Búsqueda en Gmail de varios remitentes
Para realizar una búsqueda de archivos adjuntos, debes escribir en la barra de búsqueda el enunciado has:adjunto y los términos de búsqueda. Por ejemplo, una búsqueda de la palabra Obama en todos tus archivos adjuntos tendría el siguiente aspecto: has:attachment Obama. Si quieres limitar la búsqueda a los archivos PDF que contengan la palabra Obama, la búsqueda sería la siguiente: has:attachment filename:PDF Obama.
“Hace poco vi que Gmail es capaz de informar de los resultados de la búsqueda en el texto que aparece en las imágenes almacenadas en los mensajes de correo electrónico, lo cual es impresionante, pero seguramente habría sido mejor empezar por lo básico, es decir, ser capaz de buscar en un archivo de Office”, añade Bailey.
¿Cómo hacer una búsqueda avanzada en Gmail?
El botón Búsqueda avanzada aparece debajo de la barra de búsqueda. También es accesible haciendo clic en el icono Mostrar opciones de búsqueda de la barra de búsqueda. La búsqueda avanzada contiene varios campos que te ayudarán a acotar los resultados. Puedes filtrar los mensajes por la fecha de envío, el tamaño del mensaje, el nombre del remitente, la frase del asunto, etc.
¿Por qué ya no puedo ver los archivos adjuntos en Gmail?
Los archivos adjuntos no se abren ni se descargan
En tu ordenador, comprueba que utilizas un navegador compatible. Prueba a desactivar las extensiones de tu navegador de una en una. Borra la caché y las cookies de tu navegador.
¿Cómo indica Gmail que un mensaje recibido contiene un archivo adjunto?
Puedes saber qué correos contienen archivos adjuntos porque tendrán el icono de un clip a la derecha del asunto.
El filtro de Gmail no tiene archivos adjuntos
Hay muchas razones para adorar Gmail. En primer lugar, Gmail es completamente gratuito. En segundo lugar, te ofrece acceso POP3, así como acceso gratuito sin conexión al correo electrónico a través de IMAP. Además, Gmail también tiene un generoso espacio de almacenamiento para guardar miles de archivos adjuntos.
Hay varias formas de encontrar correos electrónicos con archivos adjuntos de Gmail con el operador de búsqueda avanzada de Gmail o los campos de búsqueda dentro de la aplicación. En primer lugar, vamos a empezar con los operadores de búsqueda avanzada de Gmail y, a continuación, con la comodidad de los campos de búsqueda avanzada integrados.
Nota: “filename:” significa que ya existe un archivo adjunto, por lo que no es necesario utilizar “has: attachment” con él. Además, no es necesario poner un punto antes de la extensión del archivo, es decir, nombrearchivo: .doc = nombrearchivo: doc.
Puedes buscar correos electrónicos en función de su capacidad. Los correos grandes suelen llevar algo adjunto. Pueden ser imágenes o documentos. Antes, había que buscar en bytes. Esto confunde bastante al usuario. Ahora, puedes utilizar cualquier unidad y Gmail buscará por ti. Utiliza “m” o “mb” para sugerir el nivel de capacidad.
Un total de 10 campos de búsqueda te ofrecen todas las combinaciones que puedes probar. Los nombres de los parámetros de búsqueda te explicarán para qué sirven, y estos son los 4 principales a los que debes prestar atención.
Tipo de archivo de búsqueda de Gmail
Además de PDF, también puedes elegir guardar los mensajes de correo electrónico como texto sin formato, HTML o formatos EML que se pueden abrir de forma nativa en Microsoft Outlook o Apple Mail en el Mac. También puede adjuntar archivos EML a mensajes de correo electrónico en Gmail y enviarlos a sus colegas.
Save Emails ha sido utilizado por abogados para descargar e imprimir toda la correspondencia electrónica relacionada con litigios con sólo unos clics. A los profesores les encanta poder descargar automáticamente las tareas de los alumnos en sus respectivas carpetas. Los usuarios corporativos pueden guardar recibos de Uber para reclamar gastos, mientras que los vendedores online pueden archivar fácilmente facturas de PayPal y Stripe y recibos de pago en PDF.
La aplicación se ejecuta en segundo plano una vez cada hora y descarga automáticamente los mensajes en las carpetas correspondientes de Gmail. También tienes la opción de ejecutar los flujos de trabajo manualmente bajo demanda. Ve a Complementos > Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos > Administrar reglas y selecciona cualquier regla del menú desplegable para descargar los correos electrónicos correspondientes.
Puede personalizar los nombres de archivo de los correos electrónicos y archivos adjuntos guardados con variables. Por ejemplo, puede establecer el nombre del archivo adjunto como {{Remitente}} {{Asunto}} para incluir el nombre del remitente y el asunto del correo electrónico en el nombre del archivo adjunto.
Gmail buscar frase exacta
Hay varias formas de encontrar todos los mensajes que contienen archivos adjuntos. Outlook ofrece filtros de búsqueda integrados que te mostrarán los mensajes que contengan archivos adjuntos, o bien puedes escribir en el cuadro Buscar en buzón actual situado en la parte superior de la lista de mensajes.
Outlook dispone de una serie de filtros incorporados que puedes utilizar para buscar mensajes con uno o dos clics. La forma más sencilla de mostrar las herramientas de búsqueda de Outlook es hacer clic en el cuadro Buscar en el buzón actual, situado en la parte superior de la lista de mensajes. Una vez que coloque el cursor en ese cuadro, la cinta mostrará las opciones de Herramientas de búsqueda.
Por defecto, al buscar todos los mensajes con archivos adjuntos, Outlook los ordena por fecha, mostrando los mensajes más recientes al principio de la lista. Para cambiar este orden, siga estos pasos. Seleccione el menú desplegable situado junto a Todos justo debajo del cuadro de búsqueda.