Operadores de filtro de Gmail
Para realizar una búsqueda de archivos adjuntos, tienes que escribir en la barra de búsqueda el enunciado has:attachment y tus términos de búsqueda. Por ejemplo, una búsqueda de la palabra Obama en todos los archivos adjuntos tendría el siguiente aspecto: has:attachment Obama. Si quieres limitar la búsqueda a los archivos PDF que contengan la palabra Obama, la búsqueda sería la siguiente: has:attachment filename:PDF Obama.
“Hace poco vi que Gmail es capaz de informar de los resultados de la búsqueda en el texto que aparece en las imágenes almacenadas en los mensajes de correo electrónico, lo cual es impresionante, pero seguramente habría sido mejor empezar por lo básico, es decir, ser capaz de buscar en un archivo de Office”, añade Bailey.
¿Cómo busco archivos adjuntos en Gmail por tipo?
Escribe “filename:[tipo de archivo]” (sin las comillas) en la casilla. Por ejemplo, si quieres encontrar todos los PDF de tu buzón, escribe “filename:pdf” en la zona de búsqueda.
¿Por qué no puedo encontrar el archivo adjunto en mi correo electrónico Gmail?
Los archivos adjuntos no se abren ni se descargan
En tu ordenador, comprueba que utilizas un navegador compatible. Prueba a desactivar las extensiones de tu navegador de una en una. Borra la caché y las cookies de tu navegador.
Nombre del archivo adjunto de búsqueda de Gmail
Además de PDF, también puedes optar por guardar los mensajes de correo electrónico como texto sin formato, HTML o formatos EML que se pueden abrir de forma nativa en Microsoft Outlook o Apple Mail en el Mac. También puede adjuntar archivos EML a mensajes de correo electrónico en Gmail y enviarlos a sus colegas.
Save Emails ha sido utilizado por abogados para descargar e imprimir toda la correspondencia electrónica relacionada con litigios con sólo unos clics. A los profesores les encanta poder descargar automáticamente las tareas de los alumnos en sus respectivas carpetas. Los usuarios corporativos pueden guardar recibos de Uber para reclamar gastos, mientras que los vendedores online pueden archivar fácilmente facturas de PayPal y Stripe y recibos de pago en PDF.
La aplicación se ejecuta en segundo plano una vez cada hora y descarga automáticamente los mensajes en las carpetas correspondientes de Gmail. También tienes la opción de ejecutar los flujos de trabajo manualmente bajo demanda. Ve a Complementos > Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos > Administrar reglas y selecciona cualquier regla del menú desplegable para descargar los correos electrónicos correspondientes.
Puede personalizar los nombres de archivo de los correos electrónicos y archivos adjuntos guardados con variables. Por ejemplo, puede establecer el nombre del archivo adjunto como {{Remitente}} {{Asunto}} para incluir el nombre del remitente y el asunto del correo electrónico en el nombre del archivo adjunto.
Tipo de archivo de búsqueda de Gmail
Hay muchas razones para adorar Gmail. En primer lugar, Gmail es completamente gratuito. En segundo lugar, te ofrece acceso POP3, así como acceso gratuito sin conexión al correo electrónico a través de IMAP. Además, Gmail también tiene un generoso espacio de almacenamiento para guardar miles de archivos adjuntos.
Hay varias formas de encontrar correos electrónicos con archivos adjuntos de Gmail con el operador de búsqueda avanzada de Gmail o los campos de búsqueda dentro de la aplicación. En primer lugar, vamos a empezar con los operadores de búsqueda avanzada de Gmail y, a continuación, con la comodidad de los campos de búsqueda avanzada integrados.
Nota: “filename:” significa que ya existe un archivo adjunto, por lo que no es necesario utilizar “has: attachment” con él. Además, no es necesario poner un punto antes de la extensión del archivo, es decir, nombrearchivo: .doc = nombrearchivo: doc.
Puedes buscar correos electrónicos en función de su capacidad. Los correos grandes suelen llevar algo adjunto. Pueden ser imágenes o documentos. Antes, había que buscar en bytes. Esto confunde bastante al usuario. Ahora, puedes utilizar cualquier unidad y Gmail buscará por ti. Utiliza “m” o “mb” para sugerir el nivel de capacidad.
Un total de 10 campos de búsqueda te ofrecen todas las combinaciones que puedes probar. Los nombres de los parámetros de búsqueda te explicarán para qué sirven, y estos son los 4 principales a los que debes prestar atención.
Gmail mostrar mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos
La búsqueda de Gmail se utiliza para encontrar rápidamente cualquier correo electrónico en tu bandeja de entrada. Para buscar el correo electrónico que necesitas simplemente escribe en el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de tu Gmail. Puedes buscar por nombre, remitente, destinatario, dirección de correo electrónico, nombre de archivo, etc. Gmail intentará hacer coincidir tu término de búsqueda con lo que estás buscando.
Se puede acceder a la búsqueda avanzada de Gmail en la versión de escritorio haciendo clic en el icono “mezcladores deslizantes” situado a la derecha del cuadro de búsqueda. En la versión móvil, los filtros de búsqueda avanzada se te presentan una vez que pulsas dentro del cuadro de búsqueda de Gmail.
Nota: Gmail intentará facilitarte la búsqueda ofreciéndote sugerencias de búsqueda una vez que empieces a escribir. Una vez que hayas introducido la consulta de búsqueda, Gmail te presentará filtros de búsqueda rápida para ayudarte a acotar la búsqueda.
Gmail ofrece una búsqueda avanzada para encontrar el correo electrónico deseado con una precisión milimétrica. Para aquellos de nosotros con bandejas de entrada repletas y muchos años de correos electrónicos apilados, las opciones de búsqueda avanzada te ayudarán a encontrar incluso los correos electrónicos más escurridizos.