La firma de exención de responsabilidad no se muestra en Outlook
Como esta es mi primera pregunta en este contexto, espero que esté bien colocada aquí. Hace años creé un boletín de noticias en un sitio web php-conducido y fue capaz de incrustar imágenes de una manera, que ni siquiera aparecen como archivos adjuntos en el extremo receptor. Al igual que Apple parece incrustar las imágenes en sus cuerpos de correo electrónico.
Actualización: El problema persiste, sólo en un nivel superior. He leído que las imágenes de las firmas no deben ser escaladas de ninguna manera. Como todo esto de las imágenes es nuevo, MS Outlook escala las imágenes adjuntas en función de su tamaño en cm. No quiero esperar a que más gente use Outlook en pantallas para que cambie y MS corrija esto a píxeles. “Reiniciar” no hace nada. Así que de momento mi PNG de 214X40px (bastante pequeño y bonito) se “convierte” a 2,82X15,1 cm (nada pequeño y seriamente feo). Esto puede encajar con el estilo general de interfaz de Outlook, pero no con ningún sentido antroposófico de la estética.
No se muestra la imagen de la firma web de Outlook
Omitir archivos adjuntos en firmasSi tienes una imagen en tu firma, se detectará como un archivo adjunto y pasará la comprobación de archivos adjuntos. Para evitar ese problema, comprueba el tamaño del archivo adjunto. Tendrás que recorrer todos los archivos adjuntos del mensaje y omitir los archivos adjuntos que sean más pequeños que un tamaño específico. En mi ejemplo, busco archivos adjuntos de más de 5 KB aproximadamente. Si tu firma tiene imágenes más grandes, tendrás que aumentar el tamaño de los archivos adjuntos que compruebas.
Comprobar el nombre del archivo adjunto en el asuntoTeníamos un usuario de Outlook que enviaba archivos (adjuntos) erróneos a destinatarios equivocados. Creamos una plantilla para cada cliente que contiene un número de cliente único y el nombre del archivo adjunto siempre empieza por el número de cliente único. Al validar la línea de asunto con el nombre del archivo, podemos advertir al usuario de que el número de cliente no coincide para que pueda comprobarlo antes de enviar el correo electrónico. Este código comprueba los 15 primeros caracteres del nombre del archivo adjunto con los 15 primeros caracteres del asunto. Cambiando la sentencia If se podrían comprobar otros valores.
La firma de Outlook no funciona en la respuesta
En Outlook, vaya a Archivo > Opciones > Correo y haga clic en “Firmas”. Haz clic en “Nueva” para crear una nueva firma. Asigne a la nueva firma un nombre que pueda recordar.Configure el uso de su nueva firma tanto para los mensajes nuevos como para las respuestas/reenvíos.Pulse “Aceptar” para guardar y “Aceptar” de nuevo para cerrar la ventana Opciones de Outlook.SALGA DE OUTLOOK
Dentro de la Carpeta de Firmas, localice el archivo que ha creado en el Paso 1. Si ve varios archivos con el mismo nombre, el archivo que desea abrir es el archivo HTM con la extensión .htm. Ábralo con el Bloc de notas. Puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar Abrir con > Bloc de notas.
Si hemos creado una firma para usted, habrá recibido un archivo HTML con extensión .html que contiene el código HTML de su firma. Abra este archivo en el Bloc de notas para ver el código. Borre todo el contenido del archivo de firma de marcador de posición y pegue el código HTML de su firma. Pulse Archivo > Guardar.
La imagen de la firma de Outlook se muestra como archivo adjunto
En Microsoft 365 Mail, los usuarios tienen la posibilidad de enviar archivos adjuntos desde su ordenador (como copia) o desde OneDrive. El envío de un archivo adjunto como copia sólo enviará a los destinatarios una copia del archivo adjunto para que lo revisen. El envío de un archivo adjunto como un archivo de OneDrive permitirá a los destinatarios ver los cambios y trabajar juntos en el documento en tiempo real.
Cuando compartas documentos desde OneDrive, tendrás que asegurarte de que las cuentas forman parte de la red ISU. Los destinatarios también tendrán que iniciar sesión en el portal de Microsoft 365 para poder acceder a los documentos. Las cuentas de correo electrónico fuera de la organización no tendrán los permisos correctos para acceder a los documentos en OneDrive.
Al añadir un archivo adjunto a un correo electrónico en Microsoft 365, se pedirá a los usuarios que adjunten el documento como copia antes de enviarlo.Envío de archivos adjuntos como copia y edición de permisos cuando se cargan Siga los pasos que se indican a continuación:¿Necesita ayuda? Para obtener asistencia técnica, envíe un Ticket de ayuda o llame al Centro de soporte tecnológico al (309) 438-4357 o por correo electrónico a [email protected] Artículos