentario adicional? Indícanos qué versión de Outlook utilizas actualmente y por qué has buscado ayuda para crear una firma. Actualizaremos esta documentación con regularidad para responder en la medida de lo posible a tus comentarios.
Carpeta de firmas de Outlook
Añadir una firma profesional en Outlook puede ser un trabajo duro y frustrante, pero no tiene por qué serlo. Al final de esta guía, podrás tener una hermosa firma de Outlook como en los ejemplos de abajo. Te mostraré cómo puedes crearla y configurarla de la A a la Z, en unos breves pasos.
En “Firma de correo electrónico”, verás un cuadro de texto donde puedes escribir tu firma. Puedes dar formato a tu texto utilizando las opciones que aparecen encima del cuadro: puedes cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color y mucho más. También puedes añadir enlaces, imágenes e incluso tu tarjeta de visita.
Una vez que estés satisfecho con tu firma, selecciona la casilla que te corresponda (Ver captura de pantalla más abajo). Puedes elegir incluir automáticamente tu firma en los mensajes nuevos, en los reenviados o respondidos, en ambos o en ninguno.
No olvides hacer clic en “Guardar” en la parte inferior de la página cuando hayas terminado. Cierra la ventana de configuración y ahora tu nueva firma debería aparecer en la parte inferior de todos los mensajes de correo electrónico que envíes, según las opciones que hayas elegido.
Para empezar, crearemos la forma más sencilla de firma de correo electrónico de Outlook: una simple firma de texto. Esto puede ser suficiente para ti. Pero, en caso de que quieras algo más profesional, más adelante, te mostraré formas de crear una firma de correo electrónico mucho más rica y efectiva.
Firma de correo electrónico outlook 365
Puedes jugar con diferentes fuentes, colores, enlaces e imágenes para crear tu firma, y configurarla para que aparezca en la parte inferior de cada correo electrónico que envíes o sólo en el primer mensaje que envíes en un hilo. También puedes añadir manualmente tu firma desde la ventana Nuevo mensaje.
Cómo añadir tu firma de Outlook a los mensajes reenviados y a las respuestas Para añadir automáticamente tu firma de Outlook a los mensajes reenviados y a las respuestas, todo lo que tienes que hacer es ir a la sección “Redactar y responder” y marcar la casilla “Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvío o a los que respondo”. Cómo añadir tu firma de Outlook a los mensajes de correo electrónico manualmente Si prefieres añadir tu firma a los mensajes manualmente, primero asegúrate de que las opciones “Incluir automáticamente mi firma en los mensajes nuevos que redacte” e “Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvíe o a los que responda” de “Redactar y responder” están desmarcadas. A continuación, ve a tu nuevo mensaje, haz clic en los tres puntos y en “Insertar firma” para añadirla.
Cómo añadir una firma en Outlook
Este tutorial explica diferentes aspectos de la firma en Outlook. Encontrarás los pasos detallados para crear y cambiar la firma en Outlook, añadir una firma a todos los correos electrónicos salientes automáticamente e insertarla en un mensaje manualmente. Además, aprenderás a crear una firma de Outlook profesional con una imagen e iconos de redes sociales en los que se puede hacer clic. Las instrucciones funcionarán para todas las versiones de Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y anteriores.
Si a menudo te comunicas con tus amigos y familiares, y especialmente si realizas negocios por correo electrónico, tu firma es uno de los puntos de comunicación más esenciales. Dicen que la primera impresión es importante, y también lo es la última, ¡porque una última impresión positiva es una impresión duradera!
En Internet existen numerosos artículos, consejos y herramientas especiales para crear una firma de correo electrónico profesional. En este tutorial, nos centraremos principalmente en las directrices prácticas para crear, utilizar y cambiar una firma en Outlook. Entre líneas, también encontrarás algunos consejos para crear firmas de correo electrónico de Outlook personalizadas, informativas y que llamen la atención.