Cómo buscar correos electrónicos con archivos adjuntos en la aplicación de gmail
Para realizar una búsqueda de archivos adjuntos, tienes que escribir en la barra de búsqueda el enunciado has:attachment y tus términos de búsqueda. Por ejemplo, una búsqueda de la palabra Obama en todos los archivos adjuntos tendría el siguiente aspecto: has:attachment Obama. Si quieres limitar la búsqueda a los archivos PDF que contengan la palabra Obama, la búsqueda sería la siguiente: has:attachment filename:PDF Obama.
“Hace poco vi que Gmail es capaz de informar de los resultados de la búsqueda en el texto que aparece en las imágenes almacenadas en los mensajes de correo electrónico, lo cual es impresionante, pero seguramente habría sido mejor empezar por lo básico, es decir, ser capaz de buscar en un archivo de Office”, añade Bailey.
¿Cómo busco correos electrónicos con archivos adjuntos grandes en Gmail?
Accede a tu cuenta de Gmail y abre la bandeja de entrada. Ve a la barra Buscar correo y escribe size:[tamaño del archivo]. Por ejemplo, si quieres encontrar todos los correos electrónicos de más de 5 MB, puedes escribir lo siguiente: size:5000000. El tamaño que escribas estará en bytes.
¿Cómo puedo buscar archivos adjuntos en Gmail por fecha?
Para localizar correos electrónicos recibidos antes de una fecha determinada, escriba en la barra de búsqueda Antes:AAAA/MM/DD y pulse Intro. Así, por ejemplo, si quieres buscar correos electrónicos recibidos antes del 17 de enero de 2015, escribe: Para localizar los correos electrónicos recibidos después de una fecha determinada, escriba en la barra de búsqueda Después:AAAA/MM/DD y pulse Intro.
¿Cómo busco todos los correos electrónicos con archivos adjuntos?
Para buscar en todas las carpetas, asegúrate de que estás viendo la Bandeja de entrada. Si desea buscar en una carpeta específica, selecciónela en el panel de carpetas. En la parte superior de la lista de mensajes, verás un cuadro que dice Buscar en el buzón actual. Haz clic para colocar el cursor en ese cuadro, escribe hasattachments:yes y, a continuación, haz clic en Intro.
Gmail buscar varias direcciones de correo electrónico
La búsqueda en Gmail se utiliza para encontrar rápidamente cualquier correo electrónico en tu bandeja de entrada. Para buscar el correo electrónico que necesitas, simplemente escribe en el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de tu Gmail. Puedes buscar por nombre, remitente, destinatario, dirección de correo electrónico, nombre de archivo, etc. Gmail intentará hacer coincidir tu término de búsqueda con lo que estás buscando.
Se puede acceder a la búsqueda avanzada de Gmail en la versión de escritorio haciendo clic en el icono “mezcladores deslizantes” situado a la derecha del cuadro de búsqueda. En la versión móvil, los filtros de búsqueda avanzada se te presentan una vez que pulsas dentro del cuadro de búsqueda de Gmail.
Nota: Gmail intentará facilitarte la búsqueda ofreciéndote sugerencias de búsqueda una vez que empieces a escribir. Una vez que hayas introducido la consulta de búsqueda, Gmail te presentará filtros de búsqueda rápida para ayudarte a acotar la búsqueda.
Gmail ofrece una búsqueda avanzada para encontrar el correo electrónico deseado con una precisión milimétrica. Para aquellos de nosotros con bandejas de entrada repletas y muchos años de correos electrónicos apilados, las opciones de búsqueda avanzada te ayudarán a encontrar incluso los correos electrónicos más escurridizos.
Gmail mostrar mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos
Además de PDF, también puedes elegir guardar los mensajes de correo electrónico como texto sin formato, HTML o formatos EML que se pueden abrir de forma nativa en Microsoft Outlook o Apple Mail en el Mac. También puede adjuntar archivos EML a mensajes de correo electrónico en Gmail y enviarlos a sus colegas.
Save Emails ha sido utilizado por abogados para descargar e imprimir toda la correspondencia electrónica relacionada con litigios con sólo unos clics. A los profesores les encanta poder descargar automáticamente las tareas de los alumnos en sus respectivas carpetas. Los usuarios corporativos pueden guardar recibos de Uber para reclamar gastos, mientras que los vendedores online pueden archivar fácilmente facturas de PayPal y Stripe y recibos de pago en PDF.
La aplicación se ejecuta en segundo plano una vez cada hora y descarga automáticamente los mensajes en las carpetas correspondientes de Gmail. También tienes la opción de ejecutar los flujos de trabajo manualmente bajo demanda. Ve a Complementos > Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos > Administrar reglas y selecciona cualquier regla del menú desplegable para descargar los correos electrónicos correspondientes.
Puede personalizar los nombres de archivo de los correos electrónicos y archivos adjuntos guardados con variables. Por ejemplo, puede establecer el nombre del archivo adjunto como {{Remitente}} {{Asunto}} para incluir el nombre del remitente y el asunto del correo electrónico en el nombre del archivo adjunto.
Tipo de archivo de búsqueda de Gmail
Las funciones de búsqueda avanzada de Gmail te ayudan a encontrar rápidamente lo que buscas mediante operadores de búsqueda. Los operadores de búsqueda son caracteres especiales y parámetros que afinan una búsqueda. Las sólidas funciones de búsqueda de Gmail son muy útiles, dada la gran cantidad de almacenamiento que ofrece Gmail. De lo contrario, sería casi imposible realizar una búsqueda manual en los correos electrónicos archivados.
Cuando una búsqueda simple arroje demasiados resultados o no los que necesitas, especifica criterios para acotar los resultados. Haz clic en la flecha desplegable Mostrar opciones de búsqueda en el campo de búsqueda de Gmail para abrir una ventana de búsqueda avanzada.