Hipervínculos en los formularios
Necesito crear un Formulario MS y compartirlo con Usuarios Externos y permitirles subir y adjuntar archivos. Si no es así, ¿podría recomendarme una solución para hacerlo? Un cordial saludoBrian
@Star_D No, no depende de la configuración de OneDrive, sino de la configuración de cada formulario. RobLos GallardosAdministrador de Intranet, SharePoint y Power Platform (y conductor del clásico Morris Traveller de 1967)
Sí, pero pensé que tal vez el formulario individual podría permitir el uso de un tipo de pregunta de carga de archivos al tiempo que permite a cualquier persona para responder, si OneDrive de su inquilino permitió externa.No he probado que en mi dev, sin embargo, así que gracias por responder.
En el caso de los usuarios de OneDrive, si el inquilino permite OneDrive externo, lo he probado en mi desarrollador, así que gracias por la respuesta. @AlexUnipa Lo que he acabado haciendo es añadir un enlace para solicitar archivos a una carpeta onedive y, a continuación, configurar un flujo que mueva ese archivo a una carpeta sharepoint y notifique a alguien. Esta es la única solución que he encontrado.
¿Se puede adjuntar un documento en los formularios?
En Microsoft Forms, abra el formulario que desea editar. Añadir nuevo. y seleccione Cargar archivo. Nota: La carga de archivos sólo está disponible cuando la configuración seleccionada es “Sólo las personas de mi organización pueden responder” o “Determinadas personas de mi organización pueden responder”.
¿Qué es un documento adjunto?
Un documento adjunto (también conocido simplemente como adjunto) es un archivo que se ha cargado en CSS. Los términos cargar y adjuntar, así como archivo, documento y adjunto, se utilizan como sinónimos. Los documentos adjuntos están vinculados a transacciones contractuales específicas. OSC Help Desk.
Formularios Microsoft hipervínculo en cuestión
La opción más popular es enviar los archivos cargados como un archivo adjunto de Notificación por correo electrónico. A medida que aumenta la disponibilidad de ancho de banda y el número de personas que trabajan a distancia, también aumenta el tamaño de los archivos adjuntos a los mensajes de correo electrónico. La regla general anterior era mantener el tamaño de los correos electrónicos individuales por debajo de los 5mb. Mantener los archivos pequeños ayuda a evitar los filtros de spam y llenar los buzones de los destinatarios.
El límite de 20mb mide el mensaje de correo electrónico más cualquier archivo adjunto, incluido el Results Doc si se utiliza. Por ejemplo, si el propietario del formulario utiliza un Documento de Resultados PDF Fusionado y la plantilla pesa 5mb, eso significa que cada correo electrónico enviaría el documento de 5mb más cualquier archivo adjunto.
Para enviar archivos cargados como adjuntos, vaya a la página Configuración del formulario -> Notificaciones y cree o edite una Notificación existente. A continuación, marque la opción Incluir resultados del formulario para Adjuntar archivos cargados.
Las páginas de configuración incluyen opciones para personalizar la carpeta de destino y el nombre del archivo, así como el uso de filtros de resultados y vistas para controlar qué archivos se envían. Por ejemplo, un filtro de resultados puede comprobar las otras respuestas del resultado para indicar al sistema si debe enviar el archivo o no. Más información sobre el uso del filtro de resultados para la lógica condicional en tiempo real.
Formularios Microsoft para usuarios externos
Se ha añadido una nueva función a Microsoft Forms. Ahora puede añadir un control de archivos adjuntos en su plantilla, para que los usuarios puedan adjuntar sus propios archivos a su formulario. Los archivos adjuntos se codifican y guardan con los datos del formulario.
Nota: Esta carpeta se crea en cuanto se añade la pregunta. Si elimina la pregunta, la carpeta no se elimina. Si mueve el orden de las preguntas en su formulario, la carpeta no cambiará de nombre.
Si el formulario se crea como formulario de grupo o se mueve a un grupo, los archivos cargados se almacenarán en la biblioteca Documentos del sitio de SharePoint asociado con el grupo de Office 365 al que se movió el formulario.
Una vez cargado un archivo, se creará una carpeta Apps en la biblioteca Documentos del sitio SharePoint. Esta carpeta Apps contendrá una subcarpeta llamada Microsoft Forms, y que contendrá su propia subcarpeta con el mismo nombre que tus formularios.
Si, pero no explicas que de repente todo el mundo necesita una cuenta de ms office ( puede ser gratis ). Pero necesitan una cuenta. Esto es un verdadero defecto. A menos que me esté perdiendo algo. Ni siquiera puedes elegir las mismas opciones de compartición una vez que añades esta carga de compartición de archivos.
Formularios adjuntos
Por defecto, un campo de carga de archivos aceptará todos los tipos de contenido admitidos: documentos (PDF, Word, Excel, RTF, OpenOffice ODF y documentos HTML) e imágenes (JPEG, PNG y GIF). Puede restringir el tipo de contenido que el formulario permitirá a los usuarios cargar a documentos o imágenes. Por ejemplo, si está creando un formulario de solicitud de empleo, querrá que los solicitantes carguen su CV y deberá restringir las cargas a Documentos para evitar errores.
¿Es posible recibir los archivos cargados automáticamente por correo electrónico, en lugar de iniciar sesión en el sitio para descargarlos? Parece que esta funcionalidad se añadió hace un par de años, pero esta página no parece reflejar que se haya añadido.
Kelli, puedes recuperar las imágenes subidas a un formulario a través del enlace que aparece en la notificación por correo electrónico. También hay una opción para mostrar imágenes en el correo electrónico (contacta con nosotros si necesitas activarla). También puede ver una entrada y las imágenes asociadas en línea a través del enlace Ver en línea en la parte inferior del correo electrónico. También puede obtener una hoja de cálculo con entradas de formularios agregadas y enlaces a imágenes del Generador de informes.