Cómo cambiar la configuración de apertura de archivos adjuntos en gmail en android
Además de PDF, también puedes optar por guardar los mensajes de correo electrónico como texto sin formato, HTML o formatos EML que se pueden abrir de forma nativa en Microsoft Outlook o Apple Mail en Mac. También puedes adjuntar archivos EML a correos electrónicos en Gmail y enviarlos a tus colegas.
Save Emails ha sido utilizado por abogados para descargar e imprimir toda la correspondencia electrónica relacionada con litigios con sólo unos clics. A los profesores les encanta poder descargar automáticamente las tareas de los alumnos en sus respectivas carpetas. Los usuarios corporativos pueden guardar recibos de Uber para reclamar gastos, mientras que los vendedores online pueden archivar fácilmente facturas de PayPal y Stripe y recibos de pago en PDF.
La aplicación se ejecuta en segundo plano una vez cada hora y descarga automáticamente los mensajes en las carpetas correspondientes de Gmail. También tienes la opción de ejecutar los flujos de trabajo manualmente bajo demanda. Ve a Complementos > Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos > Administrar reglas y selecciona cualquier regla del menú desplegable para descargar los correos electrónicos correspondientes.
Puede personalizar los nombres de archivo de los correos electrónicos y archivos adjuntos guardados con variables. Por ejemplo, puede establecer el nombre del archivo adjunto como {{Remitente}} {{Asunto}} para incluir el nombre del remitente y el asunto del correo electrónico en el nombre del archivo adjunto.
Gmail exportar todos los archivos adjuntos
El cuerpo del correo electrónico en Gmail puede contener imágenes, tablas, animaciones y otras características que aumentan su tamaño. Para aligerar los correos electrónicos, el remitente los envía junto con archivos adjuntos. El archivo adjunto puede ser un único archivo o varios archivos por separado. Un relleno comprimido también puede convertirse en un adjunto que encapsule los archivos.
El usuario puede adjuntar imágenes, documentos, PPT, hojas de cálculo, audios, vídeos, aplicaciones y otros tipos de archivos a los correos electrónicos. El mes pasado, mi colega nos comentó que necesitaba descargar todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos desde la aplicación Gmail. Me dijo: “Llevo 5 años recibiendo los recibos en línea de nuestro proveedor de servicios de Internet. Para comprobar los cambios en el patrón de facturación, necesito los recibos de al menos 2 años. Tal vez, tenga que comprobar el archivo adjunto de cada correo y descargarlo manualmente”.
Cuando necesite los archivos adjuntos de muchos correos electrónicos, debería comprobar los siguientes métodos y elegir el más adecuado. También puedes tener en cuenta estos métodos cuando hagas una copia de seguridad de los correos de Gmail en el ordenador.
Descargador de archivos adjuntos de Gmail
Cómo descargar un correo electrónico de Gmail1. Abre Gmail en tu Mac o PC e inicia sesión, si aún no lo has hecho.2. Haz clic en el correo electrónico que quieras descargar.3. Haz clic en los tres puntos verticales de la parte superior derecha.
Cómo descargar un archivo adjunto de correo electrónico de GmailSi no deseas descargar un correo electrónico completo, sino que sólo deseas guardar el archivo adjunto del correo electrónico, sigue los pasos que se indican a continuación.1. Abre Gmail en tu Mac o PC e inicia sesión, si ya lo has hecho. Abre Gmail en tu Mac o PC e inicia sesión, si se te solicita.2. Haz clic en el correo electrónico que incluye el archivo adjunto que deseas descargar.3. Desplázate hasta la parte inferior del correo electrónico, donde se encuentran los archivos adjuntos.4. Pasa el cursor por encima del archivo adjunto que deseas descargar y haz clic en el icono de la flecha que apunta hacia abajo.
Esto descargará el archivo adjunto del correo electrónico, en lugar del propio mensaje. Ten en cuenta que puede que tengas que seleccionar un programa para ver el archivo adjunto si nunca antes has abierto un archivo adjunto de ese tipo.
Chrissy Montelli es una escritora y creadora de contenidos originaria de Long Island, Nueva York. Es autora de dos libros de poesía, Heart Float (Bottlecap Press) y Going to Ithaca (Ghost City Press), así como de varias publicaciones en línea.
Configuración de descarga de archivos adjuntos de Gmail
Nota de seguridad: Outlook acepta una gran variedad de tipos de archivos, pero bloquea los archivos adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus.Incluso con la protección de archivos adjuntos de Outlook, ten cuidado al abrir cualquier archivo adjunto, especialmente si procede de alguien que no conoces o en quien no confías. En caso de duda, confirme la autenticidad del archivo adjunto con el remitente. Además, mantén actualizado el software antivirus de tu ordenador.
Seleccione Guardar como para guardar un archivo adjunto en su ordenador o en una ubicación de almacenamiento en la nube. Seleccione Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos de un solo mensaje. Por defecto, todos los archivos adjuntos se guardarán en la carpeta Documentos, pero puedes elegir una ubicación diferente cada vez que guardes archivos adjuntos.
También puede guardar un archivo adjunto arrastrándolo y soltándolo desde el mensaje de correo electrónico al escritorio. Al arrastrar y soltar un archivo adjunto almacenado en la nube, se descargará y guardará una copia local del archivo adjunto.